如何做一场有效的学术报告

读博期间我就明白，一场优秀的学术报告 ( presentation / talk )，应该做成 TED Talk 那种，幻灯片演示文稿 (slides) 只是帮助你呈现你想描述的东西，以图为主，让听众把注意力放在你身上，听你讲一个故事。

最近参加了一个博后培训，又更新了我对做学术报告的认识。把新知加旧知一起总结在这里。

一场有效的学术报告，应该让大部分听众都明白你所讲的东西的80%，并且他们在一年后，还能想起来你所做的学术报告的一两个要点。

我总结成以下几条，让你的 presentation 更有效。

0. 好好想想，你想让听众记住哪一两个关键信息？你想讲一个怎样的故事？

多余的话就不要说了。非关键的信息都可以省了。最多两个要点。

1. 你的 presentation slides 不应该 是你的论文的 幻灯片版本。

很多人都是写完论文，把写好的论文稍微精简精简，就贴进幻灯片里，拿着这幻灯片就去讲了。你费这劲儿干嘛呢。你干脆把论文打印出来，重点划线高亮，发给在座各位人手一份好了（此处是反话）。

除了你自己领域的少数人，没有人完全清楚你到底在研究什么。听众既然来听你做报告了，就说明他们对你的研究有兴趣。你不需要放太多细节。他们想了解细节，自然会在结束后找你讨论，甚至跟你要你的论文草稿来看。

你的目的是，让专家和非专家，都能从你的学术报告中有所收获。专家们知道了你在做什么，他们觉得有意思，自己就会找你的论文来看；非专家只能了解个大概，也只需要了解个大概。

2. 把你的所有 slides 过一遍，甚至是一页一页打印出来。

全部过一遍，能够清晰直观地看到你所有的 slides, 认识到你到底是要讲一个怎样的故事，这个故事是否连贯，结构和脉络是否清晰。

把所有不相关的信息都砍掉，留下一条主线。

每一页都打印出来，也能够使你更清楚地看到拼写和语法，便于纠正。

关于页数：如果 talk 限时20分钟，就最多准备20页的 slides; 限时15分钟，就最多准备15页的 slides. 多了讲不完，听众也会烦。

3. 请把 Content / Outline 目录页去掉吧。

不要再浪费时间告诉大家，“我先讲 introduction, 然后讲我做的123，最后总结 conclusion / summary. ” 所有人都知道这个顺序，所以没必要再说。你可以把省下来的这一分钟更多地花在标题页和研究背景介绍页上。

至于“我的目录页是为了告诉大家我讲到哪里了，还要讲多少时间，这样他们知道‘只要再坚持坐一会儿就结束了’，看我多贴心”，这种目的，在每一页上，加个 当前页码/总页码 就好。

4. 每一页顶部的标题栏，不要放标题（如“结果”），要放信息（如“本方法比A方法产生了更好的B参数结果”）。

把那些你最想让听众记住的内容 / 关键信息，放在最上方！大字！显眼！

不是每个人都会看每个页面下的所有要点，但每个人都会看页面标题。所以，不要浪费了听众的这个宝贵注意力！

5. 每一页只讲一件事，每页的小要点不超过三个。

如果针对一个要点，你想展开讲的要点很多，多于3个，那么就把第4个第5个等等的要点放在下一页。

6. 技术细节最多两页。

技术最核心的内容就放两页，体现你对你研究对象的深入理解。其它非关键的技术细节，都可以省略。

这样的话，整个报告的大部分时间内，听众都听得懂你在做什么。

听众对内容的理解程度与时间的关系，大致如下图所示：

听众对内容的理解度与时间的关系。技术细节放在时间的中间位置。（未曾想，画这个图是本文写作过程中耗时最长的部分。）

像这样，听众对你的报告的理解程度，在报告时长中间点的时候突然降到0. （不要怕！）

7. 你的幻灯片里文字尽可能少，图尽可能多。不要照着你的幻灯片念。让你的听众听你好好讲一个故事。

8. 最后一页记得留下你的联系方式。

我也不敢说我现在做的报告就是很高效，我自己也在慢慢摸索进步。欢迎大家留言讨论。

祝你今天过得开心。