信息断舍离——工作党手机通讯录、微信通讯录分类整理思路
来自: 夏小优优
2023.5.5
今天享受到整理过微信通讯录的好处了!
因为头晕没法干活,请刚来三周的新人帮忙,几百个同事他当然一个人也不认识,但根据我改好的备注,全部都帮我把文件传好啦!
夸夸当初勤劳的自己!
——————————————
每次看到友友们分享十几个、几十个通讯录名单,我只能羡慕——作为每个礼拜需要联系150个同事的工作党根本不可能做到啊!
这变成了我偷懒的借口,极简五年,依然没有动工整理通讯录。
最近在做一个挑战,具体内容成功后会发帖详述,如果没看到日记帖子,那就是我失败了…
其中一项挑战内容就是整理通讯录。
结果很神奇!
本来以为需要一两周才能完成的手机通讯录,只用两天就搞定——大概用时6小时!因为比预想快太多,等想起来截图人数,已经动工完毕。
而人数比手机多了一倍,且更加复杂的微信,巧遇周末,最终花了四天完成——大概用时23小时。
(手机、平板改备注、确认是否被删都很麻烦,电脑好点,但电脑操作时手机微信没同步修改,最后还是用手机改完)
第一步:确认通讯录页面可显示最长字数
- 手机通讯录
oppo reno8+ pro,手机通讯录只试验到30字就停止,可以显示更长,但没必要继续,因为30字够我备注了。
苹果8p,最长可显示20字,可以输入更长,但后面只显示省略号…我希望能一眼看清全部备注,所以不算入。
- 微信通讯录
微信是16字,单数字和字母都是32个。
第二步:明确有几大类联系人
能直接想起来的先写下,然后粗略翻一下通讯录,遗漏的补充。
我的通讯录包含:
旧单位、现单位、上级单位、平级单位、下级单位、小初高大学同学和老师、外卖快递、保险银行、家人亲戚、座机号码
最麻烦的就是各种单位,因为里面有各级别的领导、不同办公室的工作人员,他们还有各种升职、退休、换岗。换岗就意味着加新人以方便未来工作联系…
而我不准备换工作,所以几年不联系的领导同事绝不主动删。
P.S.经过多天的吐血整理,确认不删好友是我们圈子的共识,两三百个五年没联系的都没互删
还有一些,你会发现以上都无法代入,或者怎么都想不起来是谁,一律名字前+“啊”,顶到最上面,等其他整理完之后统一处理。
第三步:思考分类
重要的是思考,不是分类!
——我之所以一直没动手,除了数量多,没考虑清楚如何分类也是主因之一。
但有了前两步很容易就决定啦!
微信比手机在改备注时请多确认一个内容——是否已被删!我第一次操作时忘记了!结果多花了8小时一个一个确认…
- 1、单位+职务+真实姓名
难点:现单位、现职务不清楚的,就写老单位老职务,虽然大概率不联系了,但也碰到过几年后回来的。如果根本不知道职务,则不写。
- 2、同学/老师+小初高大学+真实姓名
重点:把同学放前面,便于集中查看修改。
- 3、维修/订车+修/订什么+姓名
- 4、餐厅+店铺名+分店
外卖党+需开发票,算是经常联系…
- 5、保险/快递+公司名
如保险-平安、快递-申通,这种其实姓名不重要…主要发我们单位这里的快递员还挺固定的,几年了没变过
- 6、小区+小区名+房号
分父母小区和自住小区,小区闲置群加个几个,这个姓名也不重要,而且邻居微信名字都五花八门,看得出男女就好,不如房号更实际(方便买卖)
- 7、旅游+博物馆/公园名/民宿+姓名
- 8、办公室+单位+姓名
座机号只涉及手机通讯录,姓名不重要,毕竟同事会换,座机号不太会换
- 9、亲戚只写真名
不改名,不加称呼。怕手机被偷拿去骗人(原谅一些被害妄想)
- 10、店铺+店铺名
最后剩下的主要是各种银行的热线电话、买过的会员店等,所以统一定为“店铺”,微信统一为“广告”(广告更准确,但微信整理得头大,懒得改了)
因为22年10月新换的手机,所以到23年3月手机没有联系过也想不起来的——删;微信情况特殊,部分疑问放在最后,希望友友们给予帮助。
第四步:反复滚几轮
- 第一遍按顺序一个个整理下去,有些名字因为改动会跑上跑下,跑上的先不理,一路滚下去,滚到最后
- 第二遍从头再来一遍!
- 第三遍把还是不能确定分类的加“啊”或“不记得”,顶到最上面方便观察规律修改,最后滚一遍确认没有遗漏即可。
手机号300多个,两天滚了4轮就没遗漏了
微信号830个,加上第一次整理,一会想到一个内容,反复滚了8轮……
第五步:后续保持
1、第一时间改备注!改备注!改备注!
如果一时忘了分类方式也没关系,备注的越详细,之后更改越方便。
2、半年到一年整理一次。
这次是拖延5年的大整理,所以费时费力,以后定期整理就不需要这么久啦~
疑问
- 怎么主动和微信里多年没联系的人发起对话?因为加好友之后忘记改备注,想要确认对方身份,但我是过年都不会群发祝福的那类奇葩。
- 在不得罪人的情况下,怎么确认他们目前的单位职务?因为加好友时间很长,有些人不仅职务变动而且升职了,如何自然地提及对方现在的工作情况?
我自己想到了两个方法:
- 趁过节的时候发送祝福,问问对方现在在哪高就。但3月正尴尬,没节日,4月也就愚人节合适,但怎么发才能既不失愚人节快乐又不得罪人?
- 假装点错,发一句工作上的问题,但怎么解释自己点错这个问题呢?
希望万能的友友们提供些办法,救救可怜的社恐。
你的回应
回应请先 登录 , 或 注册相关内容推荐
最新讨论 ( 更多 )
- 友友们装修完成后多久搬进去的? (春日小气泡)
- 准备断舍离100件 开始记录 (天地之间一混子)
- 长尾夹的9种用法 (清秋雨薇MOMO)
- 重新收拾了小家电的位置,要不然餐桌太挤了,顺带家里全都收... (仁仁)
- 橱柜上面怎么收纳呀? (爱吃鱼的猫咪)