信息断舍离——工作党手机通讯录、微信通讯录分类整理思路

2023.5.5

今天享受到整理过微信通讯录的好处了！

因为头晕没法干活，请刚来三周的新人帮忙，几百个同事他当然一个人也不认识，但根据我改好的备注，全部都帮我把文件传好啦！

夸夸当初勤劳的自己！

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每次看到友友们分享十几个、几十个通讯录名单，我只能羡慕——作为每个礼拜需要联系150个同事的工作党根本不可能做到啊！

这变成了我偷懒的借口，极简五年，依然没有动工整理通讯录。

最近在做一个挑战，具体内容成功后会发帖详述，如果没看到日记帖子，那就是我失败了…

其中一项挑战内容就是整理通讯录。

结果很神奇！

本来以为需要一两周才能完成的手机通讯录，只用两天就搞定——大概用时6小时！因为比预想快太多，等想起来截图人数，已经动工完毕。

而人数比手机多了一倍，且更加复杂的微信，巧遇周末，最终花了四天完成——大概用时23小时。

（手机、平板改备注、确认是否被删都很麻烦，电脑好点，但电脑操作时手机微信没同步修改，最后还是用手机改完）

电脑修改在这里

第一步：确认通讯录页面可显示最长字数

• 手机通讯录

oppo reno8+ pro，手机通讯录只试验到30字就停止，可以显示更长，但没必要继续，因为30字够我备注了。

苹果8p，最长可显示20字，可以输入更长，但后面只显示省略号…我希望能一眼看清全部备注，所以不算入。

• 微信通讯录

微信是16字，单数字和字母都是32个。

第二步：明确有几大类联系人

能直接想起来的先写下，然后粗略翻一下通讯录，遗漏的补充。

我的通讯录包含：

旧单位、现单位、上级单位、平级单位、下级单位、小初高大学同学和老师、外卖快递、保险银行、家人亲戚、座机号码

最麻烦的就是各种单位，因为里面有各级别的领导、不同办公室的工作人员，他们还有各种升职、退休、换岗。换岗就意味着加新人以方便未来工作联系…

而我不准备换工作，所以几年不联系的领导同事绝不主动删。

P.S.经过多天的吐血整理，确认不删好友是我们圈子的共识，两三百个五年没联系的都没互删

还有一些，你会发现以上都无法代入，或者怎么都想不起来是谁，一律名字前＋“啊”，顶到最上面，等其他整理完之后统一处理。

第三步：思考分类

重要的是思考，不是分类！

——我之所以一直没动手，除了数量多，没考虑清楚如何分类也是主因之一。

但有了前两步很容易就决定啦！

微信比手机在改备注时请多确认一个内容——是否已被删！我第一次操作时忘记了！结果多花了8小时一个一个确认…

微信不需要联系他人也能确认是否被删的好办法

• 1、单位＋职务＋真实姓名

难点：现单位、现职务不清楚的，就写老单位老职务，虽然大概率不联系了，但也碰到过几年后回来的。如果根本不知道职务，则不写。

• 2、同学/老师＋小初高大学＋真实姓名

重点：把同学放前面，便于集中查看修改。

• 3、维修/订车＋修/订什么＋姓名
• 4、餐厅＋店铺名＋分店

外卖党＋需开发票，算是经常联系…

• 5、保险/快递＋公司名

如保险-平安、快递-申通，这种其实姓名不重要…主要发我们单位这里的快递员还挺固定的，几年了没变过

• 6、小区＋小区名＋房号

分父母小区和自住小区，小区闲置群加个几个，这个姓名也不重要，而且邻居微信名字都五花八门，看得出男女就好，不如房号更实际（方便买卖）

• 7、旅游＋博物馆/公园名/民宿＋姓名
• 8、办公室＋单位＋姓名

座机号只涉及手机通讯录，姓名不重要，毕竟同事会换，座机号不太会换

• 9、亲戚只写真名

不改名，不加称呼。怕手机被偷拿去骗人（原谅一些被害妄想）

• 10、店铺＋店铺名

最后剩下的主要是各种银行的热线电话、买过的会员店等，所以统一定为“店铺”，微信统一为“广告”（广告更准确，但微信整理得头大，懒得改了）

因为22年10月新换的手机，所以到23年3月手机没有联系过也想不起来的——删；微信情况特殊，部分疑问放在最后，希望友友们给予帮助。

第四步：反复滚几轮

1. 第一遍按顺序一个个整理下去，有些名字因为改动会跑上跑下，跑上的先不理，一路滚下去，滚到最后
2. 第二遍从头再来一遍！
3. 第三遍把还是不能确定分类的加“啊”或“不记得”，顶到最上面方便观察规律修改，最后滚一遍确认没有遗漏即可。

手机号300多个，两天滚了4轮就没遗漏了

微信号830个，加上第一次整理，一会想到一个内容，反复滚了8轮……

第五步：后续保持

1、第一时间改备注！改备注！改备注！

如果一时忘了分类方式也没关系，备注的越详细，之后更改越方便。

2、半年到一年整理一次。

这次是拖延5年的大整理，所以费时费力，以后定期整理就不需要这么久啦～

疑问

1. 怎么主动和微信里多年没联系的人发起对话？因为加好友之后忘记改备注，想要确认对方身份，但我是过年都不会群发祝福的那类奇葩。
2. 在不得罪人的情况下，怎么确认他们目前的单位职务？因为加好友时间很长，有些人不仅职务变动而且升职了，如何自然地提及对方现在的工作情况？

我自己想到了两个方法：

1. 趁过节的时候发送祝福，问问对方现在在哪高就。但3月正尴尬，没节日，4月也就愚人节合适，但怎么发才能既不失愚人节快乐又不得罪人？
2. 假装点错，发一句工作上的问题，但怎么解释自己点错这个问题呢？

希望万能的友友们提供些办法，救救可怜的社恐。