生产力大爆炸 18 - 用一张白纸就能管理你的时间

本文详细版已经被少数派首页推荐：用一张白纸就能完成的任务管理——用完就「烧」的 Burner List

两位前 Google 工程师，同时也是畅销书 Sprint 作者的 Jake Knapp 和 John Zeratsky 前阵子里出了一本关于时间管理的书籍：Make Time。这本书用幽默的口吻介绍了两人管理时间的技巧。

Sprint

8.8

Jake Knapp John Zeratsky Braden Kowitz / 2016 / Simon & Schuster

Make Time

8.0

Jake Knapp John Zeratsky / 2018 / Currency

Jake 在书中展示了他管理时间的独门秘籍： Burner List（以下简称为 BRNR）。

如何实践 BRNR

如下图所示，一份 BRNR 使用纸笔就能实现：

1. 我们将一张白纸左右对折，再上下对折。

1. 左上方的就是 front burner：存放重要项目，

2. 左下方的是 counter space：存放重要项目的笔记，

3. 右上方的就是 back burner：存放次要项目，

4. 右下方是 sink：存放杂项；

2. 在 front burner 里，我们在上方写下最重要的一个项目，只能是一个。项目下可以有多个任务。

3. 在 back burner 里，我们在上方写下次重要的项目（也只能是一个）。

4. 写好之后，我们就把这张纸左右对折，优先只看 front burner，这可以帮助使用者在当下只关注重要项目里的任务；

5. 待 front burner 里的重要项目完成之后，我们可以关注 back burner 里的次要项目；

6. 每完成一个任务之后，我们就可以把这个任务划掉；

7. 如果需要添加新的任务，我们可以在对应项目的空白处添加。如果写不下，就可以放到一个新的 BRNR 上。

8. 当最重要的项目完成之后，我们可以把 BRNR 翻转过来，将注意力放到次重要的项目上，或者杂项上。

9. 每完成一张 BRNR，我们都可以把它”烧“了。

我们在 Notion 上构建了 Burner List 的模版：https://www.notion.so/acacess/Burner-list-4aedf9ad873340158cc0161461d18c32，大家可以复制到自己的 workspace 内使用。

BRNR 的妙用

比如我们可以拿 BRNR 来做复盘：

1. 在 front burner 里写下今天让我最开心的几件事；

2. 在 back burner 里写下可以做得更好的事；

3. 在 counter space 里写下自己的感受；

4. 在 sink 里记录一些杂项。

大家的感受

没想到还真有豆友开始使用这一方法，下面选贴一下大家的反馈。

像个球球：

我以前总觉得要把手帐一页填满才有满足感——我今天把事情做完了。后来发现，涉及到大任务，接连好几天任务都是同样的，用心感知一天时，发现每天越来越短。Burner list 这个理念很适合我，把最重要的大任务放在第一栏。这栏的版面最大，我心中的预期是我投入要达到90%以上，拆分项目到小任务，当日尽量完成当日的小任务。第二栏，我每天投入70%-80%，花时间更少。其他的零杂任务或者杂事都写上第三栏，但是不规定自己当天一定完成。对于这一栏，我的心理预期就是“完成”，不需要“完美”，只要保证我做了就可以，放过自己。我把满足感置放在第一任务中，每天起来看第一眼就是左栏，但是右边两栏可以让人看到一个计划大框架。我没按一天天那么写日期了，现在每天都很短，我只完成任务时写一下开始日期和结束日期，复盘一下这些任务大概做多久。我也不设deadline，我自己设的deadline达不到别人设的效果，还给我平添焦虑。

虎符：

本职工作是教师，虽然每天任务多少有些固定，但总会有一些突发情况。 使用 Notion 和 Burner list 之前我基本都是手写，一般也是按照顺序完成。可最大的问题不是安排时没有考虑任务先后顺序和内容，所以经常是写好了也没完成几项。 后来碰巧在豆瓣上看到了Nova分享的 Notion 和 Burner list ，尤其是后者让我还挺心动的。于是我就抱着试试的心态开始使用。一开始把所有任务都打在了主要任务区域，后来才学会把任务放到不同的区域。最大的感受就是能够根据任务的内容进行选择，因为有些工作虽然属于次要但内容少可以很快完成，而有些主要任务一做起来就是几个小时，若只按照主次来完成则会出现时间不够的情况。

如果你也有所收获，不妨和我们分享一下你的感受。

打个小广告，我们正在制作一款基于 burner list 的小工具，马上会发布测试版。如果你有兴趣试用的话，请联系我们:)

如果想进一步获得更多的时间管理技巧，不妨考虑加入我们的电报群：https://t.me/tms_discuss。

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