如何与教授用电子邮件联系

阿拉胖泪 阿拉胖泪 2012-06-06 09:45:05
Proton
2012-06-06 10:40:03 Proton (如雾如电)

诶,这样对比我又四肢全部中箭555。

D🌈
2012-06-06 10:46:27 D🌈 (专业,是不断向上的人)

学习了~

Justitia
2012-06-06 10:50:36 Justitia (功不唐捐)

第七八条中箭。。。
不过第三条确实是因人而异
我记得我year1写邮件给一个dr问问题一开始总是称呼他Dear Dr xx
然后后来有一天他回我邮件的时候和我说
Please just call me xxx(first name). After all, we are in a western unversity.

当时就囧了。。。

Lebenswelt
2012-06-06 10:56:45 Lebenswelt (一个放弃治疗的自来卷)

上个礼拜我去求某牛给我写推荐信,也是千回百转费思量啊!

水篠刹那
2012-06-06 10:59:47 水篠刹那 (臣心有铁一寸,可刳妖蟆痴肠)

『我曾经听一个美国朋友说,本科生称呼教授的first name,是很不可想像的事情』
===============================================
因人而异吧。我们不光称first name,还用昵称。

metamorphosis
2012-06-06 11:09:51 metamorphosis (一無所有)

第七條中箭。。

永远的孤岛
2012-06-06 11:13:46 永远的孤岛 (明媚派)

我的博导是一位日本人。在日本只有情侣及夫妻及家人之间会叫first name。我平时都说日语,所以按规矩,一直都称他的姓加个老师。结果从越南还有法国来了实习生,他们都在开会的时候叫所有人的first name,包括我的和老师的。结果我也顺着大家潮流,叫了一声老师的first name,他马上异样地看了我一眼。我石化。。。

朵染_LT4
2012-06-06 11:18:19 朵染_LT4 (再给我一点点勇气。)

哈,我感觉也没人教过我怎么写邮件,最开始几封真心想了很久,就果断避免了用I WANT之类的词为了避免显得太强势,但是结果就是满篇都是I AM WONDERING WHETHER..

[已注销]
2012-06-06 11:56:07 [已注销]

受教了,之后一定会注意的

LLY
2012-06-06 13:00:51 LLY (醉笑陪君三万场,不诉离伤)

这个非常有用啊。不仅仅是针对学术方面,日常工作应用也是的

Sinclair
2012-06-06 13:01:38 Sinclair (不要脸)

太感谢了,对这方面完全无知……=_=

某水
2012-06-06 13:06:48 某水 (Passionate, Humble, Diligent)

赞!这就是吾等炮灰存在的意义啊,抛砖头引出你们这些学术帝的科普扫盲贴才是正经事!!

大部分书面文件的确得靠经常写才能揣摩好用法,但是书信、简历、推荐信、甚至研究所offer的accept和rejection信件其实都是有各自的讲究的。懂得写好书面文件不仅是自己professionalism的体现,也可以避免很多纠纷。

这些资源网络上真的太多了,推荐大家不懂怎么写的时候善于利用search engine,在google上多多利用关键词,比如recommendation letter sample,resume/CV template,甚至租房、商业的合同。多研究下美国人地道的行文,学会用多方面渠道让知识找到你,而不是自己瞎猜瞎写。不懂就要问,问不到就去查。

Zéphyr
2012-06-06 13:24:15 Zéphyr (idealistic consolidator)

可是,有时候不是要写这些公函,而是要写一般的你来我往的邮件的时候怎么办呢?

有一次我用了网上的模板(还不是硬套的,还是综合了几个我看着觉得比较自然的),结果给老师一看就发现了被说得体无完肤,全身中箭……orz 所以我现在想可宁可自己写错都不要看模板。

Zéphyr
2012-06-06 13:26:41 Zéphyr (idealistic consolidator)

我有段时间钻研怎么写邮件,我完全没找着我想要的教程……除了模板和格式之外,完全没教你怎么遣词造句的啊。尤其是academic信件模板看来看去总数不超过10个啊,外国网站跟国内网站一样也是抄来抄去的啊。我不相信网络资源丰富了啊啊啊啊

汤姆森瞪羚
2012-06-06 13:32:22 汤姆森瞪羚 (丧失劳动能力)

及时雨!!收藏拉!!

疯牛角尖
2012-06-06 13:40:49 疯牛角尖 (世界太大,生命太短。)

实用,学习着

youngsara
2012-06-06 13:44:57 youngsara

汗,难道写中文邮件也要少用“请”么?会很奇怪吧。

Hydrogen
2012-06-06 13:46:45 Hydrogen

would it be possible

学习了

某水
2012-06-06 13:51:57 某水 (Passionate, Humble, Diligent)
我有段时间钻研怎么写邮件,我完全没找着我想要的教程……除了模板和格式之外,完全没教你怎么遣 我有段时间钻研怎么写邮件,我完全没找着我想要的教程……除了模板和格式之外,完全没教你怎么遣词造句的啊。尤其是academic信件模板看来看去总数不超过10个啊,外国网站跟国内网站一样也是抄来抄去的啊。我不相信网络资源丰富了啊啊啊啊 ... Zéphyr

不要灰心啊童鞋,如果你是刚开始用英文写这些东西的话阵痛期是必然的。我的意思是模板是永远是死的但你人是活的啊,网络资源再丰富也需要你掌握正确使用的方法,这个东西跟学语言完全一样啊,现看模板和这种科普贴掌握大量不同的语境和规范,慢慢来,罗马又不是一天建成的。=.=

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2012-06-06 16:46:01 [已注销]
我的博导是一位日本人。在日本只有情侣及夫妻及家人之间会叫first name。我平时都说日语,所以按 我的博导是一位日本人。在日本只有情侣及夫妻及家人之间会叫first name。我平时都说日语,所以按规矩,一直都称他的姓加个老师。结果从越南还有法国来了实习生,他们都在开会的时候叫所有人的first name,包括我的和老师的。结果我也顺着大家潮流,叫了一声老师的first name,他马上异样地看了我一眼。我石化。。。 ... 永远的孤岛

我懂你。。。。日本人对东方人苛刻的很。任何礼仪对中国人不会有一点松懈。

Iris
2012-06-06 17:07:40 Iris

受教

ZAM
2012-06-06 17:13:32 ZAM

这个真的很有用啊!

灰_faye
2012-06-06 19:33:59 灰_faye

学习了!

永远的孤岛
2012-06-06 21:36:39 永远的孤岛 (明媚派)

@我叫不靠谱, 我想不是因为日本人对中国人苛刻。是因为我平时都用日文,然后忽然叫first name,老师会觉得这么亲密太不习惯,会比较敏感。而西方人一直都是叫人first name的,所以没觉得什么。

Corrine
2012-06-06 22:48:33 Corrine (happy ending is mine)

学习之

透明少女
2012-06-06 22:55:40 透明少女 (鲜衣怒马,快意江湖)

MUAHAHHA都没中箭!!

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2012-06-07 00:07:56 [已注销]
@我叫不靠谱, 我想不是因为日本人对中国人苛刻。是因为我平时都用日文,然后忽然叫first name, @我叫不靠谱, 我想不是因为日本人对中国人苛刻。是因为我平时都用日文,然后忽然叫first name,老师会觉得这么亲密太不习惯,会比较敏感。而西方人一直都是叫人first name的,所以没觉得什么。 ... 永远的孤岛

我觉得他们双重标准的很。
在礼节上对西方人放松很多。

对韩国人,中国人特别苛刻。总觉得这些东西你们应该懂。

永远的孤岛
2012-06-07 14:41:15 永远的孤岛 (明媚派)
我觉得他们双重标准的很。 在礼节上对西方人放松很多。 对韩国人,中国人特别苛刻。总觉得这 我觉得他们双重标准的很。 在礼节上对西方人放松很多。 对韩国人,中国人特别苛刻。总觉得这些东西你们应该懂。 ... [已注销]

有道理。比如在公车里遇上大声喧哗的美国人和中国人态度就很不一样。他们亲美吧。

阿那卡耳西斯
2012-06-08 00:52:15 阿那卡耳西斯 (万恶馋为首,百善gym为先)
有道理。比如在公车里遇上大声喧哗的美国人和中国人态度就很不一样。他们亲美吧。 有道理。比如在公车里遇上大声喧哗的美国人和中国人态度就很不一样。他们亲美吧。 永远的孤岛

换个角度想,也许正是因为看得起你中国人,才在乎这些。

Nina
2012-06-08 00:55:26 Nina (人生是一场修行)

请问为什么要用过去时呢? I was wondering if ?

阿拉胖泪
2012-06-08 04:49:24 阿拉胖泪 (`へ´!)
请问为什么要用过去时呢? I was wondering if ? 请问为什么要用过去时呢? I was wondering if ? Nina

因为含有一种间接的意味——我不是现在在wondering(那么你现在必须解答),而是曾经在wondering(所以你也可以不解答)。

LLY
2012-06-16 17:49:11 LLY (醉笑陪君三万场,不诉离伤)

其实应该是虚拟语气吧

桑心的雨伞
2012-06-21 10:45:06 桑心的雨伞 (新闻在线)

学习~活到老,学到老,人的贪欲于知识也是一种表现

[已注销]
2012-06-24 03:10:11 [已注销]

Make sense.
好特别。。。

Rover
2012-06-24 19:12:20 Rover (飓风起于青萍之末)

第七条!!!!

sirian
2012-06-28 13:24:08 sirian (academania)

觉得对教授的称呼还是看人吧 窝不太敢叫导师的名字..一般称呼为Professor xxx,他回邮件一般也是署名Prof. Xxx,但偶尔也会用名字,还有一次他用了initials,觉得有点可怕TvT 观察周围的人似乎也是,有人叫他的名字,但一个他很喜欢的phd在meeting和邮件之类的时候似乎也会叫他Dr. Xxx。相比之下学校的另一个老师,似乎无论是本科生还是phd都叫她的名字,并且还是昵称版...

桑心的雨伞
2012-06-28 13:36:16 桑心的雨伞 (新闻在线)

全英文的,真的要注意一些习惯用法
收藏,也许用得着~

一颗卤蛋
2012-07-03 13:33:25 一颗卤蛋 (A better way for rose to live)

真的很有用 谢谢LZ

[已注销]
2012-07-03 15:16:23 [已注销]

[我从来没见过有人说I want或者I would like,即使是教授对学生。]
-----
明明到处都是

菠萝罐头
2012-07-03 15:26:01 菠萝罐头

强烈学习

fitful fever
2012-07-03 16:02:11 fitful fever

I would like.........................................這是腫麼回事????

Tammy
2012-07-03 16:44:22 Tammy (我想要去流浪....)

"I was wondering if..."
"Would it be possible"
学习了!!

121121
2012-07-03 16:44:40 121121 (择高处立就平处坐向宽处行)
I would like.........................................這是腫麼回事???? I would like.........................................這是腫麼回事???? fitful fever

同问,这句有什么问题么
无法体会其中用love的差别

Yilina
2012-07-03 16:59:32 Yilina (趁青春。。。)

学习。。。

岚君
2012-07-03 23:16:59 岚君 (吉人之辞寡 躁人之辞多)

一直都是用现在进行时的wonder的捂脸啊。
不过今天早上收到教授的邮件一开始就是would it be difficult...

不过我们老师上课的时候讲要求还是经常用would like的。囧。

然后 邮件回复的时候的落款,基本上用自动设置的落款比较常见吧。我感觉,当然和我还是本科生可能也有关系。

三文鱼大酱汤
2012-07-03 23:50:25 三文鱼大酱汤 (暖冬)

我在请求老师帮忙的时候通常都是说:Could you please .......?
这样也算是给对方压力吗?

阿黛拉
2012-07-04 01:57:12 阿黛拉 (上瘾:打球,做饭,抱猫。不戒!)

7 10 中箭。。。太有用了lz!!!!含泪谢

九姑娘
2012-07-04 07:03:22 九姑娘 (看得出我今天又没学习吗?)

心水

夏天的木栅栏
2012-07-04 15:17:17 夏天的木栅栏

好实用啊,感谢

路人
2012-07-04 19:04:03 路人

would like没问题的吧。莫非楼主是指I would like to...., BUT....这种?那么would love倒是显得更客气些。

锦
2012-07-04 23:30:28

学习~~~~

暮言
2012-07-07 12:17:43 暮言

非常谢谢你的帮助!这些都是平时经常接触到的email用语,但是却从来没有机会好好学习。找得到书的话,一定会去拜读politeness的。

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2012-07-14 12:38:48 [已注销]

受教了...积极的运用中

phoenie
2012-07-21 05:24:04 phoenie (运用之妙,存乎一心)

Prof. 有什么问题?

汤姆森瞪羚
2012-07-21 05:25:23 汤姆森瞪羚 (丧失劳动能力)

泪。。。。借了politeness回来看,没看进去呐。。。。。至今想写个客气的,翻来覆去就是这几句话。。。。。。。被学妹骂了啊。。。。。。

破劍式
2012-07-22 20:18:57 破劍式 (纯粹,绝对)

是婷宝啊啦啦啦
2012-09-24 12:06:45 是婷宝啊啦啦啦

....中箭躺倒。。。难怪我的外教那么久没回我邮件。。。。。。

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2012-09-29 04:50:49 [已注销]

在学校里大部分时间
现在已经不用Dear XX了吧
都写Hi XXX...
除了很正式的邮件 比如录取通知书神马的
会落款sincerely/ best wishes
都写Thank you的吧

anpopo
2012-10-06 11:14:48 anpopo (我的气垫船充满鳗鱼)

小胖胖,你被抄袭了:http://studyfall.diandian.com/?tag=%E5%A5%97%E7%A3%81

小蕃茄
2012-10-14 22:32:09 小蕃茄 (life is great)

好巧 我做了很久的就是im/polite email research...有空也一起探讨一下。我们曾经有一门课专门讲的pragmatics.哪天把读本找一下跟大家分享一下。

lyresistine
2012-10-28 23:27:21 lyresistine (流与构)

作者的每一篇日记我都要喜欢一下再MARK一下吗。。。

little囡囡
2012-10-30 18:52:46 little囡囡 (上了火星之后首要大事是活着🌍)

多么有用的文章啊。。。我想知道用I think it should be 这种句型行不行~~~~

喵喵叫的小兔
2012-10-31 14:52:05 喵喵叫的小兔 (想象、现实要靠心态来平衡)

很有用啊

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2012-11-01 00:48:30 [已注销]

我学校的教授大多喜欢被叫first name。不过因人而异吧〜事先问问就好〜还有,最后一句话不应该是:i look fwd to hear from u么?

鼠宝宝
2012-11-01 22:25:30 鼠宝宝 (认真做好每件事)

叫associate professor professor XX 而不是Dr.XX他们会不会很高兴呢。。。。

Miss.花
2012-11-02 11:07:11 Miss.花 (Love disabled)
我学校的教授大多喜欢被叫first name。不过因人而异吧〜事先问问就好〜还有,最后一句话不应 我学校的教授大多喜欢被叫first name。不过因人而异吧〜事先问问就好〜还有,最后一句话不应该是:i look fwd to hear from u么? ... [已注销]

是hearing没有错,亲高中语法不过关呐~look forward to要跟ing啊

[已注销]
2012-11-02 12:12:24 [已注销]
是hearing没有错,亲高中语法不过关呐~look forward to要跟ing啊 是hearing没有错,亲高中语法不过关呐~look forward to要跟ing啊 Miss.花

hahahaha!! lian hong yi xia!!

mu4yu3
2012-11-04 07:44:11 mu4yu3

学习了。

AmeliainTardis
2012-11-14 19:21:59 AmeliainTardis

找的就是这个!太感谢啦~

七月疯兔
2013-01-21 06:19:07 七月疯兔 (很偶尔上豆瓣,经常忘了==)

感谢!!但是问教授问题教授回答了之后要怎么回复呢……

Himiko
2013-03-06 02:56:45 Himiko

膝盖上插满了箭啊

盐酸米多君
2013-03-08 15:55:23 盐酸米多君

太感谢!!不过还是想弱弱的问一句标题要怎么写。。。每次我想跟老师套磁的时候标题都不晓得怎么写才好。。。

一百年  不許變
2013-03-14 01:12:43 一百年 不許變 (天天传播负能量)
感谢!!但是问教授问题教授回答了之后要怎么回复呢…… 感谢!!但是问教授问题教授回答了之后要怎么回复呢…… 七月疯兔

+1

好苦劳 每次都回thank you xxxx it has been helpful感觉很傻 = =

Owen
2013-03-24 11:35:38 Owen

有用啊,刚写完一个邮件,看完这个结果中箭了 T-T

無樂。零
2013-04-04 23:57:19 無樂。零 (即便不好,也是修行)

前期準備很要命啊

[已注销]
2013-04-10 20:36:22 [已注销]

请教楼主:如果教授回邮件时已经改称我的名了,我再回邮件时可以称呼教授的名吗?

[已注销]
2013-04-10 20:44:26 [已注销]
同问,这句有什么问题么 无法体会其中用love的差别 同问,这句有什么问题么 无法体会其中用love的差别 121121

我个人是如下认为的,希望可以帮到你:
I would like表达个人意愿,“我愿意、我想要如何如何”,这样的句式就适合他人offer你些什么的时候,你表示喜欢以应和;和教授沟通就不能给他/她一种“我想要什么,所以你得给我什么”的态度。另外个人认为英语比较客观,对你想要实现的事物,最好以物为主语再用被动,会显得谦卑一些。
love的话感情更强烈,可以当作“我强烈的希望XXX可以发生”,以作为态度上和语境上的补偿。

诚果然
2013-08-09 01:17:12 诚果然 (不含怒到日落)

学习了

夏西西
2013-09-04 20:09:08 夏西西 (生气是件很累的事情)

中了四箭,早点看到就好了。。。
please那条,不用please会不会不礼貌呀?

vanowl
2013-10-22 10:20:17 vanowl (大地主)

mark

廿四
2013-10-23 11:21:48 廿四 (钱钱钱速来)

谢谢 帮了大忙了 比学校里狗屁ELT课实用多了…

破劍式
2013-11-19 14:59:47 破劍式 (纯粹,绝对)

正在熟悉这个流程中,貌似我有一两条中枪了。

向少年
2013-12-03 16:54:40 向少年 (怎么读懂自己)

必须标记!多谢!

薛定谔的猫
2013-12-26 22:38:52 薛定谔的猫 (没什么我已经以为能够把握)

m

一只麋陆
2014-01-15 04:54:59 一只麋陆 (忍住痛苦 穿过整个城市)

有个问题,如果在一次交流中和教授来回好几次邮件,每次都需要加上Hi Professor xxx么? 这时候应该格式应该怎么样?

上尉是郑处娇妻
2014-01-20 05:42:01 上尉是郑处娇妻 (刻奇地冷血着)
汗,难道写中文邮件也要少用“请”么?会很奇怪吧。 汗,难道写中文邮件也要少用“请”么?会很奇怪吧。 youngsara

“请”再委婉也是祈使用法。

Stella
2014-03-19 21:26:55 Stella (初心不忘,方得始终。)

有用~

sharp
2014-06-23 16:35:50 sharp (做最好的自己)

点赞~~~

弗里斯特
2014-08-27 16:11:11 弗里斯特

我想请问每次别人回复完我的邮件,比如回答了我提出的问题后,需不需要回复一封感谢邮件,应该怎么写?一方面觉得简单的感谢是应该的,一方面又觉得美国人很不希望过多的无意义邮件占用时间。

特稣♪
2014-09-29 00:20:19 特稣♪ (You dreamed I was your lover)

唔真的非常实用,谢谢胖泪君!
不过请问诸君,“实在是迫不得已,无路可走了,才来求人”,要如何表达才比较地道呢?
(总觉得这些发邮件的礼节最好建立在通篇流畅自然的语言之上,不然反观自己的英文会觉得十分蹩脚……泪

煲汤比写诗重要
2014-09-29 13:45:35 煲汤比写诗重要


4. 正文的第一句话必然是介绍自己。这句话必然要遵循这个格式:My name is *** (全名),and I am … 例如:

  My name is Jeremy Bentham, and I am a graduate student at the Queen’s College, Oxford.


这个不对吧,听哥大ALP的老师说过,邮件第一句my name is。。非常土非常不地道。假如教授认识,就不要这句了,邮件结尾署名就行了,假如是不认识的教授,宁可说“this is。。。” 千万不能说“my name is”

沉舟
2014-10-07 13:15:39 沉舟 (Love Disabled)

直接说I amXXX 吧。我觉得还是邮件的内容最重要,有条理:首先简要介绍自己,其次是对Professor教授内容的理解,然后提出自己的问题,必须基于professor自己的理论,同时又结合自己的探究有的放矢。
P.S 学会分点。以及“对Professor理论的理解”是重中之重,否则必须悲剧。

lily4384
2014-11-09 03:46:41 lily4384

I was wondering if 这个句式可以学习啊!貌似我一直用i would like to...

Fiona
2014-11-30 07:42:53 Fiona

為什麼不能用i would like·

饭饭
2015-04-06 10:57:39 饭饭

有没有文中提到的politeness的电子书啊?

知味
2015-11-07 15:53:45 知味 (岛屿萦回)
我懂你。。。。日本人对东方人苛刻的很。任何礼仪对中国人不会有一点松懈。 我懂你。。。。日本人对东方人苛刻的很。任何礼仪对中国人不会有一点松懈。 [已注销]

敢情日本老师对东方人都这么严格!

paedeia
2018-06-19 14:40:40 paedeia (投篇援筆)

Jeremy Bentham躺槍,哈哈

拜托了神龙大侠
2018-06-19 15:02:23 拜托了神龙大侠 (别理那老货,咱们只管乐咱们的。)

针对所有的邮件往来,这些tips都成立吧。

矿质水
2018-06-19 15:21:47 矿质水

哈哈 上班以后每天都收100+邮件 发100+邮件 沟通唯一目的就是简洁清楚礼貌 那种拐来拐去的邮件最招人烦
再看这种指导觉得当学生的确实是 很容易在别人毫不注意的小细节钻牛角尖


阿拉胖泪
阿拉胖泪 (上海)

拒绝与犬儒为友。

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