Sunny的十一年记账经验分享

                
                
·目的
我是从2006年9月开始记账的。那时候我刚开始上高中。这是我人生中第一次拥有每个月可支配的钱。在那之前，我都是需要什么，比如文具，就把对应的金额告诉父母，然后拿到相应的钱去购买。而那时的压岁钱也不多，尽管省吃俭用，也用不了多久。
算起来，我已经记账十一年多了。最开始，我是因担心太快花完一个月的生活费才立志每天记账的。这么多年下来，记账的目的也发生了改变。大致总结如下：
1.单纯记录。
不想用脑子记住自己花了多少和赚了多少，那就使用某些工具来记录收支。
2.监测收支。
只要不是入不敷出，生活总能过得下去。可如果流入的钱勉强能补上流出的洞，那么记账的行为，或许能让你安心不少。
3.节约用钱。
想要让自己变得节俭，或是想避免浪费，也可以善用记账这个武器。
4.存钱。
如果只是一味地省钱，不知不觉变成守财奴，生活可能也会变得索然无味。可如果你有一个目标，为了实现目标，你需要一笔钱，那么记账或许也能给你某些帮助。
5.养成习惯。
可能你从来都没有什么良好的生活习惯，也不知道从何做起，那就从记账开始吧。每天记录自己的消费明细，对自己的生活知根知底，这不就是“活得明白”的好习惯嘛。
最近在读的书，和阿德勒的“个体心理学”有关。其理论重点之一就是“目的论”。简单地说，“想做”和“不想做”就是人类最重要的行动或不行动的原因。也许你身边没有记账的人，你爸妈也没督促你“清楚地记得每笔开销”，那也没关系。因为，“我想记账”，“我想知道自己的钱到底都花到哪里去了”，这就是最好的原因，也是最强大的行动目的。
·工具
记账的工具大致可分为两种：
1.纸笔系统。
不会打字的人、不爱用手机电脑的人可以用纸笔记账。如果怕忘记了，就准备能放进口袋的迷你笔记本，走到哪儿记到哪儿。我的高中、大学时期，那七年期间，一直都用这个方法。
2.电子系统。
从设备角度说，就是手机、pad和电脑。从功能角度说，还要加上办公软件和云共享。我从大学后期开始，用word和excel记账，后来则专门用excel，并且将汇总表格上传到网盘保存。即使电子设备突然down掉，也不用害怕过去的记录瞬间消失。
·格式
关于格式，每个人的记账目的、侧重点各不相同，不一定要和我一样。我只介绍我用了多年的格式：
（excel由左及右的项目名称）
1.日期
2.项目
3.金额
4.分类
5.备注
                
                
另外，每一页的下面用年份命名，一页记一年的帐。如果有专项记录，比如你想为旅行专门设立一页，那样当然也可以，随你喜欢。
·功能
设置好格式，再利用人类的“填空”本能，每天抽出几分钟的时间记录一下，这就算是养成记账的习惯了。那么，记账到底有什么功能呢？知道这些记账的功能，就像是在吃饭的时候，知道了自己能摄取什么营养、让自己变得健康一样，会让你记账更有动力。而且，你还能从这每日重复的、看似枯燥的行为中，体会出另一番深意。
下面我将就记账的功能（作用）展开细致的说明。
1.记录
记录本身就有不可小觑的作用。你不需要花太多时间和精力，记忆这一条又一条的消费项目，而是通过其他工具，将自己的记忆导出，从而节省更多的心理能量。这些能量，可以让你更加集中注意地攻克困难任务。有一句话叫作，记录是为了忘记。整天记着“昨天花了多少钱”“今天已经花了多少钱”，人还能有什么闲情逸致做真正重要的事呢？
记录消费的时间，可以让我们注意到物品的保存期限。你可能不记得冰箱里的菜是什么时候买的，可是你的账本记得。去翻看一下，哦，是一个星期前买的呀，那扔了吧。看上去完好的蔬菜，可能已经变质了，这就是时间施的魔法。如果记账的话，就能清楚地知道一些消耗品在自己家待了多久，从时间长短推算，它是否可以食用（使用）。太久的，就丢掉，否则就还能试着用一用。这样做，既能守护自己的健康与安全，也能避免浪费。
记录金额的时候，其实也是一种回忆与思考的过程。“我今天去干嘛了？哦，下班路上买了冰糖葫芦，边吃边散步回到家，真是充满了童趣呀。”伴随着记录过程的自由联想，是不是也有点意思呢？我有时候觉得，记账其实就像写日记，翻看这几年的记录，总有种看着回忆漂浮在眼前的感觉。“哇，这件衣服竟然是四年前买的，现在还好好地挂在衣柜里，每年春天就能拿出来穿，原来它已经陪伴我这么久了，我还要继续珍惜地使用它。”这也是我的真实写照。
2.汇总
如果以时间为单位进行汇总，就会产生每日、每周、每月、每季度、每年，甚至是几年的消费记录。
我是一上高中就开始记账，一开始用纸笔系统记录，一般只会计算当日消费、一周消费和月消费。因为每个月的生活费是固定的，所以每个星期结束时，只要知道自己花的前不到一个月的1/4，我就会觉得好安心。“太好啦，这个月又能平安地活下去啦。”那时常会有这样的想法。这么看来，记账可能也有“定心丸”的作用哦。
周汇总方式，对于每月拿固定工资的上班族来说，也很适用。如果你本来是月光族，而现在，你想通过记账让自己不再“月光”，你也可以每周汇总一次消费记录。如果一周的支出金额小于你一个月收入的1/4，相信你也可以长舒一口气咯。
到大学后半期，我才开始用excel记账。用excel可以非常方便地对记录的内容进行筛选、排序、汇总，所以结算的时间跨度一下子从月变成了年，甚至几年。四年大学毕业后，我把大学期间的所有支出金额汇总，就知道了自己上大学期间一共花了多少钱。严格说来，这也算是我的炫耀资本之一吧。“哇，你上大学只花了这么点钱，要是我的话，连吃饭都不够吧。”以前真的有个大学同学跟我说过类似的话。
年汇总方式，可以用来总结一年的消费生活，也可以用来规划来年的预算。关于规划的内容，会在后文中详细展开。我先说说总结吧。
如果将消费项目分为几个大类，比如衣（服装与配饰）、食（食材与外食）、住（房租水电）、行（乘车和加油）等，则可以进行更细致的汇总。这样一来，你不仅能知道自己每个月、每个季节花多少钱，还能知道今年花了多少钱在衣服上啦，恩格尔系数是多少啦，总之就是对自己的消费生活有了更精确的认知。这个过程，还可以让我们更清楚地了解自己。也许本来你以为自己不重视外表，可是当你发现自己一年花很多钱置装，你可能就会恍然大悟，“啊，原来我还挺喜欢打扮的”，又或者觉察到“说不定我一直没找到适合自己的穿衣风格，所以才会乱七八糟地瞎买一通”。之前已经说过了，记账和回看消费记录的过程，能促进思考。没错，就是这样的思考，其实一点都不肤浅哦。
关于分类，我还有一些想和大家分享。衣食住行这样的分类是很笼统的。比如，我今天买了新手机，手机肯定不能吃穿住，也不能变成飞机带我去韩国，那它可以归到哪一类呢？答案是，你需要新的分类。这个例子说明，分类其实是个技术活，不是我告诉你“呃，这个放这堆，那个放那堆”就万事大吉哦。如果新的消费记录没办法放进原有的任何一个分类中，而你又希望这笔消费能够被分类汇总，那你就可以新增一个分类。我通常会把电子产品及其配件的购买、更新、维修以及充话费、宽带费等，统统放到“通信”类中。为什么我会这样归类呢？以手机为例，买了手机后，还要贴膜、买手机壳，如果充电器、耳机之类的配件坏掉了，也要买新的，当然，手机要是出故障了，肯定也要送修。如果我只考虑手机本身的价格，而不考虑相关的附加支出，那么我对一部手机的性价比，以及以后是否要购买同类产品这些事的考量，就会有失偏颇。所以，当然要将这些相关项目归到同一类目，这样的记账分类才是真正有助于美好生活的。
3.分析
关于记账的分析功能，前面的内容中已经提到了不少。比如，通过购买时间，推断蔬菜是否可以使用，这就是在分析。接下来还是得说点不一样的。
我相信有不少人都是为了达成“有意识地消费”这个目的而决定记账的吧。又或者是在记账的过程中，自然而然地收获了这种可贵的意识。
要想成为“有意识的消费者”，首先就得对自己与周遭的环境有足够的了解。至少也得知道，自己需要什么，以及家庭或共同居住的人（室友）的需求。
可能你在消费的时候是无意识的，比如下班路上买了一串冰糖葫芦，买的当时，你只是觉得，心情很好，那就买吧。可是后来记账的时候，才发现，原来是因为怀念美好的童年，所以才想通过吃冰糖葫芦的行为“穿越”到儿时。那么，有没有别的方式可以实现你“怀念童年”的愿望呢？应该有吧，要么就是找以前的朋友聊聊天，要么就是看看老照片，或者也可以问问爸妈自己小时候的事。尽管一串糖葫芦值不了几个钱，可如果你决定有意识地对待每一笔消费，当然就需要对“可有可无”的消费项目认真分析一番。
除了个人的消费需求需要分析，家庭与群体的消费需求也值得好好思索。我从来没有租房住过，所以要举住房这个例子，多多少少有点力不从心。可还是允许我斗胆尝试一下吧。我们家今年可能要拆迁，据说拆迁后，政府是不安排住所的，所以我们家就得自己找地方住。在决定去哪里居住的过程中，需要考虑的东西有很多，租金当然也算一个。如果住在我姐姐家所在的城区，可能是3000一个月，差不多一个月的租房补贴就用完了，而我们一家人的租房生活，也可能因这个原因而过得紧巴巴的。如果住在隔壁那个街道的安置房里，可能2000一个月，这么一来，安置费还剩不少，除了平时买菜和粮油，说不定还能存一点下来，那样，生活也会宽裕一些。
上面的例子，因为是尚未产生的消费，可能和记账没什么关系。可是反观已经产生的租房费用，其实也可以用类似的方式来分析。实际上，关于我家租房的例子，我还有很关键的事没有说明。和租金多少无关。住在城区，爸妈没有认识的人，他们的生活会相当无聊；而在安置房里，周围都是些有同样“遭遇”的拆迁户，而且我家的很多亲戚也在那边，我们搬过去，是住在熟人堆里的。分析家庭需求的时候，也不能只考虑钱的因素，还有家人的想法以及周围的环境。
关于记账的分析功能，还有一点比较直观的是同期比较。今年比去年花钱多，撇去物价上涨的影响外，一定还有别的原因。对于这种两年之间的差异，可以从每个月的比较来分析，也许可以得出“哦，原来是今年过年给的红包比较多”之类的结论。也可以通过同类消费的跨年度比较，比如把今年买衣服的钱和去年买衣服的钱进行比较，就得出，“因为今年买衣服买得多，所以花钱的总数额也大很多”之类的解释。
4.反思
反思的功能，一方面可以体现在记账过程中的思考里，另一方面也可以专门写到“备注”部分。
觉得今天买的面包很好吃，就在备注里写下“味道很好，下次再买”或者“很好吃，下次记得买给**尝尝”。如果觉得很难吃，就写下“以后再也不买了”。要是味道不好不坏，那就写下“一般般”。味道好的面包，就是值得回购以及推荐给他人的。味道奇差的面包，就算是“亏了”的情况。味道不好不坏，就属于“无所谓”或“可有可无”的消费。通过这样的标记（也可说成分类），我们可以看出，后两类属于可以精简的消费。如果希望通过记账，反思自己的消费行为，并达到理性、有意识消费的目标，势必需要精简一些不必要的开支。此时，可以善用“备注”栏。
5.问题解决
记账的过程，可以帮助我们发现问题，如果善用账本，或许也可以帮助我们解决问题。
以减肥举例吧，尽管我从没减过肥，不过好歹也目睹了其他人减肥的例子，我就斗胆发表一下自己的见解吧。常听到在减肥的人说“为什么我要吃这么多！”。食物不会凭空产生，如果不是住在父母家或是自己种田，基本上食物都是自己买来或是在饭局上与其他人分享的吧。（当然，肯定还有不属于以上任何一种的情况，我只是简单列举一下而已。）从记账的角度来看，我能想到的方法是，分析一下出现在账目上的食物明细。如果垃圾食品太多的话，就把它们换成同样好吃的健康食品。如果外食的次数太多的话，就学着自己做饭，减少摄入又油又咸的食物。如果同样的食物，比如冰淇淋，反复、大量地出现，那就要问问自己，为什么会这样。是因为无聊呢，还是因为贪吃呢，还是因为受别人的诱惑？多多少少会有些原因，找到原因之后，用积极的替代品补偿自己。其实这些都是后话，能在记账层面上做的事，就是记录下来、观察现状、解释它们而已。还是前面那句话，也许消费时是无意识的，但加上记账，就会变得有意识。当有一天，账本上全是新鲜蔬果和优质坚果的购物明细，也许减肥的成功也就指日可待了。
我上大学的时候喜欢喝奶茶。大概一周喝两三次。后来我决心戒掉奶茶的时候，就把每个月喝奶茶的次数和消费金额汇总。心想，这笔钱省下来的话，可以买其他需要的东西，内心也更坚定了一点。但如果一下子变成一个月一杯都不喝的话，也是很难的。于是我就给自己设定阶段戒奶茶计划，从一周三次变成一周一次，然后两周一次，逐渐减少喝奶茶的次数。后来嘛，反正我现在是纯素食者，奶茶里面有奶，我不喝，奶茶自然也不喝。看着账本上奶茶的金额不断变少，那也是一种对习惯的改变的见证。
6.规划
规划消费行为的前提是知道商品消耗的周期、消费的频率，以及精确了解自己的消费需求。
如果是像食物、化妆品之类的消耗品，按照每次购买的间隔，就能推测出物品消耗的时间。比如一瓶化妆水一个月用完。假如哪天刚好化妆水有促销，而且你又能推测出一周后化妆水会用完，那就赶紧去抢购一瓶吧。
同样地，如果是不易损耗的物品，比如沙发之类，通过记录下购买日期与初次翻新的日期，就能知道这些物品的翻新周期。做家庭计划的时候，也能记上一笔。
如果是有特定地点的消费，比如超市、花店等，你就能从中推测出自己某一类消费行为的频率，比如两周一次。
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好像暂时写不出来什么东西了，就这样吧。