写给部门管理者的谏言:你敢了解你的员工吗?
最近在团队管理中,发现两个比较突出的问题,本质上都是管理层和基层员工之间的认知差异。
第一个是认知不同导致的管理层和员工的对立
第一个案例:
由于公司业务的调整,对项目A进行研发资源调整,停止产品迭代,研发人员调入项目B,仅由运营负责维护。负责A项目的小甲表示不理解,情绪低落。对她而言,A项目是她从头到尾跟进,熟悉业务,和研发磨合顺畅,打造起来的产品。产品是她生的,一起协作的同事感情也很好。她犹如被卸掉武器盔甲的战士,失去士气。 我说:项目资源安排服从公司的战略安排。 甲说:我想拥有一个一起紧密努力的团队。
不同阶段的工作岗位,同事追求的安全感和幸福感是不同的,当她和同事们一起开心工作的时候,她不能,也不愿意站在我的角度来看待这个决策。
第二个案例:
公司工资的发放日期是每月10日,由于公司上月在统计销售绩效工资的时候出了问题,导致全公司的公司晚发,同事开始在群里吐槽。 我说:并非公司资金问题,导致工资晚发一点有什么关系啊? 同事说:“花呗”还不上了。
不同的消费能力和观念,对工资发放及时与否有完全不一样的在意程度,作为刚刚开始工作的年轻人,有没有工资在每月10日还“花呗”是他们生活中一件重要的事情。
在《人类简史》里有一段话是这样写的:
如果有个百万富翁和太太吵架,和好的方式很可能就是带她去巴黎旅游旅游。这种做法让我们看到的并不是某种个人的欲望,而是他深深坚信着浪漫的消费主义。如果是古埃及有钱人和太太吵架,带着她去巴比伦度个假绝对不会是选项,反而可能是为她建个她梦寐以求的华丽陵墓,那才会让她心花朵朵开。
一方面,面对刚刚进入社会没多久的同事,要求他们以工作十年的管理者角度去判断问题是不可行的,不同的职业成长阶段,内心希望的状态与环境完全不同。军队里的一个班长,在战场上希望每一个战友能够活下来,一起重返家乡;而军队里的司令,关心的问题也是以营、团为单位的战略部署,在作战过程中已经无法关注个体的生命,考虑的是营、团为单位的战损,最终获取胜利。
管理者也常常抱怨基层员工无法站在更高的立场上奋斗与奉献,只关注眼前利益,甚至痛心疾首,觉得“恨铁不成钢”。而基层员工的感受则是“何不食肉糜”的笑话,两方终究会导致“汝之蜜糖,彼之砒霜”的痛苦。
我们需要了解员工的幸福感是什么,可以被驱动的动力是什么。
第一个案例,从大局上确实应该服从。我的问题在于没有好好的去沟通,太理所当然的认为下级就应该听命于此。尊重是相互的,这是赢得信任的前提,在这个前提下,我们必须——管理者的职责所在——必须找到共通的、本质的可以被激发、撬动的一直的信念和共同利益。
不论是身为70后、80后,还是90后一代,被撬动的共同利益也许是钱,因为我们都要过更好的生活。
但也许是一些纯粹的东西。
但只阐述自己的想法而不管对方是不是能够理解,强行的举出“我是为了你好”的正义之旗,是不负责任的做法,是不称职的管理者,是顽固和不会沟通的表现。
1、我们要理解被管理者的价值观,找到可以达成一致的“接口”
2、我们要用对方能理解的方式传递信息
3、我们必须向下传递最高层面的认知
4、形成上下级互相认可的契约关系
第二个是上级指派目标和下级执行意愿之间的对立
同事B,努力、认真并值得信赖的的同事, 上级交办和安排的工作, 但他没有能够明确的跟进,执行上有阻力,不想执行。 我问为什么? 同事B说:第一种情况是,指派的工作目标过于抽象, 进行了很多思考,但想不清楚。觉得挺费力的,比如要求提升用户体验,提升转化率,虽然理解领导意图,方向没错,但总找不到可以决定下来的操作方案,停留在思考阶段,最后逃避执行。 我说: 只看结果,给了目标,如何解决本来就应该是你的责任。 同事B又说:第二种情况是,指派工作又过于具体了。日常工作中我们也有很多思考和上下关联的解决方案,上级突然要求一个功能按他的意思做,这个就很尴尬,前前后后我们已经做好的东西就有可能妥协,工作节奏也被打乱。 我:先看上级的出发点,然后沟通,有不同意见好好的阐述清楚。
这种情况时有发生,明明看上去像是达成了一致,却从没有预期的效果。上级管理者会认为员工能力不够,下级员工认为上级管理者愚蠢透顶。千万对这样的情况不要视而不见,这种情况往往会打消员工的积极性,长此以往,执行层员工会走向两个极端:
1、消极怠工,你说啥就是啥,应付应付
2、变成失去自我思考能力的人,或者说他的思考方式变成了“揣度老板想要什么样的结果”
一个你愿意交办工作下去的员工,变成了上述任何一种的时候,管理者必须正视自己的问题。为什么忽视了目标任务的实际操作性,给员工留下了巨大难题?
管理者因为具备更高的视角和认知,提出的意见大部分时候是对的,但是,管理者有一个弱项:已经没有时间梳理工作中的细节,对很多问题的判断是直觉式的。这种直觉式的判断是一道扔个管理者的难题,如果只凭下级汇报的一句话就进行决策,那这就是——拍脑袋决策。甚至还不如古代皇帝读奏折来的英明。
所以我们必须推进一种科学的判断流程——“无材料不汇报”。要求汇报者必须提供足够的相关信息,判断依据,避免管理者的错判。
不论如何要求汇报者,千万别忘记这都是管理者的自大导致的,即使今天管理者做到了很高的位置,也不代表他能全知全能所有业务信息。
1、上级如果想对一件事情进行明确的判断,就应该花精力全盘了解内容。提问而不是说结论是一个更好的开始。
2、下级要学会整理信息并在材料基础上汇报,下级要懂得自我呈现。
我们要在团队管理中保持中性
不要对团队抱有负面的情绪,如果你发现你的团队和你期望的不一样,在考虑解决方案的时候务必保持“中性”。要知道,团队的诞生、发展与打造都是由管理者一手主导的,如果出现了团队认知不一样的问题,想一想是否存在如下原因:
1、对不同的人传递了不同的信息和认知,或没有做到信息的公开透明
2、向团队传递的认知是模棱两可的
团队管理的责任不可以推卸到个体员工上,本质的问题一定是管理方式的问题。
对不同的人传递不同信息和认知的问题往往是,管理者缺乏贯彻团队目标的自律性。其次,管理者认为自己才是应该全知全能的那一个,其他同事只要按照要求分工,只需要知道执行什么命令即可。
出现这种状况之所以可怕,还不仅仅是因为这是对团队协作者的不尊重,而是故意为之的信息不对称。是的,我认可并不是所有信息都需要传递给其他人,但是共享协作项目的情报,最低应该保证的范围。这种故意为之的信息不对称,某种程度上是管理者对项目本身的不自信造成的,他害怕过多的信息共享会招来质疑,他自己的内心还不够强大到面对质疑能力排众议,那倒不如“你别知道”。
模棱两可的,不想传递明确的信息,也是基于相同的理由。
不要用信息不对称来把你的团队搅出一潭浑水,其实你在做的并不是信息管理,而是自我能力欠缺导致的,无法用更有效的方法管理团队。
管理者的错位
我都成为管理者了,为什么还会欠缺能力?
每一个人都会停留在哪个不胜任的岗位上——因为胜任就会继续升级。
欠缺能力的第一个表现:喜欢做基础工作,而且越来越挑剔
我们常常发现,错位的管理者“老板做总监的活,总监做经理的活,经理做员工的活,员工做机械的工作”。这种错位,不明所以的人还会评价管理者是一个“亲力亲为,事必躬亲”的勤奋榜样,但本质上是管理者在逃避职责。
管理者从基层晋升上来,做基础工作肯定是最优秀有效的那个,这种擅长的事情做起来得心应手,有了成就感不仅自己愉悦,还能给下级“示范”,还安抚了管理者在纷杂工作中的疲惫、无助。
还有一个原因,是因觉得自己的下级无法胜任工作,交代他们,然后看他们去把工作做好,比自己干都累,于是放不下这些工作。
这样做会导致什么情况?
一件事,事后发现有问题。 上级:认为下级应该知道,应该决策。 下级:觉得自己没权利拍板,既然现状如此,我按现状推测就好。 上下级之间反而会因此产生责任真空地带,于是员工失去激情,甚至失去信任。
这种逃避职责的行为是在逃避什么?
是对更艰巨的本职工作的逃避——思考战略、调动资源、传递信息、自我提升。
我们敢不敢把自己最重要的东西花费在想要去投入的事情上?
一个女孩子,被两个截然相反的男生追求,一个经济条件很好,但是工作忙没什么时间陪她;另外一个愿意一直陪在她身边,但是没什么钱。女孩子问妈妈,选哪个呢? 妈妈告诉她,让前者花时间陪你一天,让后者给你送一个贵重的礼物,去看看他们的反应。 女孩子照办之后,回来和妈妈说:有钱的男生听了之后很敷衍的说,你要什么我就给你什么,难道你还不满足,明明知道我很忙。而那个没什么钱的听了之后很生气,说没想到你也是这么物质的女孩子。 妈妈说:对前者而言,时间比钱更贵重,对后者而言,钱被时间更有价值。谁愿意把自己更珍视的,而不是手到擒来的给你,才是那个全力为你的人。
当我们成长为一个管理者的时候,我们是否能在项目执行过程中,不再在执行层面指手画脚,干涉过多,花更多时间在最开始的决策和最后的结果复盘上,给员工更多的空间。
决策是非常重要的事情,它意味着如果避免我提到的两个对立如何避免,它也是管理者要去磨练而不可逃避的技能:如何开局谋划,为业务定方向。
结果复盘可能会给你带来挫败感,因为员工执行过程中不可避免的会有一些错误和损耗,但如果你的团队是一个零容忍的团队,这种看似高要求的管理,背后意味着你的管理机制容错率太低了。你如果能为结果负责,并能贯彻到下一次决策,才能真正的为团队带来提升,那是你的职责所在。
管理者要不断检视自己的惰性、逃避和自大
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