在工作中学习(五)
今天发生了一件严重到可以去跳楼的错误。
我和我的小伙伴发现,已经下到印厂若干日的书,有好几本版权页都出现了错误。
做编辑的人都知道,封面和版权页决不允许出错,一旦出错,就意味着印好的书统统作废,要返厂大修。
出这种错误的书,哪怕只一本,都够人好几个月睡不踏实。
而我们,一错就错了十本。
发现错误后,我连脏话都飚出来了。
我的版权页的问题主要有两个,一个是CIP数据核字错误,一个是版权页作者名中的标点错误。
其中,数据核字的错误又有两种,一个是年份出错,一个是数字本身出错。
起初我对版权页出现这些错误感到诧异,因为我所有版权页中的信息都是从系统里直接复制过来的,且我所有的版权页都已经被质检老师检查过。
我又回头翻版权页的留底(即质检老师检查后的有修改痕迹的版权页的照片),发现,出错的那些信息,在留底上是正确的。
那问题出在哪里呢?
原来,
我把质检后、有修改痕迹的版权页寄给了排版,让排版在文件里进行修改
排版为了省下调格式的工序,采取了套用格式的方法,也就是把已经出版的、同样规格的书的版权页信息copy在我的书上,然后再修改相应信息。
版权页非常琐碎,排版的人又同时处理好几十本书,又缺乏经验,所以有些信息没有修改过来。
而我完全没有想到这点,在检查,确切的说,是核红时
只按照常规流程核了之前做修改的地方,而没有检查之前正确的、没做修改的地方。
如果不是在检查后面的稿子时,发现原来正确的、不需要修改的地方发生了变动
如果不是在第六感的驱使下返回头去重新检查已经下印的书
如果不是发现问题后马上联系印厂
我和我的小伙伴们,可能就要被社里挂到树上去了。
——
就在我们要集体跳楼时,印厂放话过来,书都印完了,但因为书是彩色的,版权页是黑白的,所以版权页都还没有印。
我无法用语言形容当时的心情,到现在,我的心还没有安定下来。
这件事给我的教训,希望同行们引以为戒
1不管送给排版的版权页有没有做修改,返回来时,都要对照系统,检查版权页的每个信息,包括标点符号。
2不管来头多么大的人在后面催,都要静下心,检查好每个细节。并严正告知催进度的人,不许催。
3不管多么急的书,都要尽可能走完流程,实在要省掉某些步骤,也绝不能省质检。
4对手里的活有不安的感觉时,马上回头检查,发现问题立即着手解决。不管要面对的情形多可怕,都不能像鸵鸟那样把脑袋埋起来不去面对。因为麻烦、讨厌的事会随着时间的推移越来越严重。
5找个靠谱的合作者。
强烈建议领导换排版公司。
还有一点,是我这个位置上的人无法左右的
那就是,不要让员工跨流程、赶大量产品的进度。
我不止一次地听老编辑说,几乎所有出大问题的书,都是赶出来的。
我和我的小伙伴发现,已经下到印厂若干日的书,有好几本版权页都出现了错误。
做编辑的人都知道,封面和版权页决不允许出错,一旦出错,就意味着印好的书统统作废,要返厂大修。
出这种错误的书,哪怕只一本,都够人好几个月睡不踏实。
而我们,一错就错了十本。
发现错误后,我连脏话都飚出来了。
我的版权页的问题主要有两个,一个是CIP数据核字错误,一个是版权页作者名中的标点错误。
其中,数据核字的错误又有两种,一个是年份出错,一个是数字本身出错。
起初我对版权页出现这些错误感到诧异,因为我所有版权页中的信息都是从系统里直接复制过来的,且我所有的版权页都已经被质检老师检查过。
我又回头翻版权页的留底(即质检老师检查后的有修改痕迹的版权页的照片),发现,出错的那些信息,在留底上是正确的。
那问题出在哪里呢?
原来,
我把质检后、有修改痕迹的版权页寄给了排版,让排版在文件里进行修改
排版为了省下调格式的工序,采取了套用格式的方法,也就是把已经出版的、同样规格的书的版权页信息copy在我的书上,然后再修改相应信息。
版权页非常琐碎,排版的人又同时处理好几十本书,又缺乏经验,所以有些信息没有修改过来。
而我完全没有想到这点,在检查,确切的说,是核红时
只按照常规流程核了之前做修改的地方,而没有检查之前正确的、没做修改的地方。
如果不是在检查后面的稿子时,发现原来正确的、不需要修改的地方发生了变动
如果不是在第六感的驱使下返回头去重新检查已经下印的书
如果不是发现问题后马上联系印厂
我和我的小伙伴们,可能就要被社里挂到树上去了。
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就在我们要集体跳楼时,印厂放话过来,书都印完了,但因为书是彩色的,版权页是黑白的,所以版权页都还没有印。
我无法用语言形容当时的心情,到现在,我的心还没有安定下来。
这件事给我的教训,希望同行们引以为戒
1不管送给排版的版权页有没有做修改,返回来时,都要对照系统,检查版权页的每个信息,包括标点符号。
2不管来头多么大的人在后面催,都要静下心,检查好每个细节。并严正告知催进度的人,不许催。
3不管多么急的书,都要尽可能走完流程,实在要省掉某些步骤,也绝不能省质检。
4对手里的活有不安的感觉时,马上回头检查,发现问题立即着手解决。不管要面对的情形多可怕,都不能像鸵鸟那样把脑袋埋起来不去面对。因为麻烦、讨厌的事会随着时间的推移越来越严重。
5找个靠谱的合作者。
强烈建议领导换排版公司。
还有一点,是我这个位置上的人无法左右的
那就是,不要让员工跨流程、赶大量产品的进度。
我不止一次地听老编辑说,几乎所有出大问题的书,都是赶出来的。
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