十年效率管理心得

1.文件管理:
电脑划拨d盘保存文件，按照文件归档属性分类存放，一是项目类，按照新设项目建立文件夹，项目结束文件按照时间序列归档，二是原始文件类，比如图片，音乐，视频，按照时间或者类目分设文件夹，三是经常使用的文件，这里无论工作类还是私人类逻辑相当，比如效率模版类，备忘录，各项日常工作类等，四是系统工具类，就是系统数据类如outlook存储文件，六是归档类，归档文件与存储定期同步，其他文件每月全量备份。
2. 工具应用
a.有道云随时随地记录，多平台同步，同步稳定性和效率比evernote好很多。
b.通过mindmange7梳理思路，尤其是事情一堆乱麻时特别有效，目前这个产品版本很高了，但7.0兼顾了功能和效率。
c.ppt可以用一页纸把mindmange产生的创意浓缩在一页纸上这个气候是我心里最踏实的时候，这是把多维空间降到二维，也可以称之为架构设计吧。
d. excel可以把浓缩的内容按照任务，时间和人的维度拆解，落实为可执行的东西。结构化的东西更加有效率和靠谱。
e. outlook管理了邮件，邮件是推进任务落地的工具，我管理邮件的习惯是，一不设文件夹通过搜索来管理，二数据文件保存在d盘，没年备份邮件，三新邮件看一眼，能处理就处理了，复杂的打个旗子回头看，要不就是直接略国，四是发邮件要注意的方面，比如标题要吸引人，内容有摘要陈述类似商业计划书，让人一眼清楚要干什么，是告知还是决策，如果决策有几个原则。
3.建立习惯
工具和方法再好，养成习惯才能变成自己的。首先就是原则简单工具，二是一个阶段如三个月重点打造一两个习惯。比如我在养成早上梳理思路列出一天清单，坚持了一年才算基本养成。