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黑历史系列之一——我的GTD系统

西里图 2012-06-17 19:44:10

============引言===================
黑历史系列——那些曾被执行过的计划
我从小就不是一个情商很高的人。我对环境变化的反应总是比较迟钝，对他人的事情漠不关心，不知道自己要什么，喜欢什么，自以为实力不错却甚至做不好最简单的事情，自以为积极上进却连基本的自控都做不到。万幸，总的来说，几年来我一直没有放弃过改变自己的努力，终于在磕磕绊绊中微妙的保持着前进。
若横向与他人比较，到现在我依然是个能力低微，存在感微弱的小渣渣。但纵向比较，和当初的自己相比，终究是有了些微妙的进步。计划是达成目标的手段，目标的好坏并不由其是否远大帅气而决定，而由其是否符合设定目标的人自身而决定，因此计划的好坏也与其目标的远大与否无关，只在于它是否能让人达成目标。
今天很想和大家分享一些自己的黑历史。也许我没法说出到底什么才是最好的，能看看一些失败的实例，终究还是会对一些朋友有一定的帮助的吧。
黑历史系列之一——我的GTD系统（本文）
黑历史系列之二——改变心智模式的尝试：http://www.douban.com/note/221711508/
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黑历史系列之一——我的GTD系统
虽然知道这个名字的时间并不长，但这并不影响我一直努力建立一个这样的系统。GTD=Get Things Done，在我的理解中，这是一个人管理系统，主要功能是：
1.计划和监控，保证自己做好该做的事情。
2.记录。即收集必要信息，为自我的改进提供依据。
现在，就来秀一下自己的黑历史吧……
一. 系统雏形（0.1）

目前能找到的最早的计划，还不是真正意义上的GTD系统，执行了1个月左右后被放弃。
主要思想：
1. 因为从零开始，毫无概念，决定使用不带日历的白纸，较为自由。
2. 每日记录成长，监控自己。
缺点：
没有计划，只有记录，于是便没有方向。
二.第一个GTD系统（1.0），执行时间3个月左右。

主要思想：
1. 一天一页。好处一：可以提前写好页，把未来的待办事项填进去。好处二：总想做些什么、写些什么把这页填满。
2. 晨起计划，晚上总结。（后期执行的很不好）
缺点：
1. 没有重点意识，养成了避重就轻的坏习惯。很多时候完成了每日事项的80%，很有成就感，但最重要的20%反而没有做，因为他们往往更麻烦。（我甚至怀疑这是我拖延症的根源之一）
2. 只以天为单位，便永远都在做紧急的事情。并未和中长期形成联系，客观上降低了自己视野。很多事情坚持了几天就不知不觉被忘记。
三. GTD系统第一次升级（2.0），执行时间2010年2月-8月。

主要思想：
1. 电脑为主导平台，用EXEL制作表格计划每日事项并监控。
2. 框架来自于《高效能人士的七个习惯》，以周为主要单位规划和总结，以自我认同的角色为标准，制定并执行任务。
3. 此时日常笔记本就成了记录当日事项的纸条集合和速写本。

主要缺点：
严重依赖电脑，导致网络赋闲，浪费了大量的时间。大量精力花费在美化表格上，本末倒置。
四.GTD系统第二次升级（2.5），执行时间2010年9月-11月

主要思想：
1. 框架来自于《晨间日记的奇迹》，用九宫格记录和计划事项。
2. 简化意识萌发，开始尝试只关注重要的事情。
主要缺点：
1. 依然电脑为主导平台。2.最重要的事情依然不是最受重视。
五.GTD系统第三次升级（3.0），执行时间2011年1月-2月

主要思想：
1. 去电脑化，回归纸质平台。
2.注重每日时段的利用。（学习自《与时间做朋友》）
主要缺点：
固定页的本子难以支持灵活的计划更多样的用途。
六.GTD系统第四次升级（3.5），执行时间2011年3月至今。

使用的是比较近期的照片。
主导思想：
1. 使用活页本，页换本不换。2. 三大模块：长期计划，日常页，记录页。长期计划负责大方向展示和思考，日常页记录监控每一天的事情，记录页记录感悟总结收获。
主要缺点：
对单独项目监控不便。
七.GTD系统第五次升级（4.0），执行时间2012年4月至今。

主要思想：
1. 加入新平台小木板，来总览全局，GTD系统正式变为“项目导向型”。
2. 使用项目卡。一个项目概括到一张卡片上。卡片上应包括内容：项目编号，项目目标，截止日期，内容，进度，杂项。
3.与活页本结合。项目卡可便利的拆下插本子里带走，也可以都插到小木板上纵览全局。
主要缺点：
目前没有发现。
至此我的GTD系统黑历史介绍完毕。