数据极简（二）
来自: Skyoojaa懒猴
之前我写了一个关于数据极简的文章，在这里：
https://www.youtube.com/watch?v=fFE0Td2o98Y
距离上一次写这个过去了一年了，现在又有了些新的想法，分享给大家。
对于照片
我之前一直使用iCloud + OneDrive 备份以及Google Photo 进行照片备份。OneDrive 是为了把照片同步到Windows，再使用BillFish 进行归纳整理。
但我这样会产生一个问题，那就是我想删除照片的时候，需要使用iPhone 在iCloud删除，OneDrive也会把一些生活照片传到电脑，要第二次删除。另外Google Photo 的照片，还需要第三次删除。
虽然使用Google Photo APP 可以同步删除iCloud，但我为了维护这些照片花费了大量精力。
后面我的解决办法是这样：
1. iPhone+iCloud是为了同步iPad 和MacBook，主要用生活的照片。既然工作照片都会备份到OneDrive，那么工作拍的一些重复照片，备份完随时可以删除。不用担心在iPhone删除了照片后，有些照片丢失会影响工作。
2. OneDrive的目的是为了同步到工作的Windows电脑，使用Billfish 软件，可以相对方便的管理工作的照片。我们有时候在手机找工作照片会很花时间。那么平时使用Billfish 进行标签，分组等管理。就会很方便的去追踪之前的一些事情了。
3. Google Photo 采用家庭账户的形式，共享空间进行备份。那么既然这个东西拿来备份的，那么就利用Google Photo的算法，自动分类。自己不去纠结手动清理。允许自己可以接受这里面有垃圾照片。因为备份的目的，就是为了某天突然想去垃圾堆里面找到某一个照片。
对于网盘
先说下我的网盘结构：iCloud 自己开的家庭共享200G，Google One 合租2T共享，OneDrive 使用的office 365 1T。阿里云盘早期测试的时候送了2T。
iCloud 主要用于iPhone拍照和视频的存储，并且共享给家人使用。
Google Drive 的空间很大，但主要也就用于Google Photo 备份使用。iCloud 中有些视频拍的比较大的，比如1G以上的视频，备份到Google Photo后，就删除。
OneDrive 是我主要使用的网盘。加上一点魔法，配合Windows非常好用。在macOS 中安装OneDrive 速度也不错。OneDrive 的照片、文档和桌面三个目录，我是全量保存在本地使用的。展开说的话：桌面存放我常用工作的目录，包括Obsidian 的知识库。文档存放一些个人文件和电子书库等。照片目录主要是iPhone 备份的照片等，再用Billfish 打开目录进行整理。整理后的结果在OneDrive同步后，在家的MacBook 也可以同步看到。这样就可以得到一个无缝的文档整理体验。
对于笔记
这两年好像笔记应用很火，我在尝试一些主流笔记后，最终选择使用Notion + Obsidian 的方式。但其实我工作还有飞书文档+群辉NAS。就一起说说吧。
我的工作，客户的网络是独立于互联网的，所以搭建了一套NAS 系统，用在线表格的形式，记录一些设备维护的台账，这样可以解决每个人手里的台账不一样，没办法合并成一套的问题。
飞书文档是为了开会、手册、培训等使用的。除了客户敏感数据不能放在上面，大多都是依靠这个协作的。对公司团队的一些管理和问题的跟进，都是依靠飞书来的。
我自己之前花了很多时间去研究Obsidian，觉得不好用。但确实markdown本地文件对数据来说，显得很安全。使用插件同步可以解决手机和平板查看编辑的问题，但依靠插件容易把事情搞复杂了。因为插件其实是使用API 在OneDrive 之类，建立一个目录来同步，我就干脆把Obsidian库文件夹，就放在桌面上，写完保存。回家同步了打开继续写。这样做的缺点是一些稿件没办法在手机上方便的看，但想来长篇文字，也不太需要。
Notion，是我之前把便签、Obsidian 的知识库什么的，都想加到Notion。但后面发现不合适，直到看到这个，才算把我没用顺手的原因找到。
https://www.youtube.com/watch?v=OQ_-Cw4MqOA
后面我又把一些数据退回到Obsidian，Notion就用他比较擅长的功能，去做订阅费用的管理，任务和 计划的管理等。
对于日历和待办
我从去年这个时候开始买的滴答清单的会员，快一年了，最终决定不要续费。当时的困境是我不知道怎样安排时间和任务。而滴答清单和任务和日历可以放一起，我觉得简直太棒了。而且还可以同步出来飞书、Outlook、iCloud的日历，就完全可以集中管理所有。
但我发现有几个使用上的问题。一个是我在用日历规划自己时间的时候，认为自己会每天这个学习，认为我每天这个时间会锻炼，认为我每周这个事情会要做的，我都会直接设置重复，而且无限期。但这样往往到那个时间点会有其他事情打断，就会形成挫败感。
后面我想了下，既然日历是拿来做规划的，那么也可以拿来做记录。如果我今天下午三点原定是开会，但我却拿来看书了，那我就把今天下午三点的时间改为看书好了。这样回头我还能知道今天这会儿做了什么。
然后就是做日历的规划，除非是朋友下个月结婚，某天要去看个电影已经买好票之类。对于工作和常规的事情，我日历规划只做到下一周，而且不使用定期重复功能。这样可以方便灵活的调整自己的时间。这样尝试后，我突然觉得其实自己每天也没有那么多事情要做。
待办软件我想拿一起说，因为之前没有理清这两者的特点，并没有用的很好。GTD的思想和这个视频给了我思路：
https://www.youtube.com/watch?v=fFE0Td2o98Y
之前总觉得有些事情好像可以记录在待办，也可以记录在日历。后面找到一个点，那就是日历只会提醒你一次，不管你做不做，到了时间提醒你，然后就结束了，**不需要你点完成**。而待办设定时间后，可以不设置时间。而不管你是否设置时间提醒，**都需要你点击完成或者删除才会消失**。
那么我就简单分了下我日常的事情，比如买了这周末的电影票，那么现在软件都会有加入日历的功能，因为买了票，到那个事情，做不做，这个事情都会过去。而我想做的，比如这周末炖个鸡汤，但因为朋友有请客，我可以不用自己做饭而是出去吃。虽然我还是想自己做个鸡汤，但我可以留到下一次。那我可以写入到待办。
同样的道理可以放在，比如上课或者看展这种计划相对明确的。而待办可以放我想做但还没想好什么时候做的。具体怎么划分，怎么分组和打标签，完全就是每个人去磨合使用一个自己的。
从软件层面，虽然iPhone 的待办事项很不错，但我工作还需要Windows，所以我选择以Microsoft ToDo为个人事项主要待办工具，工作的待办事项有想法的，会先记录在ToDo，在规划整理的时候，移动到飞书的待办中。
在iPhone手机上，添加微软账号就可以添加上邮件，日历和待办清单。所以iPhone上可以只用待办事项APP来管理 ToDo的内容，也没有问题。
结尾
对于软件的使用，我花了很多时间和精力去打磨自己的工具体系。后来发现没必要，哪个顺手用哪个，哪个方便记录用哪个。习惯自己的才是最好的，我用了这么久，发现微软的产品在办公领域还是很好用的。有些东西本来很好，只是自己需要一些学习的门槛。
最后，我想说，我的工作基本上都是对着电脑的，这样对身体很不好。而缓解我焦虑最好的办法，就是晚上该睡觉的时候就放下手机睡觉。睡眠对人太重要了。可能买个好点的枕头，温暖的被子，喜欢的沐浴露。但终究是要睡得好，人才有精神去思考这些事情。
身体是革命的本钱嘛。
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