DDL星人的滴答清单用法
来自: momo
最近很多组员都开学了，首页关于时间管理 app/方法的帖子也多了起来，于是我决定跟大家分享一下我用滴答清单进行时间管理的方法。
我目前是本科在读，日常学习基本上是以 ddl 为第一生产力的，所以本方法也是以 ddl 为核心导向的。如果你有更好的使用方法，也欢迎在评论区一起分享交流！
首先先说一下我的基本思路：我的大学生活主要由以下几个部分组成：作业、pre、小测、考试、社团活动、和自主学习。除自主学习之外，上述内容都是需要记录下时间的事项。比如，作业要记录下 ddl，pre、小测和考试要记录下 pre 时间/考试时间。而这里所记录下来的时间，并不是我们实际上去执行这项任务的时间。比如，今天周一，周五有个论文要提交，我们将论文 ddl 时间记录为周五，然而周五并不是我们实际完成论文的时间，我们需要在周五之前完成论文。这有点类似于纸质的手帐本，我们在月视图记录下本月的所有任务，然后在之后的周视图/日视图规划记录执行每项任务的时间。如果只是单纯将论文 ddl 标记为周五，那么我们就无法直观地看到该在何时完成论文。简而言之，我们只记录下了任务的截止日期，却没有真正地为完成任务而做出计划。
基于上述思路，我的滴答清单主要有五个分类：JUST DO IT、作业 DDL、非常重要、其他活动、和自主学习，如下图所示。
JUST DO IT 用于规划任务；作业 DDL 用于记录各项作业的 DDL；非常重要用于记录 pre、小测和考试；其他活动用于记录与学习无关、但却与学校有关的活动，比如社团活动；自主学习用于记录不是老师布置的作业、但却与学习息息相关的内容，比如背单词。
JUST DO IT 就是我的执行清单，而作业 DDL、非常重要和其他活动就是我的记录清单。后面三者只用来记录截止日期，而 JUST DO IT 这个清单才是我在执行任务时所参考的清单。继续沿用上文的例子：今天是周一，我在周五有个论文需要提交。那么，我会将“提交论文”作为一个 ddl 记录在作业 DDL 这个清单当中，并标记时间为周五。为了写好这篇论文，我需要先查找资料，然后再进行论文的撰写。于是，我将“查找资料”作为一项待执行任务，记录进 JUST DO IT 这个清单当中，并将时间标记为周二。之后，我将“撰写论文”作为另一项待执行任务，也记录进 JUST DO IT 这个清单当中，并将时间标记为周三和周四。这样，我就可以在滴答清单的月视图中清楚地看到，论文何时截止，我又计划在何时完成撰写论文的任务。
以上就是我利用滴答清单进行学业管理的方法。
你可能会问的一些问题：
Q1: 为什么是滴答清单？
A1: 我使用滴答清单是看中了它将待办事项与日历相结合的这一功能。也就是说，我所有记录下来的条目，都能够在日历视图中显示出来，这些条目也会随着事项的完成而从日历视图中消失。换言之，如果你正在使用的时间管理软件拥有类似的功能，滴答清单不是一个必须的选择。
Q2: 为什么需要待办事项与日历相结合呢？
A2: 我个人认为，这种结合可以让我们更好地从宏观掌控我们的日程安排，且更加直观。其实苹果自带的日历和提醒事项也可以实现我上面所说的这一套方法。但是，因为日历和提醒事项不同步（当然有各种方法可以让它们同步，但目前这两款 app 是不具备显而易见的同步功能的），所以便会出现下面的这种情况：如果我用日历来记录 ddl 或考试时间，用提醒事项来规划完成作业/准备考试的时间，那么我就没有办法直观地在日历上看到我是如何进行日程规划的。在滴答清单中，我可以清楚地在月视图中看到哪天任务多，哪天任务少，并直接在月视图进行日程的调整，这无疑更加直观。可能有人会说：我把 ddl、考试时间和执行时间（即何时完成/何时准备）都记录在日历上不就好了。但是这样也有一个弊端，那就是你无法在完成之后把任务勾去，这个任务只会一直停留在你的日历之上。可能你的理智会告诉你这项任务已经做完，但这需要一定的反应时间，而且感性上来讲，看到日历上面的一大片待办事项，心里是真的会感到焦虑和烦躁。如果用日历来记录执行时间，用提醒事项来记录 ddl 或考试时间，弊端也是类似的，你无法直接在日历上看到 ddl 或考试时间，从而无法宏观地把控时间。人们对于图像的敏感度要比数字多得多。比如，今天是 2 月 27 日，我如果告诉你，3 月 2 日我们要开会，你可能需要一定的计算才能知道 3 月 2 日是星期三，距离今天有 3 天的时间（包括今天）。但如果是看日历的话，你可以对 3 月 2 日这个时间有一个很直观的感知，并且你也可以很轻松地把控 3 月 2 日和今天之间的距离。做到知己知彼也可以有效地降低焦虑。
Q3: 为什么要单独设计一个执行清单（JUST DO IT）？
A3: 其实从逻辑上来讲，完全可以将 ddl 或考试设定为父任务，而将对于 ddl 或考试的准备设定为子任务，这样更符合逻辑。这也是滴答清单的工作人员给我的建议。但是，在滴答清单中，父任务和子任务的颜色标记是一样的。一眼望去一片红，只会加重人的焦虑，但其实中间包含了很多 ddl 和考试时间，而这些是不需要直接去完成的任务。所以最后我又创建了一个执行清单，用来让自己的心里舒坦一些。
以上就是我的时间管理方法的分享，欢迎大家在评论里提出建议，或是分享更好的方法！
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