三年毕业博士来分享【怎么用word和excel偷懒】
来自: Goodn8(公众号「苏泊的枕头」)
以下是精简版，原文和图文示例戳：这里
文末有福利～
1、Word篇之“快速全部逆序”
第一步，将文字转为表格。
选中文字，点击“插入”-“表格”-“文本转换成表格”，在弹出的对话框中设置行与列（列必须是1列；行数=条目数，此例为4行；“文字分隔位置”本例中为“段落标记”）。
第二步，在表格左侧增加一列，并输入数字。
选中刚刚的表格，点击鼠标右键，点“插入”-“列（在左侧）”。在左列中输入数字。
第三步，排序。
选中表格，在“表格工具”中选择“排序”，类型选“数字”和“降序”。
最后一步，删除最左列，然后将表格转为文字。
选中最左列，单击鼠标右键，点“删除列”。然后选中表格，在“表格工具”里，点击“转换成文本”。
2、Word篇之“形式上转表格”
这个不能其实算“技巧”，应该说是基本功能介绍。
“文字转表格”，其实它最常见的用法是这么用的：
在写论文过程中，我们从网上查到一些数据，复制到Word里，呈现出全文本（下图）。
若想以表格形式用在论文中，直接全选，点击“插入”-“表格”-“文本转换成表格”，在弹出的对话框中设置好即可。
3、Word 篇之“巧用替换功能消除空格回车”
在做文献综述、做笔记、论文写作的过程中，可能会直接从他人的论文中复制部分内容。
但由于pdf格式复制过来，很可能会出现如下这种格式：
群体极化指的是团体成员 刚开始对某
一
问题仅
有
一
些偏向
，
但经过 集体讨论后
，
最终走向 极端的 观
点
。
手动调整费时，可以利用“替换”功能。
具体操作步骤如下：
首先，将这段内容复制进一个单独的文档中。
点击“编辑”-“查找和替换”-“替换”，在“查找内容”中敲一个空格，然后点击“全部替换”，就可以消除全部空格。
然后，接着再点击“替换”，在“查找内容”中输入“^13”，点击“高级搜索”，勾选“使用通配符”（这一部很重要，可以理解为“回车”在word中的代码是^13），点击“全部替换”，就可以消除全部回车。
最终效果：
群体极化指的是团体成员刚开始对某一问题仅有一些偏向，但经过集体讨论后，最终走向极端的观点。
4、Excel篇之“快速合并几栏内容”
第一步，点击E1，输入 =A1&B1&C1&D1。也可以连续点击几个单元格。如图：
第二步，点击单元格，在“合并单元格”中选择“拆分并填充内容”，
最后，点击E1单元格，按住右下角的小十字架，往下拖拉即可。
5、文末福利
今天给大家推荐的书是谢宇的《社会学方法与定量研究》。
这本书的结构我很喜欢，分为“方法篇”和“研究篇”。
“方法篇”有的文章我看了好几遍，他指出了一些大家在研究中普遍会犯的错误，通过举例证明，语言直白易懂。
“研究篇”中，如果有和你研究方向类似的，那就对你非常有用了。可以研究他的论文结构、写法、研究方法等。
关注公众号『苏泊的枕头』，回复“论文”，获得这本书的电子版，以及其他书籍、我写博士论文时用到的软件等。
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