为什么要用PPT?--写在微软的PowerPoint诞生20周年
本文是和刘俊老师沟通讨论后整合网络百科资料的成果，希望对关注PPT的朋友有所启发，转载请保留原创链接：http://www.70man.com/?p=4167。
为什么要用PPT？
关于这个问题很多人会有不同的答案，比如制作方便，比如便于沟通，比如节约时间，比如视觉美观。
这些说法都没有错，但是大家想过一个问题没有？
现在PowerPoint能做的东西，其实利用Word都可以实现。请各位不要低估word 的能力，PowerPoint能做到的，word都可以做到，我承认word不少功能不如PowerPoint方便，但你不能否认的是：在Word文档中，你的页面设置更简单，你在图文混排上更为灵活，你也可以在word中插入表格、图片和flash，更为重要的是，word文档中大纲层次关系可比一页一页的PPT更一目了然看清楚整个文章的结构。
那为什么还要用PPT？
这就要从微软为什么要开发PowerPoint谈起。
在没有PowerPoint之前，我们也是用幻灯片的，那个时候幻灯片叫slide，也就是胶片的意思，那时的胶片是在透明赛璐珞材料上画图写字，然后用那种老式幻灯片投影仪投影，这种幻灯片需要讲师手工一页一页更换后翻页使用。这种幻灯片制作的方法，仅仅是把字一点一点工整写到赛璐珞材料上就很费事，更不用说画图，所以仅仅是把这种工作量移植到电脑上去做都是划算的。
在没有电脑的时代，幻灯片也没定义为一种简单的文字胶片，而是早已发展成一种视觉沟通的工具，甚至是艺术，大家可以看看这篇文字的介绍：失落的幻灯片艺术，
这篇文章告诉我们：“今天人们使用PowerPoint 软件做成的幻灯片来讲解或宣传，但这些幻灯片写满文字，而在演示时讲解的人又照着这些文字再读多一篇，让你听了想睡觉。而在以前的很多教学或宣传的幻灯片，虽然制作技术不先进，效果却要好得多，同时也是一种不错的艺术表现形式。”
现在我们再来讨论当年为什么微软没有在word里去增加一些功能，以便其支持幻灯片的制作。
真正的原因是早期的文本编辑软件，不管是国外wordstar还是中国的wps，包括早期的word都不支持图形接口，而幻灯片一开始大家就认为是面向商业场合，特别是销售精英的图解，而不是一种特殊形式的文字排版。
早期的文字处理软件只有数字接口，只能用ASCII字符来画图，这可是太麻烦了。不过有没有图形接口在早期的软件中可是一件大功能，早期的软件支持图形只怕都是CAD这样的系统，文字排版软件不说支持图形，能否所见即所得都是个大问题。
那我在外面画好图片，再插入到word行不行？
不好意思，答案是早期的word连插入图片都不支持！
所以微软就不得不考虑另外开发一个支持图形接口的软件来满足制作商业Slide的需求，这就是为什么微软在word之外开发了PowerPoint的缘故，不过准确地说，不是微软开发了PowerPoint，而是微软为了解决这个问题收购了开发出PowerPoint的人。
PowerPoint真正的开发者是罗伯特•加斯金斯(RobertGaskins)。早在80年代中期，他就意识到商业幻灯片这一巨大但尚未被人发掘的市场同正在出现的图形化电脑时代形成了完美的结合。当时许多风险投资家不同意这点，他们坚持认为文字格式的DOS电脑永远不会消失，这些DOS电脑可是很难支持图形化界面的，提醒一下读者，图形化界面最大的优点就是“所见即所得”！
加斯金斯加入一家衰退中的硅谷软件公司叫做Forethought并且雇用了软件开发师丹尼斯•奥斯丁(DennisAustin)，两人一起完善化加斯金斯的构思，并设计了"Presenter"计划并实行了该计划。
丹尼斯•奥斯丁与Tom Rudkin设计了原始版本的程序。加斯金斯后来建议了新的产品名"PowerPoint"，该名称最后变成产品正式名称。Mac操作系统版的PowerPoint1.0就这样在1987年上市了。该软件一开始只有黑与白，只为透明投影幻灯片产生文字与图形页。
当年晚些时候，微软以1400万美金代价收购了Forethought与PowerPoint。这也是微软历史上的第一次收购，三年后，PowerPoint第一个Windows视窗版本发行，自1990年以来，PowerPoint成为微软Office套餐程序的一个标准成员。
后来的事情你可能也知道了，世界进入微软的Office时代了，到今天微软的PowerPoint也刚好20周年了。
搞不懂为什么当年苹果没有主动收购，放弃了这个机会，现在又推出了功能不如PowerPoint但更酷的Keynote？
PowerPoint推出后支持者和评论家普遍认为非常好用，也很能为人们节省时间--只要你想想当时其他的视觉辅助类型─像手画、机械排版的胶片、黑板或白板、或者高射投影机。你就明白PowerPoint会多么受欢迎。
随着个人电脑的普及，PowerPoint也在普及，PowerPoint的格式、动画、和多媒体能力也变得渐趋复杂，同时随着制作演示文稿越容易（甚至简单到"自动内容向导"会建议演示文稿结构的地步），这些都鼓励人们制作自己的演示文稿，据说现在一年全球制作的PowerPoint数量超过了3亿个！
可是滥用PowerPoint助长了催眠性交流，最严厉的批评，也许是最有名的批评者要算来自于耶鲁大学图像大师爱德华•塔夫特(EdwardTufte)。他说PowerPoint将形式提升到内容之上，暴露了商人将所有事情转化为销售宣传的态度。他甚至表示PowerPoint对2003年哥伦比亚号航天飞机失事也负有一定的责任，因为一些至关重要的技术问题被掩盖在了乐观的幻灯片之下。
一大批厌倦了幻灯片的人士提出了“Death by PowerPoint”的观点，他们指出“Death by PowerPoint”类型的幻灯片的特点：
每页都是项目编号列表，表格和图表的堆积
原本是被按照思维顺序排列的论点，或是有开头、主体和结尾的文章被PPT拆得支离破碎。
不必要的长篇演示文稿，为什么经常要制作100页以上的PPT？
PowerPoint仅仅被作为演示者的指南
演示者用单调口气简单地读幻灯片，那为什么不让观众自己看银幕？
PowerPoint报告只有简朴的文字，而没有图片或者动画
相反地，在每页PPT报告上插入大量动画
页面塞满小而难以辨认的文字、图块或各种颜色
即使是PowerPoint的创始人加斯金斯和奥斯丁也认为塔夫特等人所说的所有这些绝对正确。
但加斯金斯和奥斯丁认为问题出在：人们往往非常错误地使用PowerPoint。
他们指出当初他们设计PowerPoint时就认为PowerPoint演示文稿从来都不应该是一个提议或方案的全部内容，它只是思考成熟的长篇内容的一个简单总结。
他们以他们的PowerPoint的原始商业计划书为例：这个经过反复讨论的计划书共有53页，而与之相配的幻灯片只列出重点内容，一共才十几张。
加斯金斯和奥斯丁抱怨说，自从有了PowerPoint以后，许多商界人士不再撰写文件了。他们只是在编写演示文稿，这些文稿只是些没有细节、缺乏支持的概要。许多人不喜欢撰写详尽文件所付出的脑力劳动。（秋叶提示：这才是PowerPoint变得越来越让人讨厌的根本原因！！）
加斯金斯和奥斯丁还表示现在PowerPoint已同Office捆绑到一起，这使得接触到该软件的人大大超过了原来的目标人群──销售人员。当投影仪变得越来越小、越来越便宜时，几乎各个房间都为播放PowerPoint做好了准备。现在，学校的孩子们也开始用PowerPoint撰写读书报告了。加斯金斯和奥斯丁对此深恶痛绝。他们坚持认为，孩子们需要按照完整的段落思考和写作。
不过，加斯金斯和奥斯丁也并不赞成给PowerPoint强加一些莫须有的罪名。加斯金斯在设计这款软件前研究了搜集来的大量演示文稿。他说，在PowerPoint问世前很久，就有这种令人讨厌的项目要点格式了。
如果要说有什么让加斯金斯和奥斯丁感到难过，那就是对PowerPoint的抱怨通常不是关于这款软件本身的，而是关于那些糟糕的演示文稿。奥斯丁说，这就如同平面媒体一样，各种各样的垃圾都可能被印刷在上面。
现在我们可以总结下这篇文章讨论的PPT的历史：
所谓早期讲幻灯片，其实就是把一大堆数字和文字图形化表达出来，说白了，是一种制图过程，这也是PPT诞生的本质，人们需要一种傻瓜级平面制图排版软件，然后又逐步增加了多媒体功能。
PowerPoint是一个伟大的软件，虽然它发明后经常被用来制造视觉垃圾。
相比苹果，你不得不承认微软在早期发展历史上做对了很多事情，比如收购PowerPoint。
如果是少数专业人士才能制作PowerPoint，PowerPoint的质量相当让人满意，问题是每个人都可以获得便利的工具制作PowerPoint后，产生的垃圾越来越多了。原因之一是绝大部分人并非视觉设计专业人士，原因之二是PowerPoint让更多人的只愿意思考概要，而不愿意认真去研究细节，简单地说，PowerPoint让人变得更懒，而不是我们自以为是地更有效率。
其实“Death by PowerPoint”也不必然指的是演示文稿本身沉闷，也许问题是出在演示者身上。一个好的PPT配上一个糟糕的演讲者，你不能指望通过PPT去拯救演讲者，不过好的演讲者也许能拯救一个糟糕的PPT。
好了，想想你的PPT为什么糟糕的问题，是不是你从来就没有尝试过认真了解下PPT的历史呢？尽管你自认为自己是一个使用PowerPoint十年以上的老鸟了？
这就是我们对自己所做工作常常采取的态度，一知半解却人云亦云地在发表高见。我说的可不仅仅是幻灯片。
假如你对PPT有兴趣，也欢迎阅读作者近期发表的另一篇博文：
http://www.70man.com/?p=4166（让PPT成为得心应手的工具）
为什么要用PPT？
关于这个问题很多人会有不同的答案，比如制作方便，比如便于沟通，比如节约时间，比如视觉美观。
这些说法都没有错，但是大家想过一个问题没有？
现在PowerPoint能做的东西，其实利用Word都可以实现。请各位不要低估word 的能力，PowerPoint能做到的，word都可以做到，我承认word不少功能不如PowerPoint方便，但你不能否认的是：在Word文档中，你的页面设置更简单，你在图文混排上更为灵活，你也可以在word中插入表格、图片和flash，更为重要的是，word文档中大纲层次关系可比一页一页的PPT更一目了然看清楚整个文章的结构。
那为什么还要用PPT？
这就要从微软为什么要开发PowerPoint谈起。
在没有PowerPoint之前，我们也是用幻灯片的，那个时候幻灯片叫slide，也就是胶片的意思，那时的胶片是在透明赛璐珞材料上画图写字，然后用那种老式幻灯片投影仪投影，这种幻灯片需要讲师手工一页一页更换后翻页使用。这种幻灯片制作的方法，仅仅是把字一点一点工整写到赛璐珞材料上就很费事，更不用说画图，所以仅仅是把这种工作量移植到电脑上去做都是划算的。
在没有电脑的时代，幻灯片也没定义为一种简单的文字胶片，而是早已发展成一种视觉沟通的工具，甚至是艺术，大家可以看看这篇文字的介绍：失落的幻灯片艺术，
这篇文章告诉我们：“今天人们使用PowerPoint 软件做成的幻灯片来讲解或宣传，但这些幻灯片写满文字，而在演示时讲解的人又照着这些文字再读多一篇，让你听了想睡觉。而在以前的很多教学或宣传的幻灯片，虽然制作技术不先进，效果却要好得多，同时也是一种不错的艺术表现形式。”
现在我们再来讨论当年为什么微软没有在word里去增加一些功能，以便其支持幻灯片的制作。
真正的原因是早期的文本编辑软件，不管是国外wordstar还是中国的wps，包括早期的word都不支持图形接口，而幻灯片一开始大家就认为是面向商业场合，特别是销售精英的图解，而不是一种特殊形式的文字排版。
早期的文字处理软件只有数字接口，只能用ASCII字符来画图，这可是太麻烦了。不过有没有图形接口在早期的软件中可是一件大功能，早期的软件支持图形只怕都是CAD这样的系统，文字排版软件不说支持图形，能否所见即所得都是个大问题。
那我在外面画好图片，再插入到word行不行？
不好意思，答案是早期的word连插入图片都不支持！
所以微软就不得不考虑另外开发一个支持图形接口的软件来满足制作商业Slide的需求，这就是为什么微软在word之外开发了PowerPoint的缘故，不过准确地说，不是微软开发了PowerPoint，而是微软为了解决这个问题收购了开发出PowerPoint的人。
PowerPoint真正的开发者是罗伯特•加斯金斯(RobertGaskins)。早在80年代中期，他就意识到商业幻灯片这一巨大但尚未被人发掘的市场同正在出现的图形化电脑时代形成了完美的结合。当时许多风险投资家不同意这点，他们坚持认为文字格式的DOS电脑永远不会消失，这些DOS电脑可是很难支持图形化界面的，提醒一下读者，图形化界面最大的优点就是“所见即所得”！
加斯金斯加入一家衰退中的硅谷软件公司叫做Forethought并且雇用了软件开发师丹尼斯•奥斯丁(DennisAustin)，两人一起完善化加斯金斯的构思，并设计了"Presenter"计划并实行了该计划。
丹尼斯•奥斯丁与Tom Rudkin设计了原始版本的程序。加斯金斯后来建议了新的产品名"PowerPoint"，该名称最后变成产品正式名称。Mac操作系统版的PowerPoint1.0就这样在1987年上市了。该软件一开始只有黑与白，只为透明投影幻灯片产生文字与图形页。
当年晚些时候，微软以1400万美金代价收购了Forethought与PowerPoint。这也是微软历史上的第一次收购，三年后，PowerPoint第一个Windows视窗版本发行，自1990年以来，PowerPoint成为微软Office套餐程序的一个标准成员。
后来的事情你可能也知道了，世界进入微软的Office时代了，到今天微软的PowerPoint也刚好20周年了。
搞不懂为什么当年苹果没有主动收购，放弃了这个机会，现在又推出了功能不如PowerPoint但更酷的Keynote？
PowerPoint推出后支持者和评论家普遍认为非常好用，也很能为人们节省时间--只要你想想当时其他的视觉辅助类型─像手画、机械排版的胶片、黑板或白板、或者高射投影机。你就明白PowerPoint会多么受欢迎。
随着个人电脑的普及，PowerPoint也在普及，PowerPoint的格式、动画、和多媒体能力也变得渐趋复杂，同时随着制作演示文稿越容易（甚至简单到"自动内容向导"会建议演示文稿结构的地步），这些都鼓励人们制作自己的演示文稿，据说现在一年全球制作的PowerPoint数量超过了3亿个！
可是滥用PowerPoint助长了催眠性交流，最严厉的批评，也许是最有名的批评者要算来自于耶鲁大学图像大师爱德华•塔夫特(EdwardTufte)。他说PowerPoint将形式提升到内容之上，暴露了商人将所有事情转化为销售宣传的态度。他甚至表示PowerPoint对2003年哥伦比亚号航天飞机失事也负有一定的责任，因为一些至关重要的技术问题被掩盖在了乐观的幻灯片之下。
一大批厌倦了幻灯片的人士提出了“Death by PowerPoint”的观点，他们指出“Death by PowerPoint”类型的幻灯片的特点：
每页都是项目编号列表，表格和图表的堆积
原本是被按照思维顺序排列的论点，或是有开头、主体和结尾的文章被PPT拆得支离破碎。
不必要的长篇演示文稿，为什么经常要制作100页以上的PPT？
PowerPoint仅仅被作为演示者的指南
演示者用单调口气简单地读幻灯片，那为什么不让观众自己看银幕？
PowerPoint报告只有简朴的文字，而没有图片或者动画
相反地，在每页PPT报告上插入大量动画
页面塞满小而难以辨认的文字、图块或各种颜色
即使是PowerPoint的创始人加斯金斯和奥斯丁也认为塔夫特等人所说的所有这些绝对正确。
但加斯金斯和奥斯丁认为问题出在：人们往往非常错误地使用PowerPoint。
他们指出当初他们设计PowerPoint时就认为PowerPoint演示文稿从来都不应该是一个提议或方案的全部内容，它只是思考成熟的长篇内容的一个简单总结。
他们以他们的PowerPoint的原始商业计划书为例：这个经过反复讨论的计划书共有53页，而与之相配的幻灯片只列出重点内容，一共才十几张。
加斯金斯和奥斯丁抱怨说，自从有了PowerPoint以后，许多商界人士不再撰写文件了。他们只是在编写演示文稿，这些文稿只是些没有细节、缺乏支持的概要。许多人不喜欢撰写详尽文件所付出的脑力劳动。（秋叶提示：这才是PowerPoint变得越来越让人讨厌的根本原因！！）
加斯金斯和奥斯丁还表示现在PowerPoint已同Office捆绑到一起，这使得接触到该软件的人大大超过了原来的目标人群──销售人员。当投影仪变得越来越小、越来越便宜时，几乎各个房间都为播放PowerPoint做好了准备。现在，学校的孩子们也开始用PowerPoint撰写读书报告了。加斯金斯和奥斯丁对此深恶痛绝。他们坚持认为，孩子们需要按照完整的段落思考和写作。
不过，加斯金斯和奥斯丁也并不赞成给PowerPoint强加一些莫须有的罪名。加斯金斯在设计这款软件前研究了搜集来的大量演示文稿。他说，在PowerPoint问世前很久，就有这种令人讨厌的项目要点格式了。
如果要说有什么让加斯金斯和奥斯丁感到难过，那就是对PowerPoint的抱怨通常不是关于这款软件本身的，而是关于那些糟糕的演示文稿。奥斯丁说，这就如同平面媒体一样，各种各样的垃圾都可能被印刷在上面。
现在我们可以总结下这篇文章讨论的PPT的历史：
所谓早期讲幻灯片，其实就是把一大堆数字和文字图形化表达出来，说白了，是一种制图过程，这也是PPT诞生的本质，人们需要一种傻瓜级平面制图排版软件，然后又逐步增加了多媒体功能。
PowerPoint是一个伟大的软件，虽然它发明后经常被用来制造视觉垃圾。
相比苹果，你不得不承认微软在早期发展历史上做对了很多事情，比如收购PowerPoint。
如果是少数专业人士才能制作PowerPoint，PowerPoint的质量相当让人满意，问题是每个人都可以获得便利的工具制作PowerPoint后，产生的垃圾越来越多了。原因之一是绝大部分人并非视觉设计专业人士，原因之二是PowerPoint让更多人的只愿意思考概要，而不愿意认真去研究细节，简单地说，PowerPoint让人变得更懒，而不是我们自以为是地更有效率。
其实“Death by PowerPoint”也不必然指的是演示文稿本身沉闷，也许问题是出在演示者身上。一个好的PPT配上一个糟糕的演讲者，你不能指望通过PPT去拯救演讲者，不过好的演讲者也许能拯救一个糟糕的PPT。
好了，想想你的PPT为什么糟糕的问题，是不是你从来就没有尝试过认真了解下PPT的历史呢？尽管你自认为自己是一个使用PowerPoint十年以上的老鸟了？
这就是我们对自己所做工作常常采取的态度，一知半解却人云亦云地在发表高见。我说的可不仅仅是幻灯片。
假如你对PPT有兴趣，也欢迎阅读作者近期发表的另一篇博文：
http://www.70man.com/?p=4166（让PPT成为得心应手的工具）
