当已经安排好的计划被突如其来的事情打断怎么办

黄钟毅老师在《大脑减压的子弹笔记法》中讲过一个故事：

有一次他周六下午要去讲课，计划着上午备课，中午再去上课地点。可谁知前一天晚上，他的孩子突然身体不舒服。妻子要他周六上午先带孩子去看医生。由于这和他上午备课的计划冲突，所以一开始心里并不十分愿意。但想到陪孩子去看医生也是好好陪伴妻子和孩子的方式。于是经过思考后，决定在医院开门前，提前一个小时带孩子去。这样既带孩子吃了早餐，又能在医院开门的第一时间看完病，回到家还有时间休息和备课。

这个小故事给了我很大的启发，因为它其实是在回答一个问题，就是：当已经规划好的计划被突如其来的事情打断怎么办？

首先说，就像黄钟毅老师刚开始的反应一样，我会不高兴。这种感觉打个比方就像自己正在睡觉，突然被叫醒了一样，体验非常不好。

其次，如果自己做的计划是连续性的，那么一个地方被打断也就意味着其它后续计划也不能按时执行，有时候计划会泡汤。

其实这种情况现实中很常见，生活并不会完全按照自己设定的方式去运行。如果只是生气对解决问题一点儿帮助也没有，反而增加了烦恼，那到底该怎么办呢？

第一，先思考这个横插进来的事情重不重要。如果不重要就果断拒绝。

比如说你正在学习，刚进入状态。朋友叫你去喝酒唱K，这件事就属于娱乐性质，在我看来跟学习比并不重要，所以就果断拒绝。其实能勇敢地说出”不”，也是一门需要学习的功课。

第二，如果这件横插进来的事情重要。那就返回来分析，回顾梳理自己的原有计划，尽量地让这件事情去占用不那么重要的任务的时间。

比如那天白天我打算写一篇3000字的文章，正在构思的时候亲戚打电话让我去给他上传病历走保险程序，这件事对我就很重要，但当时我又不想被打断思路。所以我就跟他说晚上我过去帮他整理，因为晚上8:00~9:30这个时间段一般是我看书做笔记的时间，属于长期任务，被偶尔占用一次也是可以的。

第三，如果这个横插进来的事情重要，且占用的正好是自己重要任务的时间。两个事情的时间冲突了，如果想将两件事情兼而有之，就可以像前文黄钟毅老师的处理办法一样：将其中一件事情提前于原有的计划时间完成。

举个例子：每天早上6:00~7:30是我写反思日记，深度思考的重要时间段，有一天幼儿园老师打电话说要搞活动，需要几个家长早上配合去排练个节目，时间从7:00~7:40，这么看，与我原有的计划的时间有一部分是重叠的，所以我把深度思考的时间从6:00~7:30挪到了5:10~6:40，这样就保证了两件事情同时能够兼顾到。

其实计划的安排本身就是动态的，我们虽然不知道在计划之外什么时候会出现一些需要去处理的事情，但梳理好自己的时间，在做计划的同时提前为一些突发事件预留好时间，也是能够很好得平衡好各项事情的。