如何进行复盘
最近觉得自己效率很低,面对大目标也常常拖延和放弃,想通过复盘手段来促进下自己。
复盘的概念很宽泛,如果是针对不同的对象,可以分为个人复盘,组织复盘,业务复盘,
跨级复盘,这四个类别。不同的类别分别对应不同的工作场景。每一个工作场景都有不同的目标和手段。本文主要研究的是个人复盘内容。作用是在给自我的复盘的过程中,能够让自己始终坚持自己的目标,可以拆分远大目标为一个个子目标,以大化小,来实现小目标的一个个完成,最终完成大目标的过程。同时不断发现自己的缺点和不足,不断改进和完善。
通过网络搜索得到,复盘的概念是:对时间过程进行梳理,对已经发生的行为和结果进行描述,分析和归纳,关注一些关键点和里程碑。
其中复盘可以使用推演,推演的内容是除了有总结所包含的动作外,它对未发生的行为进行虚拟探索,探索其他行为的可能性和可行性,以找到新的方法和出路。
复盘的目的是:为了知其然和知其所以然,为了同样的错误不会再犯,为了传承经验和提升能力,为了总结规律和固化流程。通过复盘,当某种熟悉的场景出现在你面前的时候,你往往能够知道自己应当如何去面对。
复盘的四步法:1,回顾目标,回想一下当初的目的或者期望的结果是什么,2,评估结果,与原来的目标对比,看完成的情况如何,3,分析原因,成功和失败的关键因素,4,总结规律,经验,制定下一步的行为计划。
要实现的效果是通过对事情的反思,能够不断优化自己的思维,行动,形成一个正反馈。没有目标就看不出差距,把目标和自己完成的结果做比较的,才会去反思在执行过程中出现的问题,得到针对性的改进。
在指定目标的时候,可以参考阿里的绩效管理的4句名言:有想要的,才能实现;去衡量的,才能做到;给反馈的,才能进步,被奖励的,才能重复。通过围绕着目标的清晰,目标的度量,目标的结果,目标的奖励,才有真正的促进作用。
花了点时间收集到的网络资料和自己的理解,希望能让我从这个方法中获益。
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==================20天后再来复盘该计划=======================
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最近自己制定了日复盘,周复盘,月复盘三个并行的计划,日复盘来说比较难实现,本来工作比较忙,没这么多时间每天来总结和复盘,一天下来也不会有太多的内容。所以日复盘可以取消,转而使用的是每天或者每个思考瞬间的想法记录,把自己转瞬而逝的想法记录下来,把自己看文章,看视频获得的感觉或者感悟写下来就足够了。
只有周复盘和月复盘,但是刚开始做复盘计划,遇到的第一件事肯定是执行复盘计划的失败,于是问了下ChatGPT:“复盘计划失败该如何改进”,它给出的建议是
1,重新评估计划和目标:要看看目标和计划是否吻合,目标是否清晰和明确
2,分析原因:复盘失败的原因是出现在哪里,然后在下一个复盘周期里面进行调整
3,制定新的计划:注重目标和计划,留意风险管理
4,执行和追踪计划完成进度:实时跟进,阶段监督,阶段反馈,出现风险及时纠正
给出的解决方案看起来是很有条理,感觉我个人制定的复盘计划还是不够精细和完善,在计划管理的时候缺少了期中管理机制和风险管理机制。当然风险管理机制是对团队执行来说的,工作的完成和交付都有着固定的时间,如果不能按期完成是有着风险的。
于是我再次找了下复盘的步骤: 1,回顾过去的事件:项目执行的各个阶段,遇到的问题,收获的成果,解决的问题
2,分析问题的根本原因
3,总结经验和教训:成功的经验发扬,失败的教训要避免
4,制定改进计划,改进措施,实施时间,责任人,奖惩措施
5,提高团队意识,当然个人是没有的,以坚持复盘为主
跟主流的计划都差不多。那这次主要的改进是集中在期中管理,周复盘可以在周三周四进行目标实现的评估和风险的预期管理。不能将所有的工作都堆积到周末进行。不然损害任务完成的质量,或者是增大了复盘计划失败的风险。
目前的计划改进就是这样,再次推进复盘,看看下一步的实施结果再来看效果。