8条职场办公好习惯,你值得打印
分享一些个人认为的职场办公好习惯,均为个人总结,希望对你有用,尤其是刚步入职场的小伙伴。虽然都是一些很不起眼的小细节,可能有的人根本不在意也从来没有注意过,但我觉得还是很有必要的,俗话说,细节决定成败,谁说不是呢!
1️⃣初到公司加入公司群,最好在群里发个消息,打招呼介绍下自己,不要偷偷地默不作声。
2️⃣️加入公司群,各种工作群,第一时间修改自己的备注,可以参考部门+姓名。
3️⃣给别人发送文件的时候,一定一定记得命名,不管是Excel、Word还是PPT~~~可以用主题+日期的形式,比如“运营部会议纪要20211028”,一个是便于自己后续查找,同时别人也可以一目了然地看到你发的是什么资料。
4️⃣电脑桌面不要放满各种文件,不仅乱而且自己看的也头皮发麻,影响心情。一定要养成定期整理的习惯,就像自己的衣橱一样,定期要进行整理,不然时间久了根本找不到,定期要存档的文件进行存档,可以按照待办、临时、已办进行文件夹命名,定期进行归类整理,整理有序的桌面能改善心情,同时也可以提高工作效率哦。文件整理的过程也是梳理自己的过程,就像收拾衣橱一样,会有满满的成就感。整理好桌面的第一步,是给文件取个好名字,哈哈哈。
5️⃣无论是什么格式的文档,还是日常写的一些会议纪要、笔记啥的之类的,都记得加上标题和日期签,这样方便自己后续查找。对于喜欢输出文字、内容的人来说,这点真的非常有必要,这个习惯真的很好,相信我。
6️⃣被叫去谈话,或者召开会议,一定记得拿上本子和笔,最好是包里永远备着笔和本子,可以准备那种便携式的,小小的不占位置,紧急时刻,你就知道有多香,可以随时记录灵感和想法,这感觉好像作者呀,哈哈哈
7️⃣灵感来了,想法来了,或想起有什么要做的事马上记下来,不管是用笔,还是用手机的备忘录,还有一个很好用的地方,微信的文件传输助手,不然很快就会忘记的,对于我们这种上班族,过眼即忘是常有的事。
8️⃣每天花一点时间梳理下今天的工作,做个小结,同时计划下第二天的工作重点,这个时候又可以用上微信的文件传输助手,真的是百用不厌,尤其是工作特别多加班特别多的时候,写下来可以防止遗忘重要事项,好记性不如烂笔头呀,记得每天坚持做。
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