双十一促销的细节

一般遇到大型促销活动的话客服工作就是最忙的了，他们要承受非常多的咨询。尤其是双十一促销期间的客服安排和客服话术，我们经常会看到其他部门的人员不管是不是客服都会临时调用来做客服，这些临时调用来的肯定不懂呀，那么我们就要给他一个客服宝的工号，里面都是我们客服快捷回复的话术，那么也就不至于手忙脚乱的了，也会让你店铺双十一的促销活动顺利实施，每一个都是客服高手！

售前预备方案

客服三班倒。以“双11”为例，一般10日上午开始会出现集中的询单流，所以活动持续时间将超过36小时。从10日上午到12日凌晨，建议客服排班分为三班，轮流值班。这期间，可能需要大家都坚守在公司，轮流休息，有条件的单位可以安排客服人员在公司附近宾馆休息，如遇短时间的接单高峰，还有可能需要临时抽调休息的人手来顶上。

从往年情况来分析，一般接待高峰集中在11日凌晨、上午9～10点、下午2～4点、晚上8～10点，这几个时间段需要有机动人员加入接待。考虑到流量高峰的工作压力较大，可根据实际情况缩短工作时间，增加轮替频次。

FAQ早预设。大促接单量巨大，必须前期就把可能出现的一些问题及应对方案做成标准化的FAQ，并设置好统一的分类快捷回复短语，客服接单过程中，可以一目了然，并根据类别选择快捷回复短语，一键转发，提高接单效率，你可以去了解下客服宝客服辅助软件。

对于FAQ，卖家要根据店铺实际情况设置，建议尽可能考虑周全，如：快递、发货时效、发票、修改信息、退换货、突发状况等。为避免客户重复多次询单或客服给出做不到的承诺，大促期间所有的相关应答话术需统一设置，切忌承诺发货时间、尺码等，可以建议顾客购买退运保险，减少客户对这些承诺问题的事后投诉。

另外，买家接入可以设置自动回复信息，引导没有问题的客户自助购物，以减轻客服的接单压力。询单中根据预先设定好的话术类别进行对应回复。

客服推荐。双十一大促无疑是“天时”最好的时候之一，卖家应该把握机会做好关联销售，提高客单价。客服在接待顾客时，建议推荐适量的相关产品，建议一款商品只推荐１～２款的关联商品，并且根据客户需求，灵活地推荐最合适的搭配组合，让顾客觉得客服是真心为他的立场而做的推荐，这样的接受度更高，可以避免让顾客觉得是目的性很强的推销。

注意：服务细节

1. 接待量巨大，注意引导顾客自助购物，可在店铺醒目位置及商品详情页注明自助购物流程，减少客服的接待压力，避免因客服未及时响应造成的购物体验差；

2.贴心求理解，告诉顾客接待、快递方面的压力巨大，发货时可加入致歉小卡片等；

3.突发状况积极处理，如停电、断网、系统问题、往往崩溃或电脑死机等情况预先做好预备的应急方案。

催付急中有序

　　大促已在进行中，除了要接待好一个又一个顾客之外，客服还有一件的重要事情是：催付。如果顾客询单之后没有下单，下单之后没有付款，那么之前所做的努力都无法转化成成果，另一方面，催促顾客及时完成付款，有利于店铺产品的周转，对顾客来说也是一种温馨提示，以免其错过优惠时间。

　　系统催付。设置催付以后，系统自动核对未付款订单并发送催付信息，这样一来可以减少人工操作路径，效果也一目了然。建议卖家一般设置付款一个小时后做催付，效果比较明显。因为顾客下单后，短时期处于购物冲动期，在此期间催付比较适宜，时间越长，效果越差。这种方式适合于订单多的商家，比较实用。大促期间，催付效果的平均值大约是25%左右。

　　此外，由于客服承担着较重的接单量，建议卖家还要安排人员进行订单审查。可根据店铺实际情况，设置1～3人，每隔一定的时间，查看客服的订单备注，核对并确认订单信息无误。如果买家留言不能满足时，要让客服及时给买家留言，解释情况，并按照正常程序安排发货。

售后关怀跟上

　　大促的日历翻过去了，就一劳永逸了吗？当然不是，如果不注重售后服务，评价中的小黄花与小黑花就随之滚滚来，甚至会被投诉维权也不一定。在售后这一环节，客服主要要应付好客户的查件、退货换、评价及投诉处理，并做好客户关怀。

　　主动联系客户。如果物流正常，客户来问时，可让客服利用插件快速查询物流信息，一键转发或自动回复。一旦出现物流爆仓及突发情况不能及时发货或送达的情况，要让客服主动联系客户，说明情况，请求谅解。

　　耐心引导退换货。大促的折扣诱人，因为冲动购物的可能不在少数，加上收货后跟心理预期产生差距，或是尺码不合适等原因造成的退换货情况会增多。遇到这种情况，首先不要有抵触的心理，需严格依照事先设定好的退换货的流程进行，耐心引导顾客走流程。

积极处理评价。收货后的评价数量会剧增，需安排专门人员负责处理。天猫没有中差评的显示，可以利用CRM系统的评价分析，选择关键词，如“不好、不满意、但是”等表示不利或者转折的词进行评价搜索，或根据字数，选择有效评价，进行归档分析。C店有中差评显示，对于不利的评价，要及时跟客户取得联系，协助解决问题，努力让客户修改评价。

随着双十一大促越来越近了，流量也就越来越多了，我们客服的工作量越来越大，那么话术回复的速度就非常重要了，能使用一键回复绝不能去一个字一个字的去码，也不要一条一条的去复制粘贴，这样的话效率非常低，也会把进店的顾客耐心磨掉，要想回复速度快，每个客服看到的话术一样的话，那我们就需要一个客服宝一键快捷回复软件了，把所有的话术全部上传到客服宝里面，支持云同步，也能吸附到各个电商平台。