完备的采购报价流程

一名优秀的采购人，是在长期的实战中历练出来的。资深采购人，无一例外都是由新人蜕变而来，他们在一次次的“摸爬滚打”中，不断总结、反思，最终完成了质的飞跃。了解并掌握一些采购方面的相关知识，是采购新手首先要做的事，采购报价便是他们的入门必备知识之一。本篇采购科普就“一个完整的采购报价流程”这一采购话题进行精简的介绍……

如今商品的比价渠道很多，商品的成本不再是商业机密，企业的隐形利润越来越少。为了增加企业的利润，企业越来越重视采购的作用，大力发挥采购节约成本的功能，这就要提高采购管理水平，要求采购员充分熟悉获取与选择采购报价的流程，拿到合适的采购价格，缩减成本。

特别对于采购新人来说，熟知采购获取与选择报价的几个步骤，并能够运用采购报价中专业的报价方法、掌握完整的采购报价流程，这些功课必不可少！因此很多采购人在需要指南时，会主动去学习相关采购方向的课程，高级采购经理CHPS认证班便成为采购从业人士共同进步交流的大本营。不断提升技能，让自己的采购功力更精深！一般情况下，一个完整的采购报价流程囊括以下六个步骤：

1.确定评估报价的标准

采购人员主要通过价格、成本、供应商的能力和积极性这三个标准来评估报价。其中，报价不是越低越好，报价低于成本价，将不利于彼此长期合作，也给企业带来不可估量的供应风险。供应商的生产能力、技术能力要满足所需货物的数量、质量、交货要求；同时，供应商要能够积极配合企业的正常生产需要和继续改进的要求。这一方面采购的工夫得做细了，这对后边采购报价流程的步骤能否顺利开展起着紧要作用。

2.确定邀请的供应商

邀请的供应商数量不能少于3家，一般邀请的供应商数目在3～10个最合适。采购员则根据采购项目规模的大小确定所邀请的供应商的数量。

3.准备招标文件

招标文件要包括招标邀请书、投标须知、投标文件的格式、技术规范、评标标准和方法、合同格式、合同主要条款等。其中，招标邀请书要包括接受投标文件的有效时间和份数、提交投标文件的地点、投标保证金金额和缴纳时间、开标时间和地点等内容。投标须知，是指导投标人编制投标报价的文件，一般包括采购项目简介、资格要求、采购项目资金来源、投标人需要缴纳的费用、投标保证金返还的时间、编制投标文件的注意事项、投标人需要遵循的规定等内容。这里往往是采购员在完整的报价流程里最容易粗心大意的部分，准备工作不充分会轻易丧失采购报价的主动权。

完备流程

4.给供应商发招标文件

一般在招标前，对有意向的供应商发邀请标。再次强调，招标文件内应阐明需要采购货物或工程的性质，通报招标程序将依据的规则和程序，告知订立合同的条件。招标文件既是投标商编制投标文件的依据，又是采购人与中标商签定合同的基础。

5.接收并评估报价

对供应商的报价及其能力进行全面的评定，并最终决定某一产品或服务的最具竞争性的报价，是采购人员最主要的职责之一。采购可以通过技术分析、运作分析对供应商的报价作评估。前者方式的主要任务是判定供应商的方案是否符合规格书、工作说明书的要求；运作分析这部分主要对购买的产品或服务的可能性进行分析，不妨去现场考察来评定供应商的设备、流程、劳力及生产计划和质量控制体系。除此外，别忘了成本价格分析。在一个完整的采购报价流程操作里，这是最考验内部协作能力的一环，成本分析通常需要由采购、财务、工程技术人员组成的跨部门团队共同负责。成本分析的方法有很多，如：价格分析法、利润分析法、总成本及单位价格分析法、拥有成本分析法和改善曲线法等。

6.谈判报价

谈判报价是采购过程中的核心部分。如果在谈判中能够达成一致，就能够获得合理的报价，就能降低企业生产成本，增加企业经营利润；反之就是浪费时间。采购谈判报价前要有充分准备，明确自己的底线和目标，对行情要了解。其次，报价的时候，你可以高于或者不高于市场价，但你的价格，一定要有令人信服的一二三四条理由，报完价后别急着解释，观察对方的反应。到了还价的时候，要能辨别对方是否具备真实的购买意向，不要害怕“离桌谈判”，为了达成交易，适当的让步是可行的。由此看出，在采购报价所有流程中，谈判报价才是真正博弈的时刻，需要采购员懂得一定的策略与技巧。

最后，概括完一个完整的采购报价流程当中六步主要步骤，在整个采购报价流程操作里，我们不得不谈及原则。作为采购活动中的重要当事人，在采购活动中应时刻注意不能“因大而图之，因小而弃之”，恪守诚信原则，除了牟利也要倍加珍惜供应商对自己的信任，以诚信示人，做长久生意。