Zotero 避坑指南

从去年10月份开始用Zotero时兴冲冲地对朋友说“用起来还不错”，到今天一边改格式一边骂自己，这个文献管理软件已经（毫无存在感地）陪伴我半年时间。现在就把踩过的坑/返过的工记录下来。

1. 最重要的：添加条目需谨慎

使用浏览器插件 Zotero Connector 保存论文条目，或者把下载好的论文拖进 Zotero，都非常方便，但需要注意，这一步识别出来的信息会变成最后 Bibliography 展现出来的信息。

在google里搜索论文，我会喜欢直接点开有pdf的链接，而不是期刊/论文贩子（e.g., Elsiver）的网站，因为后者往往需要学校的ip登录，要点击很多步才能下载。直接可以点开的pdf一般是作者放在网上可以开放获取的draft，不是最终发表的版本，而我们用来生成 Bibliography 肯定要是发表版本，这就很烦人了。我现在的做法是

1）在论文贩子的网站上点击 save to Zotero ，这一步的目的是将尽可能完整的信息添加到Zotero条目。如果没有登录，一般会显示获取pdf失败，但没关系，可以进行第 2）步。

2）从draft链接获取pdf，既可以直接 save to Zotero 然后进行第2步合并重复条目，也可以下载到自己电脑上，然后添加进1）中生成的论文条目。

3）检查条目信息是否正确/完整：特别注意标题实词首字母大写是否正确，是否有页码……

这个标题大小写转换器还蛮有用的。

2022.10.29更新：Zotero已经可以自己转换标题大小写啦。右键点击条目的Title框，可选title case, sentence case和bbt sentence case。

2. 合并重复条目

有时看过的论文就跟没看一样，在网上看到又添加一遍，有时完整的条目信息和可获取的pdf文件不可兼得，这些情况都会产生重复条目。好在 Zotero 可以自动识别重复条目并合并（Duplicate Items-Merge），这有什么坑的呢？

坑就坑在，有的重复条目Zotero识别不出来。要解决这个问题，必须知道Zotero是怎样识别重复条目的。从帮助文档得知，Zotero目前根据标题、DOI、 ISBN 确定重复条目。特别注意这个标题是对字母大小写、空格敏感的，所以想让Zotero正确识别，必须确保重复条目的标题一致。

此外，就算Zotero成功识别出重复条目，有时还会遇到条目不属于同一类型所以不能合并的情形，搞得人一头雾水。原来论文被识别进Zotero的时候，有的识别成了Journal Article，有的识别成了Report或者别的，这就需要我们把Item Type改成一致的再合并。

3. 修改 Citation 格式

论文在文中引用时如果构成句子成分，应该是author (year) 形式，但 Zotero 的文中引用只支持 (author, year) 形式，这又很烦了，网上流行的做法是自己在文中手敲作者，然后在citation的地方选择suppress author。

这个问题零几年的时候Zotero论坛上就有人在问了，工作人员回复说很难解决。十多年过去了，跑车都进太空了，问题还没解决，Zotero is dead!!!

2022.10.29更新：如果是用latex的话比较好办，可以\textcite{}。

4. 修改 Bibliography 格式

答辩委员说，不管什么APA格式，我要文献有编号，这个斜体不好看不要斜体，doi/url链接都要删掉，怎么办，总不能一条一条手动改吧（也不是不行，只是一刷新又回去了），这时候就需要自己编辑 Citation Style，推荐这个CSL Editor。

2022.10.29更新：

5. 多设备同步pdf

我喜欢在电脑上搜索论文，管理文件和条目，但是喜欢在ipad上做标记，如何在设备间同步论文文档呢？我是用的坚果云，详见以下链接：

https://sspai.com/post/64283