学生或新人如何写会议纪要
很多新人刚入职场,经常作为旁听角色要求做会议记录或纪要
那么一份标准的会议记要该怎么写呢? 首先我们分清楚【会议记录】和【会议纪要】是两回事。 会议记录是会议纪要的毛坯。会议记录是个人化的,可以尽可能多记过程,把过程中的讨论和各人的发言要点都记下来,这有利于事后需要的时候复原记忆。但是会议纪要只应该包括后续行动,是一份行动计划。 而【纪要】才能确认我们究竟是否达成了共识。 所以一份有用的会议纪要,除了时间、地点、人员等基本格式
最重要的是三要素:【结论、责任人和跟进点】。如果有未能达成共识的事项,要明确列出未决问题。 会议纪要必须是清单体,每一条内容都彼此独立、逻辑平行。 每一条纪要的基本元素是一样的:
我们将要做什么事—谁负责—什么时间完成—达到什么效果。
发送会议纪要的技巧是,不仅要发到微信群里,还要发邮件。发邮件时,要以正文和附件的方式,同时发送纪要内容。在写邮件名时,写“某某会议纪要,请查收”的效果最差,不妨改成“某某会议纪要,请确认你的负责事项”。这样能保证大多数人真的会看一遍。其实就意味着你把一份纪要改造成了一个行动方案。 最后一份会议纪要,文字精准有效即可,不应过多。
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