国内通过wes/学信网进行学历认证技术指导+避坑指南
2021年12月update:
最近多了好多人点赞和收藏这篇日记,不知道是被曝光到哪里了,总之感谢大家的关注,能帮到各位我也很高兴。
今天收到一个私信,是一个正在申请PHD的姐妹,问我这个学历认证是哪家学校要用的怎么她没有用到过,是不是漏了什么。
lz在这里讲一下我做WES学历认证的目的:是为了申请🇨🇦Express Entry项目,不是为了申请学校。请申学校的孩子们不要慌张,按照学校要求的材料准备就可以。
祝你们顺利。也祝🇨🇦EE项目赶紧开捞FSW outland。因为家属的wes下的太慢,我们已经等FSW捞人等了一年多了。我这边再快也没用。我还在这里快快乐乐地分享经验。哭哭…
好了,更新完毕。
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刚DIY完学历认证,通过学信网传给wes了,说要等1个月出处理结果。下面聊一聊整个过程,以及会遇到哪些坑。
1.为什么选WES? 之前看到一个各学历认证机构测评,WES是最贵的,但效率相对最高。我去ICES网站上看了一下,required documents让我有种overwhelming的赶脚,而且说要通过官方报送给他们成绩单啥的,but how?难道跑到以前毕业的学校请他们发email吗?总之非常崩溃。 WES的网站友好多了,required documents不多,写得清清楚楚,而且最重要的是,可以通过学信网直接传输文件。只要你手上有盖好章的成绩单和学位证书复印件,就可以开始了。 第一步是在wes注册,缴费后得到一个ref code,这个就是通过学信网传输文件的唯一标识,确保不会传错。其他事情去学信网即可,不用再管wes这边了。但是wes required documents list,要记住。
2. 如果没有学校盖章的成绩单怎么办? DIY出国申请的应该都知道。去你们学校开出国用的成绩单的地方,开一张中文的,一张英文的。现在应该都有开英文成绩单的服务了。我是好几年前开的。
3. 国内的同学们!大坑都在学信网! 首先这个网站的设计逻辑堪称思路清奇,点击同样汉字的链接,可以依概率进入完全不同的页面,逻辑结构非常混乱。其次,重要文件的申请入口,比如学位认证,一般不摸索个几天还真找不到,因为它根本就不在学信网。学信网只是在非常不显眼的地方给了提示。第三,有很多菜单是根本没有用处的,比如点“国际传输”,他会让你先绑定某份报告,但你去绑定的时候却是100%不会成功的。神奇的是,一旦你申请好了该有的document,在文件传输界面就会自动看见了,没必要纠结绑定不绑定的事。
4. 下面我来说一下在学信网要做什么事,入口在哪里。
进入学信网后,第一步是申请账号/登录账号,这一步可以在学信网https://www.chsi.com.cn/ 上进行,也可以在学信档案https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp 进行。然后再做下面的事情。评论区有同学留言说直接进入“出国教育背景服务”登录后就不知被导到什么地方去了。我刚才试了一下,我自己没有出现这个问题,你们也可以试试直接在“出国教育背景服务”(https://www.chsi.com.cn/wssq/)登录。
最主要的就是成绩单(中/英文)验证。入口是在“学信网”-“出国教育背景服务”(https://www.chsi.com.cn/xlrz/index2.jsp)。 点击进入网上申请系统-申请认证-新申请,你可以看到有两个申请项目。第一个是高等学历认证(免费),这个也要申一下,这个申请下来后,就是我们后面说的学信网的高等学历认证,在学信网叫“学历电子注册备案表”。申请成绩单验证的话,选择高等教育中英文成绩单各一份,每份150块钱。申请目的选择你的目标机构,也可以选目标学校,我选的加拿大WES。把自己的各科成绩手动填进去,并上传成绩单照片,等个3-5天就有了。我的是中文先出,英文多等了两天。怎么看成绩单出没出来呢?在“出国教育背景服务”-“我的认证”中就可以看到了。
其次学信网的高等学历认证。中国的学历和学位是两个证,在其他国家好像不分这个。学信网只能管学历,不能管学位,学位证的认证是在学位网,这个是WES要的另一个东西。这个我后面再说。学信网的高等学历认证,叫“学历电子注册备案表”,申请入口与成绩单的申请入口一样。申请完了很快就出结果了。但是,它的查看地址和成绩单是不一样的!在同样的表格中,你会看到你的申请,但不会看到你的申请结果——因为是免费的,所以他们会给你手机发信息说他们不受理,你也无法在这里看到你的学历认证。就问你晕不晕!那怎么看到它呢?要找到它,要通过“学信档案”入口,登录进去以后点击“在线验证报告”就看到了。会有两个非常相似的表,另一个是学籍验证,那个不需要。要“学历电子注册备案表”。这就是所谓的学历认证。
WES要的另一个重要东西,是学位认证,刚才说了,这个是在学位网(http://www.cdgdc.edu.cn/)申请,而学信网并不愿意引导你过去。学位认证申请在学位网上操作非常简单。那学信网在这件事情上的作用是什么呢?是传输报告。其实呢,学位网也是可以出英文的验证报告的。但是呢,不通过学信网,你的中英文学位报告都是传输不过去的。那学信网要传输你的学位验证报告,他就会要求你在他们这儿做一个中文版学位认证的翻译件,翻译费是30块钱。在翻译件申请页面,你要上传自己从学位网获得的中文版学位认证报告,同时会被要求上传毕业时获得的中文学位证的照片,这个会一同送到wes,这样就满足了WES对photocopy of your original degree(in Chinese)的要求。但是你如果想上传学位网的英文版学位认证报告让学信网审核,他是不会鸟你的,同时你的学位证照片也无法传送给WES。 那这个入口呢,又在另一个神奇的地方,在学信档案中的“国际合作申请”的“英文翻译”。不要点什么传输费用之类的,那是个无效链接。直接忽略就是。
做好这些事情以后就可以进行国际传输了。在学信档案中点“国际合作申请”-“首页”,填上你的wes ref code,会出现待传输的几个文件。最上面的两个是学信网自己的,传第二个,学历电子注册备案表,online verified report of higher education qualitification certificate(对应wes requirements 5)。然后中英文成绩单(对应wes requirements 1、2)。高等学位认证翻译件(对应wes requirements 3、4,虽然人家只要求中文的),这个点进去以后你可以看到你的学位证照片、中文学位认证书(来自学位网cgdgc)、学位认证书翻译件(来自学信网chesicc)。
5. 传输时间和费用? 传输费用是免费的,时间是大概10秒钟不到1分钟的样子。过了几个小时,wes也更新了状态,说文件收到了。
好了,以上就是我自己经历的通过学信网传输给WES文件的全过程,我自己是和学信网磨了一个多星期,希望你们可以通过我的分享少走一些弯路。
最后由衷说一句: 学信网,辣鸡。
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2020.11.13 update: WES 已在11.10完成了我的ECA认证,11.05-11.10,只用了5天。
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