费用控制管理系统如何帮助企业降本增效

企业报销、费用管理现状

• 1、报销流程繁琐：很多企业外地设有众多分支机构，报销流程十分繁琐。通常是由机构员工填写完单据，经机构主管审批，再寄回总部交主管和财务审核，出纳才会根据最终审批通过的单据进行支付处理。
• 2、大量重重劳动：流程结束后，财务人员还要将单据逐一输入到公司财务系统中。财务人员的输入和销售人员的填写完全是重复劳动，而且过程中还容易发生因为错误而导致的不必要的复查、返工工作量。
• 3、支付滞后，对账困难：在传统的支付手段下，资金支付受审批流程和财务处理速度的双重制约，严重滞后于业务发生。同时，大量的资金支付也带来了大量的对帐工作，财务人员工作负荷大，出错率高。
• 4、费用管理粗犷：领导审批报销单时所需的信息，如报销人借款了多少，借了多长时间，部门还有多少预算等信息，如没有系统支持，很难及时获得，无法实时监控，费用精细化管理是个难题。

针对以上各种现状问题，我司开发了费用控制管理系统，彻底把以上各个问题解决了，让员工报销快速，帮财务人员从繁琐重复的劳动当中解求出来，帮老板有效控合理控制企业的运营成本，又提高了效率。以下我就简单地列举费用控制管理系统的几个特色功能。

1、 财务发票报销管理系统应用是一款软硬结合的扫描识别系统，通过专用的发票扫描仪对纸质发票进行快速扫描，结合发票OCR识别技术，精准的提取票面信息，票总管无缝对接了国家税务总局的增值税发票查验平台，可以进行批量的发票真伪查验。

费用控制管理系统-智能扫描设备

2、 费用控制管理系统，有效的提高了企业财务人员的工作效率，让财务人员告别手工录入发票信息的烦恼。帮助财务人员达到一次扫描识别，同时实现发票信息采集和发票真伪的查验。同时可以对已经扫描录入的发票进行查询、导出等有效的管理。

费用控制管理系统-发票录入自动核验查重

3、费用控制管理系统是一款进项发票管理的好软件，能够自动识别进项采购发票，自动核验校验发票的真伪性，自动帮财务人员生成“专票抵扣认证”excel模板，省心省力又好用。

费用控制管理系统-发票管理

4、费用控制管理系统是一款员工线上报销好软件，扫描识别、批量导入识别，自动生成日常费用报销单、差旅费用报销单，让员工不再为发票管理、发票统计、繁琐贴票而苦脑。

费用控制管理系统 -自动生成费用报销单

5、费用控制管理系统是财务人员发票审核、发票管理、发票报销的一款好软件，支持购方抬头及税号自动检测、发票重复报销自动检测、企业黑名单自动检测、货物明细黑名单自动检测、员工各项报销额度灵活设置。

费用控制管理系统 -AI智能审核

6、总而言之，费用控制管理系统是一款“让企业规避发票风险、控制企业费用的好工具“，让老板放心、财务省心，让人员开心的好软件。

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