excel按部门分页打印

来源：http://www.360doc.com/content/16/0726/23/30583536_578631173.shtml

样表如下。要求在打印工资表的时候按部门进行分页打印。

STEP 1：将部门按升序或降序排列。

STEP 2：鼠标选中除标题行的数据区域，如A3:M31，在“数据”选项卡“分级显示”功能区，单击“分类汇总”。

STEP 3：弹出“分类汇总”窗口后，分类字段选择“部门”，汇总方式选择“求和”，选定汇总项选择需要汇总的各个工资项目，将“每组数据分页”勾选上，点击确定。

完成后的效果如下：

STEP 4：在“页面布局”选项卡分别设置页边距、纸张方向、打印区域等，同时要设置打印标题，如下图。顶端标题行后面的文本框中设置工资表的标题行。单击确定。

STEP 5：再对表格进行美化，预览首页和末页的效果如下。这样可实现按部门分布打印。

如果想取消分类汇总，我们只需要调出“分类汇总”窗口，点击左下角的“全部删除”，即可得到工作表最初的格式。

如果我们不需要按部门分页打印，只需要按部门进行汇总，那在STEP 3中“每组数据分页”一项不要勾选即可。只需要动动鼠标，我们就可以达到原来工作半天的结果，是不是很便利？这样操作还有一个好处，在进行周期（如季度、半年、年度）工资数据汇总时，我们通过一定的方法可以很快得到周期内的各种工资数据。