做VPE的这三个月

2020年初我上岗俱乐部VPE（Vice President of Education 教育副主席），半年的任期，一转眼已过半。这次VPE的经历，打破了很多我对自己的预设，让我看到更多可能。而在跟大家沟通的过程中，也看到自己更多可以尝试、探索的领域。

让我以问题为主线，来梳理下这三个月的经历和感受。

一、为什么加入头马俱乐部？

因为想要提高自己的演讲能力和英语水平。（更多详细内容请查看：《头马很值得》）这个答案是事后反思脑子给的，但如果时间退回到加入头马的18年夏天，其实更主要的原因是：感觉对了。

能练演讲、学英语的方式有很多，选择头马，因为在这里最舒服。当时俱乐部还在精英英语，乘扶梯上二楼，SAA微笑着问我名字，给我贴名牌。台上的小伙伴们，有应对自如的演讲达人，有紧张不安的新手。演讲流利自然的，大家热情叫好；演讲生硬干涩的，大家也鼓掌勉励。

是这样的氛围让我愿意留下来。

二、为什么要做VPE？

但我从来没想过在这儿锻炼领导能力，没想过做俱乐部官员。第一次进到Toastmaster International（头马国际）的网页，当看到头马标志旁边的： where leaders are made（锻炼领导力的地方）时，心里也不免冒问号：不应该是where speakers are made 吗？

可在这个组织里呆久了，就发现，最初吸引我的那个“高光”的，站在台上一展风采的头马背后，是很多人的默默付出：会议场地确定、会员招募、海报宣传、组织会议、组织会员活动、会议记录、会费收支统计……没有这些，就没有站在台上的理所当然。

在做VPE之前，我还做过两个角色，录像师和 secretary assistant（秘书助理），都对我有很大的启发。

做录像师时之前，小伙伴发给我一个文档：视频上传程序。我当时还颇觉小题大做：无非录像后上传到腾讯视频网站，这种小事还要写个文档吗？但慢慢地，我体会到清单对摄像这种重复性工作的重要性：我不需要动脑子了，只要一步步照着清单做就行。

清单的工作方式我在在很多文章和书籍里读到过，但这是第一次真正意义上使用它，第一次体会到了它的好处。我开始把这种清单思维用在工作生活的其他方面，真得好用。

做秘书助理，也让我收获多多。我第一次学习公众号文章排版技巧。现在你看到的排版，即是做秘书助理时的收获。同时，为了写会议纪录，就不得不比平时更认真地听演讲，也锻炼了我的英语听力，同时还发现了小伙伴们常常会犯的语法错误，对自己是很大的提醒。

No pain no gain 诚不我欺。付出收获是一体两面，在与他人、世界的交互中，我们才能真正获得成长。付出过，就会有收获。要提醒的是，收获有时不以你想要的形式回馈。打开自己的视角，会发现，本来种下的瓜，有可能在别处长成了果。这何尝不是一种收获呢？

那就试试看VPE会有收获什么瓜果！

三、VPE三个月的体会和收获是什么？

最初几次会议，内心一直忐忑不安。那时，我对VPE，就是盲人对象的状态：不知道VPE的工作到底包括哪些内容，不知道VPE的工作怎么展开。在懵懵懂懂中就开始工作啦。而且前几次会议又都有特殊情况：临近春节，是不是要做一个特别会议？疫情来了，要做线上会议，可我一次也没用过zoom怎么办？

好在也都一一通关。因为疫情，春节特别会议最后夭折了，决定取消会议的时候，我的内心除了遗憾，竟还有一丝丝放松——终于不用再忙碌紧张焦虑了。而线上会议，也在一次次的演练中，越来越顺畅了。

这期间，小区演讲比赛项目经理是又一个通关。小区长Robin大哥问我是否能做项目经理时，我很忐忑：Robin大哥，我从来没做过项目经理，没经验，会不会搞砸。Robin大哥给了我很多鼓励，那我就试试看？

依旧是忐忑不安。怎么安排比赛时间，志愿者招不上来怎么办，如果比赛过程中遇到选手掉线等情况怎么处理。我很焦虑，怕自己搞砸了——哈哈~~现在回看，自我意识未免太重了——这种焦虑反而成了障碍本身。

没想到，小区演讲比赛进展非常顺利。Robin大哥和徐漾姐作为主裁和比赛主持人做了很多工作，还有我们众多志愿者的付出。Davie给我的指导也让我受益匪浅：确定事务的优选级，保证人员到位（根据优选级来做事儿这点我现在还是做得不好，继续努力！）。

这三个月，最大的收获是，克服了恐惧，拓展了我的自由世界。如果现在让我组织一次会议，我会觉得ok没有问题——甚至遇到特殊情况，也不会慌乱。不止是会议，聚会、比赛……我都不会再有畏惧。

此外，虽然春节前的特殊会议没有举办，但所有的准备工作都是宝贵的财富，可以为以后类似的会议提供参考。而在做演讲比赛项目经理时，又一次认识到清单和SOP（Standard Operating Procedure标准作业程序）的重要性，也再一次把“做事要有优选级”这点带到我的意识里。

四、下半程你想有哪些探索和提高？

更多关注到人。我跟俱乐部每个小伙伴聊天时，几乎都只有一个主题：亲爱滴，下次会议要不要约个角色呀？换位思考，这的确不太让人舒服——我所有的注意力都在事情上，不太会关心人。TA最近的工作忙吗、生活上有没什么烦恼？试着把关注点聚焦到彼此身上，人比事重要，关心比会议重要。

尝试更多玩儿法。我不时会冒出一些奇妙的点子，但还没跟大家沟通，我自己就先毙掉了：真这样吗？太麻烦了，算了；这个点子好奇怪，大家肯定不愿意这么做，算了；这样做，会不会让一些小伙伴不舒服？有误会就得不偿失，算了。不做不敢的背后，还是恐惧和担心。希望自己能更多地受渴望支配，而不是困在恐惧和应该里；跟大家真诚的交往，而不是“以小人之心，度君子之腹”；有更广阔的视角，而不是只从“我”出发。

期待下半程，依旧坚定又快乐。