热播剧《精英律师》:老板安排了很多事情忙不过来,怎么办?
《精英律师》剧终了,在剧中有一个场景给我留下了很深刻的印象。
刚上班的助理戴曦在前台遇到了上司罗槟的姐姐,她有急事找罗槟帮忙,恰巧罗槟在出庭联系不到。
戴曦于是热情的接待了罗槟的姐姐,因为姐姐的事情很急,而且正好是戴曦可以帮忙的,于是她跟随姐姐到公司找了人事经理,用专业知识圆满的解决了问题。
刚回到工位的戴曦还来不及踹口气,就被上司罗槟叫到了办公室。
罗槟问她有没有去被执行人住所排查线索,戴曦很淡定的说还没有去,并解释自己去帮他姐姐处理问题了。
然后罗槟质问:他姐姐是他的客户,还是公司的客户?如果因为她“管闲事”影响了客户利益怎么办?被劈头盖脸的骂了一通的戴曦很委屈。
俗话说,好心当作驴肝肺,原本是好心帮助上司的姐姐处理问题,怎么就成了自己的错误呢?
罗槟有句话说得很好,这个世界上每天有那么多的问题,有的问题和你有关,有的没有,而我只问你的工作。上司要求的主要的工作没做好,就是失职。
那么职场中我们怎样做才可以让上司满意,也让自己轻松呢,分清主次很重要,我总结了3个小方法分享给你,让你高效又轻松。

01、学会拒绝不重要的事情
职场中分清主次,要求我们学会拒绝不重要的事情。
《欢乐颂》中有一个场景,关关初入职场时,有一次同事米雪儿因为有事,就拜托关关帮忙做文件的后半部分,关关接手了,并且在提交时签了自己的名字。
可不幸的是,文件中米雪儿的部分出了错,上司要求关关写检查,甚至会影响到她自己以后是否能留在公司。关关很委屈,在找安迪诉苦时,安迪说:公司每个员工所围绕的轴心是工作,而不会关注谁做的,其中发生了什么。
本是和关关无关的事情,却因为一时的热心为自己带来了不好的影响,无论是谁都会觉得委屈。身在职场,我们的首要任务是完成上司交代的任务,对于同事私下里的工作交接,最好的方式是学会拒绝,因为对自己来说这不是最重要的。
学会拒绝不属于自己的工作任务,可以让自己避免不必要的麻烦。
学会拒绝同事间无故的酒局,可以让我们保持身心健康,享受更多与家人共度的时光。
工作中,分清主次,学会拒绝,让我们轻松又高效。

02、学会列清单
我们每个人每天的工作很多,接电话、写文件、和上司沟通方案,看似每一个都紧急又重要,在这样的时刻,我们应该怎么做呢?
美国伯利恒钢铁公司濒临破产,总裁于是向效率管理大师艾维利咨询解决办法。
艾维利问总裁每天都在做什么,在总裁絮絮叨叨了一个小时之后,艾维利不得不打断了他。
艾维利建议总裁把每天要做的事情写下来,并从中按他认为的重要程度选择6项,并按优先级高到低从1标到6。每天工作时,他需要从第1件顺序往下做,做完1件再做下1件,直到下班。
如果这个方法有效的话,艾维利希望总裁把这个方法推广到公司高管,如果仍然有效,希望他推广到整个公司。一年以后,濒临破产的伯利恒钢铁公司成功脱困,总裁愉快的向艾维利支付了2.5万美元的支票。这就是著名的“6点优先工作法”。
“6点优先工作法”要求我们优先解决清单中最重要的事情,不完成绝不开始下一项,通常情况下,如果你能每天完成6件重要的事情,就已经是一位高效能人士了。毕竟按照2080原则,真正重要的事情只占20%,而这决定了80%的效益。

03、学会让老板帮忙分担
分清主次,优先解决重要的事情,看似很美好,但是工作中,总会有意料之外的事情发生,如果上司安排的事情本身就很多怎么办呢?
临近年关,公司总是很忙碌。周四一上班,上司就找到小爱,让他写一个明年策划他所负责项目的安排,小爱立马着手做起来。没过几分钟,客户打电话过来了,说有一个问题需要紧急处理否则会影响他们的年度报告。小爱想反正策划不着急,就匆匆赶去客户现场了。
当忙完客户的问题回到公司正准备写年度项目汇总时上司过来了,问他策划怎么样了,有问题可以讨论一下。小爱当下傻眼了,只好硬着头皮说自己还没有开始写。当时上司的脸色都变了。
在职场中,我们经常会遇到这样的事情,自己处理起来很困难。这个时候我们其实可以积极的寻求上司的帮助。毕竟上司才是掌握资源的人。当然不是接到任务之后就直接拒绝,而是可以站在上司的立场说明情况。
当接到客户电话时,小爱完全可以和上司先说一声,今天他手中有三件事,预计写策划的话需要3个小时,客户这边的问题因为路程往返保守估计需要4个小时,他手上还有总部的项目情况说明大概需要2个小时。
当上司听到小爱如此说,立马表示,让他优先去处理客户现场问题,策划他会另外找其他人来处理,到时候一起讨论一下他再修改就可以,至于总部的项目情况,小爱可以从客户现场回来之后再处理。
所以当遇到很多事情都很紧急时,积极的和上司沟通很重要,很多事情并不是一定要我们自己出马才可以,上司也可以尽早的调配资源。

工作中总会遇到很多事情,学会拒绝不重要的事情、学会列清单保持要事第一,学会积极寻求上司的帮助,可以让我们在一团乱麻中同样高效又轻松。
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