2020新年计划：我们做好所有能做的
“我必须重建我自己，以谦卑和静默”——皮扎尼克
一 、时间管理的目的
为什么要进行时间管理呢？
我想起去年通过朋友结识的一个姐姐，她40岁，是一名瑜伽教练，因为常年练习瑜伽，身体线条极为优美。没有孩子，和一个西班牙人结了婚，早年曾在外企工作很长时间，后来厌倦了快节奏的生活，辞职定居大理，已经在大理生活了5、6年。现在买了一幢别墅，正在施工装修，计划作为教授瑜伽的教室。
她每天的生活很简单，起床后就开始做瑜伽，然后吃早饭。接下来一天的时间，或者爬山，或者泡温泉，或者蒸桑拿、见朋友、喝茶，都随着自己的心意做决定。在这种环境中，她整个人都散发着一种从容舒展的氛围。
之所以会想到她，是因为那位姐姐的生活状态正是我想要的，我渴望拥有相对自由的人生，去从容地生活，深刻地生活，体验生命应有的美与诗意。这些年，我一点点看清了人们是如何被生活困住，被各种观念和传统困住，棱角消失了，眼中的光也消失了，只剩下生存与攀比，每个人的心里都盛满了怨念和愤怒，被怨憎会与求不得折磨得睡觉都不安稳。在这种情况下，不要提什么梦想和自由，连舒心地生活都是求不得的，连做一个不纠结不拧巴的人都是困难的。
自由是奢饰品，对于没有背景又不是天才的普通人来说，唯有做好一切能做的，利用好自己拥有的时间和精力。
因此我进行时间管理的目的就是，希望有一天可以不用再进行时间管理，不用每天都紧绷着，算着时间和投入产出比，不用安排年计划，月计划，周计划，还要分解到每天，每个小时，不仅要做计划，还要进行反思和调整。我希望自己有一天可以放松下来，安心地享受生活。
二、我的新年计划
1.年计划 明确了时间管理的目标，接下来就是制定年计划。以往我做计划只是专注于学习和工作，其他方面的内容忽视的很厉害。现在越来越体会到，人生的快乐在于各方面平衡，如罗素所说：“须知参差多态，乃是幸福的本源。”
有感于此，今年的计划按照九宫格的形式进行，九个内容分别是：学习成长、体验突破、休闲娱乐、工作事业、家庭生活、身体健康、财务理财、人际社群以及主题词。
其中“体验突破”很有意思，它指的是做一些以前从来没有做过的事情。我们长大后，对世界的兴趣越来越少，孩童时期的好奇心和求知欲甚至快要完全消失，与此同时我们感受到的喜悦也越来越少。如果能通过做一些从未做过的事情，唤醒沉睡的好奇心，从而获得观察人生的另一种视角，是再好不过的事情。
今年的主题词，我写的是“活在当下”，专注于当下的每一件事，力求做到最好，而不是懊悔过去，担忧未来。毕竟，人真正拥有的只有当下的一瞬而已。同时，这也是对过度计划的一种补救，所有的事情都为了达成未来的某个目标，就会很容易陷到一种观念中：只有达到目的才会幸福，除此之外的一切都没有意义，所有的过程，所有眼下的生活，不过是一种准备阶段或忍耐阶段。这样的想法非常危险，会很容易心急焦躁，过于执着未来的结果，会使眼下的生活迟迟难以展开。
制定年计划需要注意两点，一个是切记目标不要太多，可以根据以往的计划来调整。另一个就是计划要尽可能清晰，检查自己的目标是否符合SMART原则：
目标必须是具体的（specific）； 目标必须是可以衡量的（measurable）； 目标必须是可以达到的（attainable）； 目标必须和其他目标具有相关性（relevant）； 目标必须具有明确的时间期限（time-based）。
例如，保持阅读的习惯这个目标就不符合原则，过于模糊不具体，也没有实施的方案，这样的目标实现不了也是很正常的。不如把它改为，每天阅读30分钟，一年读50本书。这样操作起来就很方便，有没有达到目标也一目了然。
2.月计划、周计划、日计划 确定了年计划，再根据年计划确定月计划，然后根据月计划制定周计划，再分解成每一天的任务。
在执行每天的任务时，我采用了两个工具。一个是番茄工作法，定上30分钟的番茄钟，时间到了就休息5分钟，这5分钟可以通过间歇性训练恢复精力。4个番茄钟后休息15-30分钟。这个方法对我来说，最大的作用是及时休息补充能量。以前我经常凭着激情工作，一直到自己很累的时候才停下来，其实这种方式效率不高，而且一旦精力过度消耗，再恢复的时候就要需要很长的时间。
另外一个是时间统计，利用时间轴，记录自己每天在各项事务上花费的时间。这样会对自己一天的情况了然于胸，一眼就能看出自己浪费时间的地方在哪里，从而采取相应的改进措施。
3.反思 计划-执行-反馈-计划，这是一个完整的行动系统，回顾与反思是其中必不可少的一个环节。 一方面，我们可以及时确认已经完成的事，庆祝自己的小进展，这些进步会让自己很有成就感，更有动力和信心完成接下来的任务。另一方面，反思与回顾可以及时查漏补缺，分析没有完成的原因，并作出调整。
在这里介绍一个方法：事后回顾（AAR：after action review），最初由美国陆军开发，确保在行动中能够持续学习与改进的方法与机制。
它包括四个问题： 我们期望发生什么？ 实际上发生了什么？ 为什么会产生这种差异？ 下次我们将怎么做？ 最后，还要知道，反思并不是指责自己，而是专注于改进与调整。
三、关于时间管理的实用tips
前段时间，为了学习时间管理的方法，我买了16本书进行了一次主题阅读，其中有八本书对我帮助很大，它们分别是：《只管去做》《小强升职记》《要事第一》《精力管理》《暗时间》《番茄工作法》《吃掉那只青蛙》《子弹笔记》
从这些书中，我整理出来了一些实用的建议： 1.饮食方面，确保一日三餐，少吃高热量的垃圾食物 2.7-8小时的睡眠，不要熬夜 3.坚持每周2-3次运动。如果不能坚持长时间的有氧运动，可以进行5分钟左右的间歇性训练，对于恢复精力有很大帮助。 4.要养成坚持运动的习惯，注意刚开始不要给自己太大压力，可以从每天5分钟开始，循序渐进，体验到运动的乐趣，就很容易坚持下来。其他习惯的养成也同理。 5.注意工作的节奏，休息很重要，达·芬奇他老人家都说了：“时不时离开工作放松一下是个非常好的习惯…当你回到工作时，做出的判断会更加准确。而持续的工作会降低你的判断力。” 6.一次只做一件事，完成一项再进行下一个 7.先做最重要的事，专注于能带来想要的结果的活动，并且定时评估它是否仍然重要 8.成为技术的主人，而不是被它影响（说的就是手机啦） 9.为每项任务设定最后期限 10.真正的效率来自热忱 11.获得多少并不等于读了多少，而取决于思考了多少，多深 12.每天腾出半到一个小时，专心于一件事，两三年就有很大改变。 13.评估一件事的重要程度，需要明确自己的价值观 14.每次意外都做到预案系统里，防止下次出现同样的问题 15.时间管理不是做什么事用多少时间，而是用时间做什么事 我虽然喜欢做计划，但不得不说，很多时候，事情是无法计划的，毕竟自己并没有预知能力。会有很多意外发生，只能见招拆招，也会有一些计划始终无法完成，有一些问题就是无法解决。这些问题也许并不是因为自己哪个环节出了错，而是还没有到那个时机。这个时候要向里尔克
“对于你心里的一切疑难要多多忍耐，要去爱这些问题本身” “让你的判断力静静地发展，发展跟每个进步一样，是深深地从内心出来，既不能强迫，也不能催促。一切都是时至才能产生。”
我们做好所有能做的，就像我爱的诗人皮扎尼克说的那样：“我想在一切终结的时候，能够像一个真正的诗人那样说：我们不是懦夫，我们做完了所有能做的。”
年初写下这篇文章，待到年末的时候再来一次总结，期待自己这一年的进展。
