交接工作的几点注意
2019年7月的时候,我换了一次岗位。从单纯的技术工种,转到了工作稍微繁琐、灵活的协调岗。2020年的1月份,因为人员变动和架构重组,我的工作内容又发生了变化。原先的工作内容没有减少,新增了部分内容。半年内,我经历两次交接。现在人员的流动性很大,交接也几乎成了工作常态。关于交接工作的注意事项,我做了几点总结。
做好台账盘点。一方面是要把工作的资料完整地交接过来,以防后期需要查档,或者某些被掩盖的问题,过段时间在你手上冒出来了。另一方面,要虚心地向前任多请教,把自己的姿态放低一些,尽可能的多获得一些信息。不管别人做得好不好,他肯定有他的优点。即使他没有创新,他肯定也从前前任者那里继承了一些优良传统。交接不可能是一次完成的,他移交给你之后,一定要全部再盘点一遍,有遗漏或者疑惑要及时沟通。
广泛收集信息。兼听则明,偏听则暗。除了直接的和前任对接外,也可以多和行业内的人交流,借鉴他们的做法,丰富自己的认识。同时,也要多思考,带着问题和周边人多交流,侧面多了解一些新工作的内容。前任、同行、其他同事、网络、书本、档案等,都要去收集一下有关信息,从不同角度来了解新工作。
建立自己的框架。好记性不如烂笔头,在自己收集信息的过程中,一定要记录下来重点。有的重点是别人提醒的,有的重点是自己认为的,不要害怕沉没成本,全部详细的记录下来。事情换了个人,一定会有不同的方法和特色,不要被前人的模式所限制,根据自己的理解,理出工作的架构,再在实践中慢慢填充细节。经过自己思考、整理出来的东西,用起来更得心应手。
仔细走完一遍流程。如果不亲手做一遍,熟悉整个流程,我始终是不放心的。虽然交接的时候,对方说得很清楚。但是很多东西对他来说,已经驾轻就熟,不存在什么难点和风险点。换了一个人做,就会发现有很多地方需要集中注意力小心行驶。周围有很多人好点地提醒了我,但是我尚未接触到真正的难点,毕竟接手的时间太短了。
这个过程中,肯定会有人以过来人的身份告诉你怎么办,也会有人站着说话不腰疼,批评你哪里做得不好。耐心听着就好,千万不要把自己的节奏打乱了。做好受批评和受挫折的准备,保持自己的判断,有则改之,无则加勉。
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