如何让上班时间更高效

这次介绍的是《如何让上班时间更高效》，严格意义上来说，这是一本杂志的增刊。

讨论了四个方面的内容：

一是走出时间误区；

二是优化时间，告别加班；

三是拒绝他人浪费自己的时间；

四是公司如何做好时间管理。

大部分内容都是针对特定人群的，像我这种打杂的，只能看看，做做笔记，把适合的内容记录在项目清单里，准备进行下一步任务分解。

以下是本书的大纲和思维导图。

一、走出时间误区

1.误区一

×时间管理就是管理时间

√时间管理是管理效率

2.误区二

×只需要找到正确的理论体系或方法

√不断尝试，找到适合自己

3.误区三

×时间管理是自己的事

√与人分享一起施行更恰当

4.误区四

×需要投入时间促成改变

√从小事做起，不一定要大量时间实践全套方法

二、优化时间

1.制定时间预算

计算可花费时间

估算各种事项的时间量

2.能省就省

审视时间安排

尽量做重要的能应付得来的事

3.对比事实和预期

二八法则

4.寻求帮助

收集事实

视觉展示

战略协商

5.反复平衡

日回顾或周回顾

重新衡量和制定时间表

三、拒绝他人浪费自己的时间

1.表明你首选的沟通方式：电话、短信、邮件

2.索要一份会议议程

3.索要管理与与会人员名单，看是否有参加的必要性

4.强制他人提前做好准备

四、公司如何做好时间管理

1.制定简明议事日程

四象限法则

2.从零开始进行时间管理

3.对每项倡议都要进行商业论证

4.精简机构

5.时间投入需要授权

6.统一决策过程标准

7.公司上下制定用时规范

议程目标明确

提前准备

按时开始

尽早结束，尤其没有明确结果的情况下

8.通过反馈管理公司工作量