教授套词信攻略

这次试着写一下如何给美国教授写套词信。因为决定出国较早，因此有目的性的写了几封自荐信，写的过程中语言上请英语是母语的同学帮忙打磨了一下，其他方面都是自己摸索的，因此耗费了比较多时间，想通过这篇小文章帮助其他同学节省时间。这篇经验贴主要包含以下几方面内容：1.什么样的人要写套词信？2.为什么要写套词信？3.套词信需要准备什么？4.套词信怎么写？

邮件过于私密，不展示为妙

你属于需要写套词信的人吗？

首先，我建议所有人写套词信，因为写套词信实际上在为你写个人陈述（Statement of Purpose）做准备，个人陈述需要多次打磨，这一点非常重要，我会在后面谈及。除去这一点外，个人感觉写套词信的人应当属于对出国这件事有规划的人，如果你是临时起意，或者时间比较赶，不太建议你写套词信。还是专注于把英语搞好，把Statement of Purpose写好，把绩点稳住，这些事情都应当优先于套词信。因此，普遍意义上来讲，如果你时间规划的不错，上述事情都有条不紊地展开，还有些小空闲时间，那么我建议你写套词信。

当然，说了普遍意义，那一定有特殊情况。比如你的一技之长和申请还挺有关系的，又或者你现在的导师和你想申请的导师有些关系，那么也你也可以写套词信。举两个例子，比如你是体育特长生或者体育很优秀经常参加北京马拉松，本科是学管理的，那么可能你在申请体育管理的时候就有优势，为了扩大你的优势，你可以写套词信，向目标院校的老师强化你的这个特点，这样在申请时你的特长就能充分发挥出来。

第二个例子，假如你的导师经常参加学术会议，在会议上结识了一些国外教授，其中就有你想申请的，那么这时候请你一定要use your advisor’s name。如果情况允许，那么你可以让导师先邮件引荐一下，如果没这个条件，你主动在邮件里介绍自己，也增大对方回复的可能性。

为什么要写套词信？

写套词信的目的是什么？也许你觉得这个问题问的很傻，当然是为了套词呗。那你想过你为什么要套词么？其实，套词信的目的并非为了套词，因为99.98%的情况下你从人家哪里是套不出来的。事实上，套词信的目的有二：一是为了展示你自己，二是为了和教授建立联系。展示你自己，说白了就是你把你的特长展示出来，让教授对你有个印象，在学术委员会审核材料的时候有人会说，啊这个人那个什么还不错。建立联系同样如此，如果你们的研究兴趣相似，或者你导师手上的项目能够采访他或者请他comment，那将更上一层楼。

如果套词信想发挥最大功用，请务必和学术会议或学术活动联系在一起，这一点就要求你更提前做准备。比如，我投的一篇文章被我所在专业的国际顶级会议收录了，在参会前的头一个月，我给“相中”的三位教授发了邮件，其中两位回复了我，并答应会议后与我见面。第三位教授虽然没回复我邮件，但我最终在会场上也见到了他。如果能将学术活动和套词信搭配使用，效果无疑是1+1>2，因为你信件的内容能够更加言之有物，换句话说，你可以跟人家聊学术，聊着聊着，“顺带”着聊聊申请。

综上所述，套词信算是锦上添花之物，人家是不可能通过几封邮件就决定录取你的。但通过前期沟通，人家能够看到你申请的决心、毅力以及与之相对应的能力，这就是套词信的作用啦。

套词信需要准备什么？

终于谈到内容了。。。但私以为上面两个问题也非常非常重要。言归正传吧，套词信，个人感觉你需要准备CV（简历），但感觉我套词的教授似乎都没有认真看我的简历，见面时还问了我GRE的percentile，（当然，当他问我的时候我内心是欢呼雀跃的！老子那么高的percentile，必须要显摆一下，结果人家只说了一句，90%以上啊，那够了……从这里我们也能看出来，G似乎只是一道线而已，过了就过了）。总之，还是应当附上CV的，当然，如果你CV没有英语成绩也没关系，我见的第二位教授就根本没关心过我的成绩。

第二，准备好你的研究兴趣和你将来准备做的事情。这个是重点，一定要想的尽可能深入一点，千万不要敷衍了事，人家教授都是研究这行30年的人了，你看了几篇wikipedia就来装逼你说人家不知道吗？从另一个角度说，你在人家眼里就是一个弟弟，人家从来也不会期望你是个rising star。所以，建议你多读多看，至少展现出自己端正的态度，向对方表明，我很努力的在making progress.

第三，一定要了解对方的研究领域和研究兴趣，看看人家最近写的两篇期刊论文。看看人家Ph.D. thesis是什么。一般美国的教授，他后来出的书一般都是Ph.D.论文主题的延伸，因为Ph.D.是他积累材料最丰富的阶段，随后的研究很多都是以此为基础发展而来的，因此一定要了解这方面信息。其实，这个在你选择给谁发套词信的时候，就应当完成这部分工作了。

套词信怎么写？

语言和内容都非常重要。先谈一谈内容，切忌写字数很多，一来写的越多越容易犯错误，二来教授们都非常忙碌，很难花很多时间看你写的东西。

我建议如下“套路”，开篇点出自己是谁，来自哪里，想要读他的硕士or博士。随后写自己的研究兴趣是什么，比如，my research includes …. 单成一段，方便老师阅读。从第三段开始可以详细地介绍一下自己的研究兴趣，想研究什么问题，具体怎么研究。毕竟你还是阅读了很多相关内容的，正好跟着介绍一下自己为这个研究做了些什么，展示成果。

随后，当然要开始吹彩虹屁了（当然我这是夸张的描述），谈谈他的研究是如何影响你的，和你的研究有什么关系。这部分其实并不是吹彩虹屁，而是实打实的描述，你在官网上一个教授一个教授的CV看了个遍，发现只有他最合适，那为什么呢？因为你看了他的书，觉得好啊，你看了他的paper觉得好啊，你看了他的履历觉得好啊。这部分内容就是把“好”替换成具体的理由，说好当然没有，很多教授其实都非常arrogant，他们觉得自己可牛逼了，而且拍马屁的人络绎不绝，你怎么才能拍在马屁股上而不是蹄子上，这就一定要多看他的东西。最终能做到实打实的具体谈到那些内容能够联系在一起。

结尾部分可以再次陈述一下，If I were lucky enough to be granted the opportunity to become your student, I would definitely try my best to …. 我个人的看法是不怕谦虚（这一观点欢迎大家反驳），美国老师很难从美国学生那里获得到从中国学生那里获得的尊重感，就像我们称呼老师一定要用您，而美国的语言里没有这个，他们都直接叫老师的姓的，很多时候连professor都不加。我们客气一点，完全没有问题，再加一句，thank you very much for taking time out of your schedule，我个人觉得没啥毛病，不用上纲上线到崇洋媚外，只是充分表达尊重。

以上便是套词信的内容，认真看了的同学会发现，其实这部分内容和个人陈述（SOP）有很大重叠，研究兴趣、合作导师、选择学校的原因，这些都是SOP里有的内容，这其实就谈到了我在开篇说的建议所有人写套词信的原因。准备出国是一个漫长的过程，SOP是众多材料中最重要的一份，你通过套词信首先了解不少知识：美国学校、导师以及相关领域的知识，随后和老师们交流的时候，你能发现你了解的这些哪些是符合实际情况的，哪些是不符合的，如果你写的套词信老师回复了，那说明他觉得你的研究兴趣接近，我们不就有了明确的“进攻”方向了么？再多读一些这方面的内容，巩固加深了解，按照这个方向继续SOP的写作，如此一来，申请成功率不就更高了吗？

至于语言则有两个问题需要注意。一是邮件的书写，一些惯用语应当还是多多了解，不要用错，让老师读起来怪怪的就不好了。二是关于学科概念的术语，这部分千万不能出错，出了错就是致命伤，让老师觉得你不了解。因此，建议在内容上找相关专业的前辈把把关，语言上当然能找到native speaker帮助你是最好的啦，实在找不到，建议联系像“我”一样的师兄师姐，中介建议别找，身边无数血淋淋金晃晃的惨痛教训，我也在里面做过，具体内容这里不谈，怕挨揍。。。

最后再谈一谈套词信的时间，申请前3个月可能比较合适，不然提前太久联系人家也记不住你。你想想，我去会见的第二位教授，前一年我们院院长亲自拜访过他，也邀请他来参加了国内的一场活动（他来了也拍了照）结果我在提起我们院长的时候，他竟然完全忘了，我帮助他回忆了一番之后，他说嗷嗷嗷，想起来了。当然，他出于礼貌还是真有一点点想起来我就不确定了。如果你要参加学术会议，那么参加前务必要套词，就别考虑什么时候申请了，套词之后一定要follow-up，这个就要具体情况具体分析了，不在这篇文章叙述。

写于2019年6月30日