员工回复了OK手势被开除,4个职场线上沟通禁忌,你做错了哪个?
近期,长沙某酒吧品牌部组长在群里通知事情,一名员工回复“OK”手势被批“不懂规矩”,随后在群里要求这名员工自己去找人事办理离职手续。现在,这个公司要求全员回复“Roger”接收指令。
因为一个聊天表情惨遭领导炒鱿鱼,这么极端的例子小编也是挺诧异的。但不可否认的是,在越来越发达的信息交互时代,线上的文字沟通会有很多词不达意或图不达意的情况,都可能出现误会。

那么,小编今天就来整理一些职场线上沟通应该注意的几个细节。
【一】收到领导的信息该怎么回复
大多数小伙伴都有收到过领导给自己私发信息的情况,有些领导会在聊天软件上下达工作任务,在收到领导的信息后该如何回复呢?很多员工会回复:“收到”,“恩”,有些人甚至不回复。到底要怎么样回复领导才算有礼有节又能够给领导留下好的印象呢?几个建议:
1、对重要信息进行复述。
领导也许会不间断的连续发几项工作要求,这个时候请你要特别认真的查看领导的要求内容。因为,喜欢在线上安排工作的领导,大多都在沟通上有所缺陷,那么对于复杂的工作要求就要进行复述,反问领导这样的理解是否有误。一方面给予领导积极的反馈,另一方面又能将线上沟通理解偏差的风险降低。
2、给予执行的信息反馈。
告知领导你对于他安排事项的执行反馈,可以具体到人、事、时间,以及需要领导支持的地方。沟通结束,可以回复领导“以上信息我已理解,后续还有不明白的地方我会向您请示。”一来一回,你将会给领导留下认真、细心、靠谱的印象,对你未来的晋升也有帮助。
3、礼貌性结尾。
千万不要不回复或随性回复领导的信息,你的领导很可能会被你惹毛的,篇头的案例就是如此。回复领导“收到”时,请在后面加个“谢谢”,效果会不会更好一些呢?
“恩”这个字也是特别敷衍的一种字,有种你不太愿意接受且意见满满的感觉,到底你是领导还是他是领导?当你实在不知道写些什么的时候,你可以回复领导“好的,我会尽快安排”或者“谢谢,我已经了解”,这样会不会更好一些呢?
总之,不要不回复,回复就不要吝啬那几个字,多一些回馈内容会给人更多的好感,也能减少一些不必要的误会。

【二】请不要使用的聊天表情
我的老师告诉我们,线上聊天千万不要使用【微笑】这个表情,这个表情特别容易造成误会,产生不必要的损失。老师在跟很多公司创始人聊天时,这些创始人一致的意见就是【微笑】这个表情给人不友好的感觉,这个是一个有歧义的表情符号。
我自己在聊天过程中也特别讨厌别人用【微笑】这个符号,有一种冷漠、无可奈何、不知所措的感觉。在你跟同事线上沟通事项的过程中,这个表情可能会给你造成一些困扰,特别是与异地办公的同事交流时发生的误解将增多。平时沟通交流的机会少,为数不多线上文字上的交流就不要再使用这个符号了。

【三】慎用感叹号
有没有遇到过你的同事给你发送的文字特别爱带感叹号的?我就碰到过两位,一位是广告公司的分公司总经理,另一位是现在公司的财务主管。他们都有一个喜好,就是不管发送什么内容,所有的标点都是感叹号,给人以“强烈谴责”、“高度愤慨”、“重点强调”的不适感。
上个月,我们公司新来的财务主管给我发了一封邮件,邮件内容如下:
“**您好!3月份的财务报表已经制作完毕发送到您的邮箱了!有几个问题点需要向您反馈:1、本月薪酬及绩效支出增加10%!2、变动费用超预算1万元!3、对于办公新场地的预算问题我需要提前知悉!”。期待您看完后的及时回馈!谢谢!

我根据以下内容找过财务主管询问,是否是我理解的这几个意思:
1、这个月的财务报表是不是出现重大偏差问题?
2、我所管辖的事项是不是出现了财务上的违规事项?
3、我是否有存在不及时回复的情况?
财务主管对我的询问有点二丈摸不到头脑,她说她只是把报表中她发现的疑问点写出来,然后想让我抽个时间跟她回馈她制定的报表是否完整,有没有什么需要补充的部分?
后来我跟她谈了感叹号使用的问题,我把我日常发给她的文字内容全部换成了感叹号,让她体验一下收到这样信息的感觉是不是有什么不对的。她恍然大悟,原来感叹号的威力如此之大,怪不得之前总是有人喜欢跟她抬杠,与她争论财务数据的事,很可能就是因为感叹号的原因。
检查你的聊天记录,看看自己有没有这样的沟通记录,如果有,请马上改正过来。

【四】切勿没有重点的群发信息
有的员工害怕自己所做的工作不被大家知道,所以把工作过程的思考思路、与他人的聊天截图、个人工作的手写草稿等都发给了同事。没有逻辑没有重点,就只是一股脑的发送,同事收到信息后查看半天,询问是否有什么事后才得知这个只是他群发的信息。
这是典型的没有职场安全感和想要被重视的心理,是一种对自己缺乏信心的表现。久而久之,再次收到你信息的同事就会忽略掉你的内容,你所发送的信息就会变成垃圾信息,反倒还影响你在同事中的口碑。
要重视这个习惯,不要放过任何细小的沟通细节,因为细节决定了你的职场成败。

职场上,如果你已经是个管理者了,最好的沟通方式还是口头沟通,因为每个人的用词、表情、语调都能够更加准确的传达信息;如果你还是个员工,也请好好检查自己的线上沟通内容,不要让这些细节给你带来不必要的麻烦;如果你是位老板,以上内容更要重视,因为你的一句话一个表情的分量都很重,它很可能会让你流失掉一位好员工。
不要让你的职场输在一个符号、一个表情、一段文字上。
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