实用贴:推荐信的写作要点 实用贴:推荐信的写作要点
之前的文章讲了如何选择推荐人,今天我们来说一说推荐信的写作要点,毕竟在国内,能为学生写推荐信的老师是很少的,大部分情况下,我们还是要自己动手,那么,作为学生,以老师的名义给自己写推荐信,需要注意什么呢?
1. 推荐信的格式
在留学申请中,常见的推荐信格式有两种:信件式和表格式
信件式:需要注意英文信件的排版和格式,包括信头(也可以放在信尾)、称呼、正文、信尾客套语和信尾落款。一般正文部分常用两种排版格式:段与段之间空一行,或者段落之间不空行,每段开头缩进。

表格式:这个要看学校的要求,确定申请的专业和学校后,需要去官网和网申系统确认学校是否有要求,比如:香港大学需要下载PDF表格,填写上面的问题。
2. 推荐信的内容
推荐信的正文可以分为三部分:
开头:推荐人的自我介绍,与被推荐者的关系,表明目的,转入正题
主体:用具体事例来介绍被推荐人的专业技能,也可包括其他方面,例如沟通技巧、领导才能、特殊学术或工作背景
学术推荐人给申请PHD项目的学生:要尽可能地用学术,研究项目来表明被推荐人的研究能力、文献检索和应用能力,学术交流能力,思考和创新能力,无需赘述其他才艺、课外活动等。
学术推荐人给申请授课型项目的学生:除了学业表现,需要突出所申请专业看重的能力,比如商科项目相对看重沟通、管理和领导力,理工类项目相对看重数理背景、计算机能力和逻辑思维。
工作推荐人给申请授课型项目的学生:可以从工作表现,团队写作,沟通能力,问题解决能力和应急反应能力等方面来陈述。
备注:无论是哪种情况,都应该避免因追求辞藻华丽而忽略实质内容;
结尾: 总结前面的内容,重申目的,表达强烈的推荐意愿以及对被申请者的期望和祝福
3. 推荐信的五大写作误区
1. 太详细
作为老师或者上司,不太可能对一个学生或普通员工有很深入的了解,为推荐人代笔时,一定要懂得换位思考,想想哪些是推荐人应该知道的,哪些不应该知道。
2. 太地道
在留学文书创作中,请大家避免一个问题,那就是过度优化。不是说不可以找老外润色,而是不要过分追求完美,毕竟推荐人如果不是有多年国外生活经验,也不太可能写出和老外一样语言地道的文书。
3. 太冗长
笔者实在不鼓励动辄上千字的推荐信,从常理上,推荐人不太可能有那么多激情为你洋洋洒洒写上几大页,从实际上,招生官也未必有时间在很长的推荐信中找重点,与其如此,不如简洁、扼要
4. 太笼统
推荐信还是应该结合所申请的专业来写的,不要过于通用,彷佛适用于任何申请者、任何一所院校。
5. 太优秀
好不容易逮着机会夸自己,不少学生恨不得把所有能想到的优点都陈列上去,这是不可取的。建议根据和推荐人认识的时间长短和场景,有重点地选择2-5个点去推荐即可。