成甲说书-番茄工作法
今天学习了成甲说书的番茄工作法。总共分为五个部分, 一:番茄工作法的概念。(列出一天要做的事情,然后设置25分钟的闹钟,从第一件事情开始做。) 二:它的好处。(可以在一段时间内高效专注的工作,避免加班的情况发生,可以进更好的掌控自己的时间和生活,有更大的几率成功。) 三:它的应用原理。(PDCA原理/戴明环:P:play计划。D:do执行,C:check检查,A:act处理。) 四:它的执行步骤。 五:它的核心。(在特定的时间内,专注的做一件事。所以不要为了25分钟而25分钟,在没时间的情况下也可以15分钟,10分钟等。) 它的执行步骤主要根据PDCA的原理,在这边,我们简化为三步。 1. 前期计划, 2. 中期执行。 3. 后期反馈。 在第一步中,我们需要准备两张纸。一张纸写上我们要做的事,另外一张纸写上我们今天必须要做的事情,也就是区分想要做的事和必须做的事。我们只有抓住重点,才能更高效地完成我们的工作。 根据我们所写出的今天必须要做的事情预估要用几个番茄钟,并以完成的番茄钟而不是计划为推进的标志。根据我们所写出的今天必须要做的事情预估要用几个番茄钟。 好处1.把大的任务拆分成各个25分钟,减少心理压力,专注于25分钟即可。 好处2.完成25分钟之后对自己有正反馈,以便于推进大任务。 好处3.更好衡量不同任务花费的时间,建立时间的概念,进行比较和改进。(之后用来预估完成任务的时间) 第二步,①开始番茄钟,专注工作。但是,工作中我们常常不能做到专注的原因是经常会被打断,这个打断一般会被分为内部打断和外部打断。 内部打断也就是我们自己内心的想法思考等。对于内部打断,我们可以把想到的东西记在小纸条上,番茄钟结束后再去做。 外部打断是同事啊朋友等让你帮忙做一些事情,这是自己不能控制的,对于外部打断我们也有很好的解决办法。也就是告知-协商-计划-答复。举个栗子:"我现在正在做事情大概还要20分钟结束(告知),这件事情可不可以让A帮我做一下/20分钟之后我再做(协商)。”,把等会帮同事做X事的事情写在今日必做清单中(计划),番茄钟结束后履行承诺(答复)。如果是十万火急必须要去处理的事情,那只能停止番茄番茄钟了。 ②在一个番茄钟之后,我们有五分钟的休息时间。因为当我们在专注工作的时候会进入心流。心流能够让我们保持高效做事,但是也会有它的弊端,也就是我们会特别注重细小的东西而没有全局感大局观。所以这个时候我们需要休息五分钟,再重新调整工作的状态。 注意点:休息时不要动脑,可以冥想/睡眠等。 第三部分也就是后期回馈反馈。整理我们今天所做的事情用了几个番茄钟和我们之前预计所用番茄种是否有什么差别,为什么会产生这种差别?进行反思和总结,可以用来改善我们之后的工作。
