思考比行动更重要
今天我想写一个思考比行动更重要的故事。
这是我做过的一件小事,当时由于事情比较多,脑袋混乱就没去用心思考,按照惯常的思维去做了,等到最后的时候忽然发现要返工,一切又得重新来过。
今天是周六,我坐在办公桌前写下这个故事,也当时对过去行动的一个小小的总结。上周我们释放了好些人,加上公司大领导过来检查,领导要争取好的表现,决定重新安排座位,资产清理,人力做集中,多余的电脑归还库房,桌面整理干净,这个事情有我来负责。接到事情后,我就打印了一份资产盘点的清单开始忙活了,找到每个资产的归属地,使用人,当前座位变好,填写好,把多余的闲置的电脑归置到一边,打上归还库房的标签,请资产挂账人填写归还库房电子流,我就咔咔咔推到库房准备归还了,这一切似乎是很简单的一件事情,眼看马上就完成了,但是电脑推到库房后,却卡在这里了,库房管理员问道:你这些电脑都格式化了吗,匹配的显示器数量和尺寸是否都核对过了?这时我才忽然想起来,所有归还库房的电脑都要格式化,显示器的数量虽然核对过,但是尺寸却不清楚。电脑格式化需要IT部门完成,还需要连接网口,开机,重新把电脑组装起来,库房没有那么多的网口供IT部门批量处理,这就意味着我需要把推到库房的几十台电脑再搬回去,重新安装处理后再归还,看到事情到了这一步,我真是觉得很糟糕,觉得自己简直就是一头蠢驴。这件事情也让我深刻的意识到,思考清楚比贸然行动要重要很多,特别是流程比较清晰的事情,一定要先考虑全面,理清思路再行动。保持清晰的工作逻辑和严谨的思考问题的态度,这会让工作做起来事半功倍。
这件事情的正确工作思路是这样的:1. 拿到并打印资产盘点的清单;2. 盘点资产,弄清楚哪些资产要归还库房,哪些资产当前在使用,使用人和座位变好,此项可以让项目组成员反馈,然后再对照填写,对于闲置电脑,统一打上归还库房的标签;3. 将要归还的电脑集中放置几排位置,安装好。4. 填写IT格式化电子流,联系IT人员格式化电脑;5. 盘点要归还库房的资产:弄清楚归还的主机数量,每台主机匹配的显示器数量,要归还的显示器总数,显示器尺寸,键盘鼠标数量,打印一份要归还的清单;6. 请资产挂账人填写资产归还电子流;7. 将要归还的资产分门别类整理好:连接线绑好,主机放一排,显示器按照尺寸放置,鼠标键盘分别归置好;借推车将资产送至库房,和库房人员核对归还数量和要归还的资产编号,对账入库后,请求库房人员确认关闭电子流。
盘点资产,归还库房,这只是工作中很小很小的一件事情,但是我希望你以此小事为戒,养成做事从容不迫,认真思考,严谨思维,做事有条不紊,一次性把事情做好做对的习惯和心态,进而在你工作的大事情上少犯错,把工作完成的漂亮。