有助于提高工作效率的好习惯

之前发了一篇日志《你和自由职业可能还隔着几个工作习惯》，网友留言说希望可以交流一下如何提高工作效率。

我总结了以下五点，供大家参考。

一、清单+日历+复盘

1、每天一早列个清单，把当天需要处理的事项都标注出来吧。

2、日历可以是小小的日程本上自带的，也可以用挂历。在上面标注上重要的日期，比如交某项报告或者有重要会议之类，非常直观地每天都能看到，就可以分步骤地提前去准备。

3、定期复盘：每天/周/月/季度/年

首先是总结自己各方面做得值得肯定的；更重要的是分析做得不好（失败）之处，自己需要改进的是什么？同样的事别人做得好是因为什么、可以怎么去学习模仿？想清楚了，下次同样的或者类似的事情就能处理得更好。

没有谁是生下来什么都会的，大部分都是后天有意识地习得并有针对性地训练出来的。既然会看这篇文章，说明在这方面多半没有来自原生家庭的正面影响，就更要自己留意去培养复盘的习惯了！

二、遵循“要事优先”原则

当年我还在扛长工的时候，老东家会定期组织培训：从专业的咨询公司请来讲师、发一堆书学完让大家交流心得什么的，要事优先简直成了口头禅。我也（跟风）试过四象限法，确实有一定的帮助。

这个提法来自几十年前美国的畅销书《高效能人士的七个习惯》，简单来说就是把要做的事情分成“重要且紧急”、“重要但不紧急”、“紧急但不重要”、“既不紧急也不重要”四大种类，逐渐学会把重要但不紧急的事情变成长期项目。

举个例子，对很多已经工作但是没有在外企的年轻人来说，提高外语水平就属于“重要”但是“不紧急”的大事，聪明人看得到而且有意识地去做了，至少一年后就能有非常直观的收获，比如更多工作机会和收入上的提高。

所以看到这里，你也要想一想自己每天重复做的事情分别在哪个格子里、将来哪些事需要剔除、哪些事需要优先处理。

三、提高专注力，最重要的是放下那些会分散你注意力的小玩意儿。

虽然大家都在口头上说自己工作如何努力，实际上随时看看周围的人，上班时间不知不觉就在摸鱼，真正用于工作的时间很有限。往往是因为觉得这些小事儿“就一小会儿（1分钟/5分钟）”，结果玩手机、游戏、听歌、看视频、刷微博/豆瓣/淘宝/朋友圈，很多项重复很多遍，每天上班期间很可能不知不觉耽误几个小时。千万不要觉得消耗的反正是资本家的时间，否则等你们年纪大一些后悔都来不及。

四、刷新你的人际圈子

这一点看起来好像不起眼甚至和工作效率没什么相关，放到长期来看就能彻底把人区分开了。

人在职场一定要有意识地拒绝负能量：比如八卦和别人刻意的踩踏。千万不要主动参与讨论别人的八卦是非！

人的本质还是动物，身上会发射“家庭出身”、“强者”、“弱者”的信号，人都会潜意识地打量其他明显或者潜在的竞争者，恃强凌弱是绝大多数人的本能。我们不能主动去欺负别人，自己却要做好准备避免被欺负。

不要总是表现出一副林妹妹那种伤春悲秋、天下人都不配也都不懂我的样子。

你不需要像个小女生似的上个厕所都必须拉人陪着，但是有足够的工作实力为人正派，在职场/单位就会有靠谱的人互相支撑。

人际交往中试错、犯错是成长之路。跌倒了要爬起来，不要念念不忘。再强调一遍：记住不要主动去危害别人，同时保护好自己。

工作上要选择志同道合的同伴和朋友：比如业务能力强的领导、前辈、同事、后辈等等。时间要用在和这样的人交往、跟他们学习，而不是浪费在无用的社交上。“人以群分”的意思就是：工作努力认真积极向上的人也会互相吸引的。有一句话大致是说“你就是身边最亲近的五个人的平均值”，这个道理不仅仅体现在工作效率上，业绩与成果也适用哦。

我们也经常会听到有人说：“那么努力干嘛？每天随心所欲的多舒服。”问问自己ta家有没有矿？北上广深几套房？你是否比得了？或者对方基础背景和你差不多甚至更差，根本见不得别人跑到前面去。

要看清他们拖别人后腿的出发点，人的本质都是很容易产生嫉妒心理的。可能自己都不愿承认，原本好像起点差不多的人，看到人家居然变得更好了，总觉得要挑剔甚至污蔑点什么心理才能平衡。

五、身心健康很重要

身体是效率的本钱：如果你也是下午爱犯困，多半是饮食摄入的糖分太多。最好从家里自己做饭吃，只能在外面吃的话要注意选择，避免选择高糖高淀粉高油份的食品。另外，你的作息不规律的话，也没办法保证工作时头脑清晰、高效率地完成任务。

年轻人在城市里打拼，心情保持平和确实很难。我试过的最好的减压办法是定期进行力所能及的锻炼。当然还要有人可以倾诉，倾诉不是倒垃圾吐苦水，而是针对问题、找出解决办法。和你一起骂娘没用的。敢指出你的不足和改进方向的才是良师益友。参考上面第四点说到的怎么选择交往的朋友。

总结：

工作只是生活的一部分，和其他部分（如学习、娱乐、人际关系、作息等等）会互相影响，所以要想养成高效的工作习惯，生活上的各大项目都要有意识地进行定期的规划与反思！

我的经验都是工作多年吃过亏踩过坑总结出来的，但是不一定适合每个人。如果你有什么想要补充的，就在评论区留言吧。

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