《搞定1：无压工作的艺术》读书笔记

一、收件箱

我直接在手机的备忘录里建了一个收件箱，想到什么就往里面写，就在手边，执行性较强。

里面写些什么：所有脑中的想法，现在在做还没有做完的事，准备要做的事，想做的事，一个灵感，一个梦想，所有所有脑中在想的事或闪现过的东西，所有所有全部

目的：清空大脑！没有做完的事，想做的事，总是会在大脑中盘旋，忙也好空也好，不定时的会出现在脑中，怕自己忘记，下意识的在提醒自己，有些事不要忘。把所有担心的事情记下来，不管好坏程度只是客观的记录。下意识的担心的时候打开记录，告诉自己，我全记下来了，没什么好担心的，随时可以翻开来看。清空大脑之后，确实可以减压不少，连发呆都可以很纯粹的发呆。感觉卸下了一副重担，精神与身体都会放松不少。

我只是一个普通人，不是一个运筹帷幄的管理者，其实所有的事情都记下来也没有多少，很多都是鸡毛蒜皮的小事。有些事情想做应该做又懒得做，老是拖延，就会有内疚感，觉得自己是一个严重的拖延患者，可是把它记下来后，可以告诉自己，我知道自己要做这件事，可是什么时候做怎么做缓缓再做，等我做好规划再谈，这时候心情也会舒畅很多。

收集工作持续了近一周，工作，家庭，每一个环境都会有些新的想法。过一周正常的生活，每一个场景会有新的联想都记下来，基本也会比较全面了，以后有再加，没有关系。

二、整理规划

找一个安静的环境，一台电脑，一支笔，几张纸，给自己几个小时独立的时间，对“收件箱”来个定性处理。

书中说一次只分析一件事情，按顺序拿，拿出来就不要再放回去，一件事不要同样的思考两遍。很有道理，但不适合我。

普通人用普通人的小方法：

1.删除

先总览一遍收件箱，有哪些是当下已经没有兴趣，不需要做的，或不值得做的，没有价值的就删除。先粗略的排除掉一部分垃圾，减轻一下收件箱的容量。

2.将来也许清单

有些事情对自己而言有意义，值得做，但暂时没有时间做的，可以先放一边。比如：阅读清单，旅行计划清单，这2个比较简单好做，以后有想法了可以随时补充，看到相关的书评或者旅行攻略有用的，可以作为这2份清单的备查资料保存。其他杂七杂八没有特别类别的可以统一归为“将来也许清单”。

3.参考资料

有些收集的信息要看要分析归类，这些可以利用碎片时间看。统一放一个文件夹待处理。大块安静时间给自己建立一个参考资料查阅系统，根据自己的需求建立分级框架，可以是实体的文件夹，也可以是印象笔记这类电子资料库形式。先搭框架，再后期慢慢调整，有总比没有强。

4.项目清单

重中之重，前面的几步都是为了剔除杂念，让自己专心做这里的事。

收件箱中剩下的事件就可以一件一件分析了，按书中所说不要再放回去，给它一个新的位置。能2分钟内解决的立即处理，不能的立刻处理的想一想下一步该做什么，要很多步骤的就建立一个项目，一步可以解决的写下下一步的动作，同时增添标签，我加了2个标签，一个是工作、个人或兼职，另一个则是场景标签，办公室、家或电脑旁，然后将这个下一步动作放入下一步行动清单。有时间限定的则加入日程表。

本书的宗旨就是将自己的待办事项系统化，然后根据当下的情况：所处的场景，可支配的时间和当前的个人状态，在“下一步行动清单”中寻找适合的一项开始行动起来。

切记：系统一定要及时更新，有变动就要调整，让这个系统具有及时性、全面性和可行性。

搞定Ⅰ

7.9

[美] 戴维·艾伦 / 2016 / 中信出版社