遇到“不可能”任务安排怎么办!
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工作中遇到impossible duty最好的处理办法之一,写明原因难度究竟在哪里?简单扼要的概括,不要长篇大论。领导看完之后会感觉很烦。
比如,客户1月份下单一批产品,要求我们货物包括清关在内的到达客户处(ETD: the end of April)。但是由于客户指定某种原材料市场普遍缺货,相关原材料的供应商生产的lead time是5 weeks,没有其他原料可以代替。那么我们就可以把实际情况放映给客户。看客户可否通融一下看看是换原材料还是延长货物的交货期。
我曾经遇到过这样的case,直接了当比遮遮掩掩效果好太多了。
还有遇到这种不可能的任务可以采用条条大路通罗马的灵活方式处理问题。比如,老客户下急单,今天下单,要求明天出货的。一般情况下,工厂安排的安全合理库存不会很多,而且也许别的客户也在争着要货。你可以灵活一点,看一下SAP系统里面有多少这种货物的订单。再看一下库存。如果别的客户要求交货的时间比较晚,比如到五月份去了。是否可以和这家客户的Sales或者是Sales Admin协商一下调货事宜。有借有还 再借不难吧。他这次帮了你,你下次可以帮回他吗。如果对方不肯,你可以看看有没有safety stock可以用。写个邮件给工厂管理库存的同事借一点呗,活着写个系统内的request ,To给工厂管stock的同事,cc给老板。
记得灵活变通比等着挨批和死到零头要强很多。
世界上貌似有很多不可能完成的任务。但实际上除了那些违法乱纪的行为我们不可能完成。其他尤其是工作方面的任务安排还是可以尽量努力一下去处理的。
这主要看你的内外部沟通协调能力,和领导之间的“感情”如何?还有你是否用动脑子去想问题和处理问题了。。。
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大暉 赞了这篇日记 2021-09-21 08:11:49