谁说制表一定要用到Excel,这些Word制表技巧你都会吗。
我们大家平时在工作中需要制作表格时候经常会用到Excel表格,但是大家有没有发现,其实word也可以制作表格,如果你需要在Word中添加一个表格的话,就不用再打开Excel了,直接在里面就可以添加了。
1. 快速函数
和 Excel 一样,Word 也可以通过函数建立一些基本运算,这些函数包括 SUM ——求和、COUNT ——计数、AVERAGE ——平均值等等。使用时,首先选中要填写的单元格,点击 " 表格工具 " → " 布局 " → " 公式 ",进入公式设置面板。在这里 Word 会自动根据单元格所处的位置,选择适合的函数。此外我们还需要给定一个参数域,即要运算的单元格范围。Word 默认给出了四组运算符,分别是 LEFT(左侧运算)、RIGHT(右侧运算)、BELOW(上侧运算)、ABOVE(下侧运算),回车即可得出结果。
2、单元格
和 Excel 一样,Word 表格也支持单元格运算,唯一的区别是没有直观的行号列标显示,那么它是通过什么定位每一个单元格呢?方法就是——数!
具体方法和 Excel 类似,即第一数字为行,用字母表示,第二数字为列,用数字表示,命名规则是从左到右,从上到下。使用时依旧通过 " 表格工具 " → " 布局 " → " 公式 ",直接在等号后面输入单元格公式即可,如 "=B2*C2" 就可以了。
3、小数位规范
有时我们会对 Word 表格里的数字进行小数位规范,以便让表格看起来更加整齐。和 Excel 一样,Word 也支持表格域的数字格式设定。具体方法是,选中要设置的表格域,点击 " 表格工具 " → " 布局 " → " 公式 ",进入公式编辑面板,点击 " 编号格式 " 下拉菜单,选择一个合适的数字格式即可。比方说 "0.0" 即保留小数点后一位,"0.00" 为保留小数点后两位。唯一的区别是,Word 中只能单个单元格单个单元格进行设定,而 Excel 则可以整行整列设定。
4、转换人民币大写
这一步操作同样是利用了 Word 中一个内置函数,即 CHINESENUM2。具体方法是,在要显示大写的单元格内插入公式,后面插入 "*CHINESENUM2",如果引用数据没有问题的话,单元格就会自动呈现出大写金额了。
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1. 快速函数
和 Excel 一样,Word 也可以通过函数建立一些基本运算,这些函数包括 SUM ——求和、COUNT ——计数、AVERAGE ——平均值等等。使用时,首先选中要填写的单元格,点击 " 表格工具 " → " 布局 " → " 公式 ",进入公式设置面板。在这里 Word 会自动根据单元格所处的位置,选择适合的函数。此外我们还需要给定一个参数域,即要运算的单元格范围。Word 默认给出了四组运算符,分别是 LEFT(左侧运算)、RIGHT(右侧运算)、BELOW(上侧运算)、ABOVE(下侧运算),回车即可得出结果。
2、单元格
和 Excel 一样,Word 表格也支持单元格运算,唯一的区别是没有直观的行号列标显示,那么它是通过什么定位每一个单元格呢?方法就是——数!
具体方法和 Excel 类似,即第一数字为行,用字母表示,第二数字为列,用数字表示,命名规则是从左到右,从上到下。使用时依旧通过 " 表格工具 " → " 布局 " → " 公式 ",直接在等号后面输入单元格公式即可,如 "=B2*C2" 就可以了。
3、小数位规范
有时我们会对 Word 表格里的数字进行小数位规范,以便让表格看起来更加整齐。和 Excel 一样,Word 也支持表格域的数字格式设定。具体方法是,选中要设置的表格域,点击 " 表格工具 " → " 布局 " → " 公式 ",进入公式编辑面板,点击 " 编号格式 " 下拉菜单,选择一个合适的数字格式即可。比方说 "0.0" 即保留小数点后一位,"0.00" 为保留小数点后两位。唯一的区别是,Word 中只能单个单元格单个单元格进行设定,而 Excel 则可以整行整列设定。
4、转换人民币大写
这一步操作同样是利用了 Word 中一个内置函数,即 CHINESENUM2。具体方法是,在要显示大写的单元格内插入公式,后面插入 "*CHINESENUM2",如果引用数据没有问题的话,单元格就会自动呈现出大写金额了。
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