时间管理之----列清单
在时间管理时候，很多人都会用到列清单，那列清单需要注意什么呢？
一、列清单时间、工具
（一）时间最好在前一天晚上或第二天上班之前，这样开始工作时候才能第一时间投入进去。
（二）工具之前你用什么工具继续采用，控制在2个工具以内，要方便随拿随用。纸笔、便签、笔记本、手机上APP便签、备忘录都可以。
注意，我们学习的是新的方法不是新的工具，只要自己用的顺手就好。
列清单固定时间和工具后，容易形成习惯更加高效。
来填个空，“我每天在__时间用__列清单。”
我填的是“周内我每天在下班前在本子上列清单。，周末每天早起在手机APP便签上列清单。”
大家也可以对照自己常用的工具和合适的时间进行填空。
二、列清单一些困惑
（一）不想做清单上的事情
这要看你清单上列的事情是否有执行力。
什么样的清单是有执行力的清单？
举例，比较一下“发快递和写论文”哪个更有执行力？
一定发快递是有执行力的，因为它是一个行动，你做就好了。
而写论文是一个任务，需要准备一些资料才好动手写，写完以后还要多次修改。
那由此引出三个词，“行动、任务、项目”有什么区别？
所谓行动是单人单动作，很好操作，比如发快递；任务是单人多动作，一个人分几个步骤进行，比如写论文；项目是多人多动作，很多人很多个动作才能完成一件事，比如公司筹备年会。
有执行力的清单，多是行动和小任务；
没有执行力的清单，多是大任务或项目。
那怎样把没有执行力的清单变成有执行力的清单呢？
拆分，项目拆分成大任务，大任务拆分成小任务、小任务拆分成行动，并在后面标上每个行动或小任务所需要的时间。
（二）清单上重要的事情没做，不重要的事情倒做了
列清单要有时间、工具、有执行力，还需要分清轻重缓急。
轻重缓急取决于什么？价值观和目标。
1.价值观。比如现在有以下几件事同时发生：
1）领导叫你第一时间去找他汇报昨天工作进展
2）同事请假了，他的座机一直在响
3）有25封未读邮件等着你去处理
4）前台有个客户投诉，正等着你去处理
5）孩子老师给你留言，让你看到消息给他回电话
6）好友向你咨询过年期间去哪里旅游比较好
请大家排一下顺序。
看一下背后的含义，这决定了你的价值观，你认为谁更重要。
1）代表领导更重要
2）代表同事很重要
3）代表自己很重要，可能邮件有一封报价单等着你去签约。
4）代表客户很重要
5）代表孩子很重要
6）代表朋友很重要
无论你怎样排序都代表了你的价值观，可能体制内国企事业单位公务员认为领导很重要；商务人员认为客户很重要；妈妈认为孩子很重要等等。
这就是你的价值观，决定了清单的顺序。
2.目标。
你三五年的愿景是什么，你今年的目标是什么？你觉得做到什么程度就实现了你的目标，你为了实现你的目标做了哪些准备？把这些准备分配到一个季度一个月一个星期分别是什么？
当你在列清单时候，看看清单上的事情有没有围绕你的目标来展开的。
依据你的价值观和目标将会对清单上的事情进行排序。
三、列清单要标注时间
排序后的清单还要看哪些事情是有时间节点的，哪些事情是可以等待的。
可标注所列事项需用时长、也可是时间节点。
总结一下，列清单要选固定时间、工具，要有执行力，分清轻重缓急并标上时间。
