为论文集准备文件——小花教育

小花教育认为为了使“ ConcApp”能够搜索,文件必须是以文本格式(ASCⅡ)保存如果选择的论文可以以“ Microsoft Word”格式得到(比如:作者愿意提供这样的文本),直接选择“text- only files”(.txt)保存就可以了;如果可以以“html”格式下载论文,可以以同样的方法操作。在这两种情况下,保存为“,txt”文件之前要删除表格、图、作者简历和参考文献。如果论文是“PDF格式,那么需要一系列冗长乏味的操作步骤:详细的步骤如下面所述。所有的文件要放在一个文件包中,以方便搜索。
版权问题
为词汇检索系统准备论文稿件和为研究准备论文稿件会遇到同样的版权问题。
培训
关于如何使用“ConcApp”的注解和简明教程可以从网站得到。
转换PDF文本格式为“.txt”文本格式
把原文转换为有文字的格式必须遵守复制/粘贴步骤。只需要论文的文字部分,所以不需要复制作者简历、图和表、参考文献或致谢,不包括页眉和页脚。转换过程开始可能需要不断摸索。
1下载论文(如果网上可以得到的话。
2用“ Adobe ac Reader”打开论文。
3选择Text工具( the T on the toolbar),如果论文是以竖栏形式出现在 选择菜单中的 Column选择工具。
4尽可能多地选择文字,只要不包含页眉、页脚、页码、图表或参考文献。
5复制文字( Control+C)。
6打开新的文字处理器(如: Microsoft word)。
7把文字粘贴到新的文件中( Control+V)。
8重复选择、复制、粘贴操作,直到全文被复制。
9选择在word文档的文件菜单中另存为……( Save as……)。
10在下一个窗口,选择文本格式( Text only)并在保存之前给文件命名。
11如果需要的话编辑文本
小花教育认为有些PDF文件有保密措施阻止了复制操作,对于这样的文件我们什么都做不了。如果复制或粘贴操作不工作,就是这个原因。必须要小心不要把页眉、页脚、页码复制到新的文件中。以长远的观点来看,我们发现最容易的方法是从一页或一栏复制原文粘贴到新的文字处理器中(如:. Microsoft word),而后修复文本使之恢复原始的连续性(删除句子中不想要的空格等),这样从开始就会避免复制不想要的部分。初始学习阶段整个过程看上去冗长乏味,但通过实践会成为一个近乎机械的程序。