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电脑文件整理的12个tips

MetalDudu 2017-10-15 15:57:54

整理文件的目的，是为了便捷高效，有人在杂乱中也能找到自己的节奏，如果你不能就继续往下读。

和整理生活中的杂物一样，在处理电脑上的文件时，要随手把文件合理的处置。比如：下载了一个软件，解压安装后，应该马上删掉安装包或归档。你可以尝试”两分钟原则“。

定期整理，就是在周、月或者更长时间的节点上，整理和备份自己的文件系统。这种行动可以强化自己的整理规则和习惯，长久下来会节约大量时间。

文件结构和命名习惯，应该与你大脑思考方式一致，所以确定一个适合自己的模式，把文件保存在你认为应该存在的地方。

主目录：以Windows系统为例，分区不需要多于3个，而 Mac和 Linux 只需要定义一个主目录即可，用目录而不是分区进行分类。
主目录下面可以按照功能分类，比如图片、软件、音乐、视频，我不建议使用系统内置的 User 文件夹。
层级：目录的层级尽量不超过三级。比如 D:/music/popmusic/张三 或者 doc/往来邮件备份/公司A。工作用也可以按照年、月、日设立文件夹，如2015工作/设计/ppt原稿 这样。
进展：可以用 在做 、 完成 、 归档 分类
暂时不能确定的分类，可以命名为“未分类”，以后慢慢修正。
固定自己的模式，便于迁移。比如我一直把绿色软件放到 D:/tools/，参数配置也保持不变。
把应用程序和文档分开。

无论哪里产生的文件，都先经过收集箱（inbox），与邮件系统的inbox类似。有且只有一个inbox。你可以这么用inbox：

文件命名应简洁明确，比如 20171010-审批报告.doc，或 2016-夏-北京旅游照片 。

如果需要排序，可以加一个序号，比如目录命名成 01-壁纸 02-照片 这样。注意不要用 1/2/3，而是 01/02/03。
如果需要也可以加上人名、地名、业务名等便于搜索。
如果英文不好，就用中文更便捷，没必要学别人。
不建议太复杂的命名方式，不利于显示，把简单的内容复杂化了：比如功夫熊猫.mkv没必要命名为 动画-2002-梦工厂-功夫熊猫-1080p.mkv，如果你实在想组织这些标签内容，考虑影音媒体软件。

针对文档，建议选择一个笔记软件系统，整合零散的图片、文章。选择一个适合自己的笔记软件，很有必要。比如常见的：印象笔记、有道云笔记、为知笔记等。关于笔记的整理，可以对照上面的结构：

如果前面的文件结构和命名已经形成自己的一套模式，那么定位文件会很容易。

想象一下自己的硬盘故障，会后悔那些文件没有保存，赶紧把这些东西存一份。

建立备份文件的办法之一是马上复制一份。比如在编辑 1.doc 时，切换到资源管理器，用ctrl+c/v 保存一份并命名(F2) 1-20171010-bak.doc，算是手动版本记录。
买一块移动硬盘，定期备份自己的重要文档，这个硬盘备份完就妥善放好。相关的备份软件，比如：FreeFileSync。
照片可以考虑 Google照片，高品质无限空间。
娱乐用的游戏、影音等，可以考虑单独分区或移动硬盘存储。
压缩工具必备，善用打包，推荐 7zip 和 Bandizip
如果信赖云，或不得不共用云存储，尽量选择大品牌的付费服务。个人使用推荐：坚果云
已经完结的文件夹可以打包，尤其是零散文件多而体积并不大时，然后备份到云盘或发到Gmail，Gmail本身的搜索功能很强大。
做个创造者：建议把自己创造的文件单独保存和备份，创造是独一无二的，而复制和下载可以重复。自己的照片、绘画、小说，丢了多可惜啊。