管理 | 连办公桌都整理不好，活该比别人多加班！
《东京女子图鉴》里说，职场女性会自然地分成两派。
到点就下班的，以及到点不下班的，然后就各自走向自己选择的人生。
但女主说，两派人生她都想选择。
Come on！谁不想拥有家庭和事业的平衡？
赚得多、有晋升空间，又能到点就下班，有这等好事吗？
只能说，平衡是相对的，我们尽量。
事业心还是要有，必须加班时，咱绝不含糊顶硬上。
但依然要效率为先，不加无谓的班，不因自己的效率低下而加班。
况且，上司和同事的眼睛还是雪亮的，低产出的加班、为加班而加班，并不会给你带来什么晋升机会，这年头还缺任劳任怨的老黄牛吗？
那么，如何减少无谓的加班？容我大放一个阙词：
从做好办公桌整理开始。
为什么这么说？
办公桌整理不好，该几秒钟找到的文件你找了十分钟，甚至可能返工重做，你不加班谁加班？
办公桌整理不好，思绪跟着混乱、呆滞、涣散，但任务总是还要按时完成，你不加班谁加班？
一桌不理，何以理天下？
以下就是Tips。
01: 老生常谈的断舍离
是啊，又是老生常谈的断舍离。
满满当当、甚至垒得高耸入云的卷帙累牍，并不是你的资本证明，而是把自己围困在工作中的城墙。
原则上，办公桌的桌面只需保留手头工作需要用到的物品，其余的，一件都不要放。
如果你办公桌上的物品已经多到影响工作的程度，一定要腾出半天甚至一天的时间来，进行清理。
已经告一段落的工作、已经过期的文件、电脑中已有备份的纸质版、一年以上没有用过、甚至早已遗忘的资料……这些都是可以丢掉的。
不要想着“说不定以后会有用”，真正有用的东西，你一定会保存或备份，要不然，即便偶尔真有用，你也想不起它在那。
如果你拿不准一样东西是否应该丢掉，可以设置一个“暂存箱”。先把东西放在里面，以三个月或半年为限回头检视，如果这段时间依然没有派上用场，就果断丢掉。
而需要保存、珍藏的物品或资料，因为使用频率不强，也不需要留在桌面上，收进抽屉、柜子、资料盒等就好。
02: 桌面只需要一个资料夹
也许不是各行各业都能遵循同一个标准，但至少我个人的经验可以作为一个参考：桌面只需要一个资料夹就够了！
不需要按内容作什么细分，这个资料夹只有简单粗暴的一个名字：正在进行中的事项。
所有手头与正在进行的工作相关的文件，我都会放进那个资料夹（当然也可以是文件盘、甚至只是桌面上一个分区）。
即便手头有好几个工作要跟进，但毕竟只是一个人的阶段性工作，资料并没有特别多，用一个资料夹存放也已足够。
这样的话，手头工作时无论需要什么资料，都可以很方便地从这唯一的资料夹里拿取文件。
我会以三天到一周的时间为限，去检查这个资料夹，如果某项工作已经完成，相关资料就会被我从中清空出来。
清出的资料有三种归属：一，不要的，丢；二，要的，保存；三，不确定的，放进暂存箱。
总之，要以清空“正在进行的事项”这个资料为目的，进行工作。
03: 我们的目标是：消灭黑洞！
一个人，要对自己所处的环境、所拥有的物品拥有绝对的控制权。也就是说，你办公桌的任何物品都要在你自己的管辖范围之内。
要做到这一点，必须从消灭黑洞开始。
你有过这样的情况吗？有些物品、资料一旦存放，就永远不见天日，渐渐你就遗忘了它的存在。
等你下一次发现它的存在，也许是在……你离职收拾东西的时候。
要做到消灭黑洞，首先，一定要有严格的分区意识。
尤其是关上、盖上以后就“眼不见为净”的抽屉、柜子、盒子，不要把它们当成你的隐形垃圾桶。
每个封闭式收纳，都要想好是存放哪一类东西的。并且，再度强调，必须是有用的东西才放进去，没用的东西，务必当场丢弃，给都不要给它们放进去的机会。
其次，要做好归档索引。
可以利用索引标签、便利贴、清单册等，对于文件和物品进行标注、索引。
例如需要保存的文件，按照内容性质、设立时间设置一目了然的索引，下次再翻找的时候，也就不慌不忙的几秒钟。
再次，物品尽量竖直摆放。
一旦把物品堆叠摆放，要看见或取用下层的东西，你就势必只能移动上层的东西，容易把东西弄乱不说，时间长了，你就会遗忘下层东西的存在。
同理，建议多用透明、半透明甚至开放式的收纳。这类收纳会让你随时掌握里面到底有什么东西，不会把它们忘到九霄云外。
04: 根据动线给物品安排位置
这点说白了，就是东西要用得顺手。
首先是桌面的左右分区。如果是惯用右手的人，如笔筒、手头工作需要的资料夹等就要放在右手边，方便一抬手就能拿到。
电话则要放在左边，方便左手接电话，右手拿笔记录。
此外，像花瓶等装饰品也要放在左边，不会妨碍工作，也不会失手打翻。
抽屉的收纳也有讲究。
一般办公桌有三层抽屉，按照离自己的远近，可以把最上层抽屉用来存放使用频率较高的物品，如订书机、信封等文具。
中层抽屉和下层抽屉，可以作为物品或文件的储藏抽屉。越是往下的抽屉，应该越要存放使用频率低的物品。
而单个抽屉内部，也要按使用频率进行物品布局。
可以将抽屉分成前端、中段和深处三部分，前端放使用频率最高的物品，中段次之，深处更次之。
这时候，抽屉分隔这类小工具就非常有用了。
而说到好用的办公室收纳，值得再做一期推荐，那就下次再聊吧。
总之，做好按照动线的物品分布，你的整套办公流程也会随之轻巧地流动起来，减少阻滞时间，增加工作效率。
最后想说的是，不论你想把时间怎么分配，是当工作狂，还是生活家，都要把每一天过好，把每一小时利用好，把每一分每一秒，都活出质量。
绝不要，工作不像工作，生活不像生活，彼此伸出魔爪，痴妄纠缠。
而时空又是如此紧密相关的东西。
别把自己囚禁在时间的牢笼里，那么，就先在空间上为自己减负。
- 好好利用午休时间，打开人生新大门吧！-
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