HR技能必备,如何轻松搞定工资条?
每个月固定的日子都是员工拿工资的日子,很多公司HR为了方便省去了给员工发工资条这一环节。如果员工看到应发工资和实发工资总是相差很多,他们内心也难免犯嘀咕,工资又不能进行公示核对,如何让员工明明白白的拿工资?除了工资计算器、发薪软件也是HR发工资时必不可少的工作利器。
《劳动法》规定,员工对于企业制订工资分配方案,享有知情权和监督权,也就是说员工有权知道自己的福利和工资构成等。因此,企业不提供员工发工资条是一种侵权行为。
工资条还能反映员工每月工资总额,是否低于最低工资标准,企业有没有在工资中扣除员工的养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和住房公积金及个人所得税,至于其他项目在非特殊情况下不能扣除。同时个人所得税的征收是以一定的工资起点为标准,发工资条也能显示单位是否按劳动合同规定的时间发放工资,这些都在工资条中体现,一旦发生劳动争议,工资条应该是作为劳动仲裁的重要证据。
发工资条如此重要我们都要进行哪些工作呢?
首先是信息收集,要对员工应发工资进行计算,工资组成有岗位工资、薪级工资、绩效工资、奖金、加班费、各种补贴津贴等等项目,推荐使用工资计算器,操作简单方便,能大大提高我们的效率。其次就是发工资条了,HR传统的发工资条方法主要有:打印纸质工资条、银行短信提醒、邮件群发、飞信群发等低效方式,建议可以用发薪软件,一次统计,每月一键发送十分方便。
关于发工资条的有效方式就是利用工具,我这里推荐使用薪人薪事薪酬管理平台,主要为创业公司和中小企业提供服务,目前支持进行员工信息管理、薪酬自动计算和发放、社保和公积金对接、人力成本分析等功能,可以帮HR省下很多时间。
更多精彩内容尽在"薪知" (本文为原创文章,转载必须注明:来源薪人薪事http://www.xinrenxinshi.com)
《劳动法》规定,员工对于企业制订工资分配方案,享有知情权和监督权,也就是说员工有权知道自己的福利和工资构成等。因此,企业不提供员工发工资条是一种侵权行为。
工资条还能反映员工每月工资总额,是否低于最低工资标准,企业有没有在工资中扣除员工的养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和住房公积金及个人所得税,至于其他项目在非特殊情况下不能扣除。同时个人所得税的征收是以一定的工资起点为标准,发工资条也能显示单位是否按劳动合同规定的时间发放工资,这些都在工资条中体现,一旦发生劳动争议,工资条应该是作为劳动仲裁的重要证据。
发工资条如此重要我们都要进行哪些工作呢?
首先是信息收集,要对员工应发工资进行计算,工资组成有岗位工资、薪级工资、绩效工资、奖金、加班费、各种补贴津贴等等项目,推荐使用工资计算器,操作简单方便,能大大提高我们的效率。其次就是发工资条了,HR传统的发工资条方法主要有:打印纸质工资条、银行短信提醒、邮件群发、飞信群发等低效方式,建议可以用发薪软件,一次统计,每月一键发送十分方便。
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