读书笔记-清单革命（二）
第二部分分为四节：
Checklist由谁来主宰：权利下放
简单要素的选择机制：简单至上
Checklist的应急反应机制：人为根本
保持Checklist的自我进化能力： 持续改善
权利下放这一点执行的很好，当时那个负责人咨询了大家的意见，和每个人都沟通过，因为毕竟今后使用这张Checklist主要还是我们这些苦逼干活儿的嘛。当我们每个人都把这件事当做自己的任务，并且觉得通过自己的吐槽，来引申出来的注意事项真的能帮我们今后的工作节省很多时间，少犯很多低级错误的话，大家何乐而不为呢，这一步进行的颇为顺利。
简单至上：这一点很好理解，越是简单朗朗上口的口水歌（掏粪男孩儿那样的），就越是传唱度高，大街小巷，走哪儿都能听见，即使不会也能哼两嗓子。Checklist也应如此，不是越复杂越全面越好，而应该用最精炼的语言概括最重要的问题，并让大家都能理解。在精炼这方面，我承认包括中国在内的亚洲文化都不如欧美那么好，不信你看电视剧就知道了，呵呵。我们现在所使用的Checklist完全没有执行这点。现在的Checklist是一个excel，真的是书里的反面教材，包罗万象，从项目最基础的准备工作到中间如何执行，需要哪些材料，文档。。。都一一记录在案，甚至连最终生成报告都有模板来套用，并附上常见问题解答。。。哇！So easy，真的好全面啊，领导再也不用担心我的项目。可能真的是国人的思路被千年来的儒家文化给禁锢了，我们已经习惯按照教科书式的入门手册来工作，丧失了自我发挥的能力。
书中举了联合国区非洲乡村发肥皂的故事，说明建立Checklist最重要的是找出结果问题（细菌传染）的根本原因，不是买不起肥皂，也不是缺水，而是不习惯认真的花几分钟来洗手。真正的原因，往往是我们最容易忽略的。而在我的工作中，项目问题的关键因素是，大家根本不看Checklist，不把它当回事儿。最开始，大家并没有把这个Checklist列入工作中的一部分，就是现在很多人也都忘记放在哪里了。如果不是自己曾经犯过错误，我也会束之高阁的。
作者提到有一点，激活团队检查项目，这一点执行的还是很好的。每个项目进入最终检查阶段时，会有至少两个非项目成员来检测项目的风险，安全性，整个环节是否符合流程。这个不能算是我们这个Checklist的功劳，要拜公司的制度和管理风格所赐。
人为根本：这一点听上去像两会，人大委员会，以人为本。不过还是有道理的，Checklist建立的再好也要有适当的使用方法。编制Checklist 的过程要考虑实际应用中应用它的人需要什么样的Checklist，什么时候用它，如何用它。比如我就觉得我现在工作中用到的这个excel不是很人性化。首先它分好几个sheet，你能想象你把一个Checklist看完就要花20分钟吗？其次，并不是每个项目都要涉及到里面列举的各项问题的，比起Checklist，它更像是一个入门手册。还有，它目前只是放在电脑硬盘里的一个文档，你没有办法我它打印成一张清晰可见的纸，每当想要使用它却想不起来它藏在电脑里哪个复杂的路径中时，就放弃了。这也是它的利用率不是百分之百的原因。
作者在书中就提出来编制Checklist 的六大要点：
1. 设定清晰地检查点：这方面我们就做的很好了，每个检查项的指标都是每个人都明确的。
2. 编制者要在操作-确认，和边读边做这两种清单中选择一个：这方面确实不够明确，只有逐一看过各个检查项，才知道到底完成这一检查项需要一分钟，还是2小时。
3.清单千万不能太长：这个答案是肯定的，我们用的Checklist太冗长了。
4. 清单用语要清晰，准确，语言为使用者所熟悉的专业用语：这个没有问题，我们的Checklist是用英文写的，都是每个人熟知的词汇。
5. 清单板式很重要：Excel真的不适合Checklist，还是让它们分开吧。
6. 无论清单编制过程多么用心，多么仔细，清单在现实中必须接受检验，因为现实往往比我们想象的更为复杂：这一点我深有体会，因为每个项目即使再简单，都有它独特的一点，在没有经历它时你是不知道它会怎么样的，当然无法全部涵盖在Checklist中。
虽然我们的这份Checklist有很多可以改进的地方，但它还是具备作者提到的一个输入，就是将真实的事故教训转变为实用的Checklist。这份Checklist出台不久，我还是很规范的执行它，但还是在我的一个项目中出了纰漏，由于之前从没有处理过这样的情况，大家都很棘手，导致我们在客户那里十分被动，最后的解决方案也不是很令我满意，之后我常常想，要是当初我这样做了，那样做了是不是就不会有问题了呢？在项目经理的建议下，我把它写进了Checklist中，以后我都会铭记这一点的，因为是我自己的血的教训啊。
Checklist由谁来主宰：权利下放
简单要素的选择机制：简单至上
Checklist的应急反应机制：人为根本
保持Checklist的自我进化能力： 持续改善
权利下放这一点执行的很好，当时那个负责人咨询了大家的意见，和每个人都沟通过，因为毕竟今后使用这张Checklist主要还是我们这些苦逼干活儿的嘛。当我们每个人都把这件事当做自己的任务，并且觉得通过自己的吐槽，来引申出来的注意事项真的能帮我们今后的工作节省很多时间，少犯很多低级错误的话，大家何乐而不为呢，这一步进行的颇为顺利。
简单至上：这一点很好理解，越是简单朗朗上口的口水歌（掏粪男孩儿那样的），就越是传唱度高，大街小巷，走哪儿都能听见，即使不会也能哼两嗓子。Checklist也应如此，不是越复杂越全面越好，而应该用最精炼的语言概括最重要的问题，并让大家都能理解。在精炼这方面，我承认包括中国在内的亚洲文化都不如欧美那么好，不信你看电视剧就知道了，呵呵。我们现在所使用的Checklist完全没有执行这点。现在的Checklist是一个excel，真的是书里的反面教材，包罗万象，从项目最基础的准备工作到中间如何执行，需要哪些材料，文档。。。都一一记录在案，甚至连最终生成报告都有模板来套用，并附上常见问题解答。。。哇！So easy，真的好全面啊，领导再也不用担心我的项目。可能真的是国人的思路被千年来的儒家文化给禁锢了，我们已经习惯按照教科书式的入门手册来工作，丧失了自我发挥的能力。
书中举了联合国区非洲乡村发肥皂的故事，说明建立Checklist最重要的是找出结果问题（细菌传染）的根本原因，不是买不起肥皂，也不是缺水，而是不习惯认真的花几分钟来洗手。真正的原因，往往是我们最容易忽略的。而在我的工作中，项目问题的关键因素是，大家根本不看Checklist，不把它当回事儿。最开始，大家并没有把这个Checklist列入工作中的一部分，就是现在很多人也都忘记放在哪里了。如果不是自己曾经犯过错误，我也会束之高阁的。
作者提到有一点，激活团队检查项目，这一点执行的还是很好的。每个项目进入最终检查阶段时，会有至少两个非项目成员来检测项目的风险，安全性，整个环节是否符合流程。这个不能算是我们这个Checklist的功劳，要拜公司的制度和管理风格所赐。
人为根本：这一点听上去像两会，人大委员会，以人为本。不过还是有道理的，Checklist建立的再好也要有适当的使用方法。编制Checklist 的过程要考虑实际应用中应用它的人需要什么样的Checklist，什么时候用它，如何用它。比如我就觉得我现在工作中用到的这个excel不是很人性化。首先它分好几个sheet，你能想象你把一个Checklist看完就要花20分钟吗？其次，并不是每个项目都要涉及到里面列举的各项问题的，比起Checklist，它更像是一个入门手册。还有，它目前只是放在电脑硬盘里的一个文档，你没有办法我它打印成一张清晰可见的纸，每当想要使用它却想不起来它藏在电脑里哪个复杂的路径中时，就放弃了。这也是它的利用率不是百分之百的原因。
作者在书中就提出来编制Checklist 的六大要点：
1. 设定清晰地检查点：这方面我们就做的很好了，每个检查项的指标都是每个人都明确的。
2. 编制者要在操作-确认，和边读边做这两种清单中选择一个：这方面确实不够明确，只有逐一看过各个检查项，才知道到底完成这一检查项需要一分钟，还是2小时。
3.清单千万不能太长：这个答案是肯定的，我们用的Checklist太冗长了。
4. 清单用语要清晰，准确，语言为使用者所熟悉的专业用语：这个没有问题，我们的Checklist是用英文写的，都是每个人熟知的词汇。
5. 清单板式很重要：Excel真的不适合Checklist，还是让它们分开吧。
6. 无论清单编制过程多么用心，多么仔细，清单在现实中必须接受检验，因为现实往往比我们想象的更为复杂：这一点我深有体会，因为每个项目即使再简单，都有它独特的一点，在没有经历它时你是不知道它会怎么样的，当然无法全部涵盖在Checklist中。
虽然我们的这份Checklist有很多可以改进的地方，但它还是具备作者提到的一个输入，就是将真实的事故教训转变为实用的Checklist。这份Checklist出台不久，我还是很规范的执行它，但还是在我的一个项目中出了纰漏，由于之前从没有处理过这样的情况，大家都很棘手，导致我们在客户那里十分被动，最后的解决方案也不是很令我满意，之后我常常想，要是当初我这样做了，那样做了是不是就不会有问题了呢？在项目经理的建议下，我把它写进了Checklist中，以后我都会铭记这一点的，因为是我自己的血的教训啊。
还没人赞这篇日记
