商业秘密保护： 怎样防范接待采访泄密

保密网提示：接待媒体来采访，保密措施要跟上；倘若思想无防线，泄密损失难估量。
信息化时代，企业与媒体的关系也越来越密切，许多企业借助媒体宣传自己的成绩，推广新的产品，进行市场营销，扩大企业影响等已经是司空见惯。即使不想借助媒体宣传，许多企业也要经常面对各种各样的采访，如取得成绩、举办活动、召开会议，都会有媒体闻风而来进行采访。媒体来采访，这固然是件好事，但殊不知，采访也恰恰是企业泄露商业秘密的一个重要渠道。稍有疏忽，你的新技术就会被别人所拥有，你的新产品就会成为别人的新产品，你的客户就会成为别人的客户，而这一切，很有可能就是因为一次会议采访、一次活动报道。接待采访中泄密，经常给企业造成意想不到的损失，有的损失甚至难以估量，不防不行，不堵不行。因此，企业在应对采访中首要的一条，就是要强化保密意识，采取防护措施，不让采访成为泄密的渠道。
在接待采访中之所以会泄密，原因是有的企业领导缺少保密意识，心中无数，口无遮拦，把企业秘密给说出去了，在介绍情况中泄密；再有的是媒体为了追求新闻效应，喜欢抠内部数字、挖小道消息，在报道中泄密。而有的商业间谍往往也浑水摸鱼，趁虚而入，以采访的名义进行窃密活动，这也早已经不是什么新闻。这三种情况的泄密完全可以通过防范措施，加以杜绝。
防范接待一般性采访泄密要从以下几方面入手：
事先制订采访接待预案。在保密的前提下，明确采访接待人、企业情况介绍人，事先做好各种准备。对媒体接触到的员工要进行保密教育，防止回答询问、介绍情况时泄密。
提前索要记者的采访提纲。按照采访提纲准备介绍企业情况的材料，对采访提纲想要了解的涉密情况进行回避或拒绝回答。
安排好采访地点。有的记者除了想要采访企业领导了解情况，还想到车间、试验室、工地等现场去采访，对此可根据情况进行安排，但要回避涉及技术、商业秘密的技术设计室、车间、工作室等保密重要部门场所。
防范会议、活动采访泄密要注意以下几方面：
1、对不能公开报道的商业秘密内容做出明确规定。
2、凡是拟公开报道、播放的稿件、图片、录像片、录音带等，都要由企业的主管领导和负责会议、活动保密工作的负责人进行保密审查，签署审查意见。
3、统一对外宣传口径。为防止会议、活动内容因宣传报道而泄密，应统一组织新闻发布会。
4、会议、活动组织者在会议开始前要对与会记者进行保密教育，明确提出会议、活动新闻报道的保密要求。
5、对记者采访后完成的企业技术成果、发展战略、商业营销等涉及商业秘密的稿件，企业要进行审核同意后再交媒体刊发。
还有一点十分重要，就是不管是一般性采访，还是会议、活动采访的预防，必要的检测和防范手段必不可少，而且应当常备常用。这绝对不是什么谈“密”色变，草木皆兵；有备才能无患，预防必须在先，道理就在于此。