手机办会议助手会议签到在线解决方案，省时省钱省力

手机办会议助手会议签到在线解决方案，省时省钱省力
一、简介：
手机办会务助手是手机办移动办公APP下的一个功能模块，旨在通过信息技术手段极大地提升会议主办方会务工作人员的工作效率，使各项工作更加高效、规范、有序。通常情况下，主办方组织一个数百人的会议，从会议宣传、场地的安排布置、参会人员的邀请、最终参会人员的确定、会场签到管理、会场会务工作，会后的总结跟踪等等工作，约需投入会务人员10人以上，使用手机办会务助手可以将会务人员减少到1/5的人力投入，提升5倍的工作效率。
二、功能介绍：
会务助手是web端和手机端结合完成的一个功能，主要满足会议主办方对参会人员的建档、通知、会议议程下发或修改、组织方与参会人员沟通、push链接、参会人员资料自助补全、现场签到、组织方人员现场管理、现场互动、参会人员统计等功能；
三、使用流程介绍：
企业通过WEB管理后台或手机APP新建会议，在WEB管理后台导入参会资料、通知、会议议程等等，系统生成短信链接，下发给参会人员，打开后wap上可以补全资料，提交后生成签到二维码，到达会场使用组办方的手机打开手机办--会议签到--扫码，流程结束。Web端可以导出参会人员详情，实到人数等等统计报表，主办方还可以进行后续跟踪；
1. 新建会议：
方式一：主办方通过手机办官网申请企业账号，登入企业管理后台新建会议；
方式二：通过手机办官网下载手机办APP，注册登陆，打开会务助手模块，新建会议；
2. 会议资料的导入：
通过web系统登录手机办，可导入参会人员资料，分为两大项资料：会议资料和参会人员资料；其中，会议资料包括：会议名称、时间、地点、会议主题、简介；参会人员资料按照官网下载的格式填写，包括：姓名、编号、手机号码、邮箱等；
3 . 会场签到管理：
与会人员到达会议现场，会议组办方工作人员打开手机办，使用扫描签到功能，扫描参会人员手机上的二维码，即可进行签到。
4. 会后跟踪总结：
组织会议是为了向与会者传达某种观点，但是会议时间非常有限，往往需要会后的持续跟踪才能使会议的效果更好，会场是单向沟通，演讲者向听众传达观点，时间持续性和效果非常有限，会后跟踪阶段使得沟通变成一种双向的长期的沟通，会大大增强会议组织效果。
5. 如何获得：
通过手机办官网注册企业账号，或下载手机办APP，在WEB或APP均可进入，按照使用流程操作即可完成。