What is FP&A

What is FP&A ?
全称：financial planning and analysis。
因为没有面试过这样的职位，所以当得到过这样一个机会的时候值得去尝试一下。
觉得每次面试真的是个很好的锻炼机会。
第一关是HR面试，比较routine，很像聊天。
问题无非是，为什么这个时间点想跳槽啊，当初大学毕业怎么想的啊，说说一个项目经验觉得这几年的工作中每年的工作变化，自己是如何逐渐适应这样一个转型的。然后今天HR问的比较特别的是：如果回过头来重新选择，你会怎么选择，或者说现在你和同时毕业的人比较，觉得怎么样。然后她假设了一个场景：现在如果大学同学毕业肯定原来专业的人是一派，你们选择转行的人是一派，是不是这样。确实工作若干年对人的思维方式，交谈能力等有了很明显塑造，HR就说我现在理工科的影子没有其他那些人这么浓。
当然最艰难的还是谈钱，HR也会challenge你，比如一个好的平台和一般的薪水你会怎么选择，你在职业发展中对以下几个进行排序：工作内容，加班程度，职位发展与晋升，薪资等等。总之，觉得既不能狮子大开口，表现的太贪婪(虽然我就是很贪婪)，也不能太保守，毕竟跳槽不为了钱不太可能。反正这个问题我也处理的不好，从HR的口气中觉得自己要价太高......
第二关是financial controller的面试，很专业，很难。
首先Controller就说“我正在看你的简历，我想了解你一下，但是please introduce yourself in English”...当然我知道要开洋文了...于是我就简单介绍了一通，其中为了让介绍不那么机械，加入了一下motivation letter的内容来概括自己的项目经验和技能。但是英文之前没有刻意去背motivation letter，所以有点缺乏逻辑。
之后感觉进入了Technical 的提问 (之后全程英文)：
1. Controller简单介绍了一下financial planning and analysis这个职位的定义，例如是基于历史数据来做budgeting, 对未来做Plannning，看看对于某些财务指标我们能不能进行改善与提高，达到年初管理层设定的profit，sales增长等要求，然后提问：假设你现在要做budgeting了，你要怎么做 ?
我：Starting from Sales...
Controller: Yes, sales is a good starting point
我：然后我就把财务成本管理上做budgeting的思路整体描述了一遍，其中对于Sales怎么按照业务模块进行拆分，各个模块可能受到宏观经济的影响扯了一点。损益表各个和收入的比率关系。之后就是从损益表过度到资产负债表的过程。整体而言就是这么回答的。
说完之后，感觉Controller认同了我的整体思路，但是作了补充。相比较于我从宏观出发(比较虚)，他从内部出发，说sales的forecast基于的是sales order, sales order来自于销售部门，销售部门的数据来自于对于一线客户需去的调查，反馈与汇总。这样一个Logic line。
收获是：
a. CPA中的模型整体思路需要牢记，他提供了一个正确的方向，让你第一步的回答没有偏离主题。所谓的sense, business acument，直觉就是第一步踩得正确，Logic chain 清晰。
b.Budgeting不是空的，而是基于已有业务的一种延伸。一种自下而上的反馈。需要通过销售部门来自front line的数据才能使budgeting有效。
2. 问题2偏重于analysis，因为我说到供应商对公司整体的业务流转很重要，所以controller顺水推舟问道：我们需要对供应商的KPI做一些评判，如果是你，你会设计那些评判标准来对供应商进行评价？
我：Quality, in-time delivery, price has to be competitve, 如果有emergency的时候需要有emergency plan 。就这么四个。
Controller的回应是强调了一个price competitive的重要性。强调了一些vender稳定性的重要，此外因为对于customer 我们也是一个vendor,所以要保证实物流转的顺畅，对于供应商的管理也十分重要。
3.接着上面的问题，问题三来了，他问，既然我们也是我们customer的供应商，那么我们要如何做到企业中的产品管理，保证对于我们的客户有on-time delivery？
我说(拍脑袋的，从来没考虑过这个问题，但几乎是立刻就说了)：我说会把sales orders分成standard 和non-standard orders两种，对于Non-standard的order由于可能需要更多的adjustent和customization，所以需要进行单独监管，并且给这些产品更多的生产时间余量，比如1-2个月的缓冲器，避免时间太紧但是产品需要进一步修改和调试而不能满足客户需求，此外 对于standard和non standard的order生成每月报告，汇总当月哪些是需要交付的以满足on time delivery...
Controller: 他对我的回答没有置评，但是他提到了对于一些特殊项目的控制，比如对于特殊项目，我们对单独分析这个项目的EBIT，进度报告，成本控制等。对于普通项目因为比较成熟，所以只要不特别大的偏离就OK
收获是：上面的两个问题针对的是具体的企业管理，采购和销售(产品交付)是企业最重要的环节，所以financial analysis的目的就是为了企业effectiveness和efficiency服务的，通过分析数据看看企业的运转环节中哪里go wrong， 哪里需要be alert，哪里需要improve。
因为之前做audit完全没有这方面的经验，且和采购，销售直接接触很少，所以在管理的sense很欠缺。所以大概是要去学管理会计了...
4(我个人觉得回答的最差的)：说working capital很重要，其中库存是占用流动资本最重要的一个item, 请问我们企业应该怎样降低库存。
我回答的非常rough，就是需要促进销售，然后减少生产，此外对于采购需要做到比较好的planning，避免库存积压。然后为了显得回答不那么简陋把上面的话又换着说法说了一遍。不过controller也没有说应该怎么做。
差不多大体上就是这么几个问题，我和controller的说话量大概是我占有60%, controller占40%, 他主要是介绍企业的做法为主，在这个面试中，我也发现了和以往工作中很大的区别：
1> 以往的工作偏向于数字审核，而FP&A 是已经建立在会计的产物上进行后续工作，为管理服务(所以我觉得管理会计能就是这样一个思路)，立足点不一样。
2>与业务紧密相连。购、产、销永远是企业的核心。财务数据基于已经发生的购、产、销是analysis, 为了未来服务是planning。所谓的立足现在，放眼未来。
最后，FP&A真的是很想去发展的一个方向。
BTW: 看了一下注册管理会计师的学习框架，觉得这个体系还是很完整的，学习之。：