《小强升职记》读书笔记
第一章 寻找种子
一、你真的很忙吗？
两种人：假装很忙的人和确实很忙的人
假装很忙的人：
确实很忙的人：具备时间管理和目标管理的人
老付和小强打的赌：看看你浪费了多少时间
1.现在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“五意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例，比如50%、30%、20&。
2.然后在纸上写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述。比如：
1）集中经理工作：心无杂念；进入忘我的状态；效率很高。
2）无意义浪费时间：打开浏览器漫无目的的乱逛；和同时联机游戏；在办公室侃大山；无法集中精力；烦躁不安。
3）真正的休息：打个小盹；到楼下散步。
3.连续5个工作日每隔一个小时记录下自己究竟处在“集中精力工作“状态、”无意义浪费时间“状态还是”真正的休息“状态。从造成8点开始到晚上21点结束。
4.周六上午统计一下在70个小时中“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”三种状态所占的时间比例
时间统计表（第一个作业）
二、认识时间黑洞
时间黑洞：他会永无止境的吞噬你的宝贵时间：超市时间黑洞、电视时间黑洞、网络时间黑洞。
时间黑洞源于人的大脑不善于记忆的特点，人们常说“好记性不如烂笔头”。大脑喜欢的是创造性的思维，只有对大脑形成强烈刺激的事情才会被存储起来，因此那些极具规律性、比较枯燥，或者是目的性不强、没有主动型的事情，竟会很容易被遗忘。
记录一天的工作情况（第二个作业）
时间预期结果实际结果是否达到预期08：30—09：30
三、如何避开时间黑洞
老付给小强的锦囊妙计：避开时间黑洞的小策略（第三个作业）
1.关掉MSN、QQ等聊天工具、记住，是彻底关闭而不是隐身。
2.关闭Outlook的”邮件到达提醒“功能。
3.保持办公环境的干净整洁，并且保证你所需要的办公用品触手可及。这是绝对必要，杂乱的办公室会严重的分散你的注意力。
4.给水杯倒满水。这样不会因为去倒水而打断你的注意力，并且饮水对你的健康很重要。
5.准备一天的任务清单，你一整天的安排全在上面。完成一项就划掉一项，这会让你极有责任感又有成就感。
6.选一张舒适的椅子，它可以缓解腰部和颈部的压力。没有健康的状态，就没有良好的注意力。
7.尽量的隔离自己，告诉你周围工作间的同事，最好不要在这1-2个小时内打扰你。
8.做事情要分轻重缓急，先解决最重要、最迫切的事情，这样做以后，相信你会轻松很多。
9.当你觉得无法集中精力的时候先休息一会儿，一般成年人保持精力高度集中的时间是20分钟左右。
10.设置任务的最后期限。一个适当的最后期限能很明显的提高你的效率、挖掘你的潜力。
神奇的时间日记
时间日记：像我们记录自己的指出一样，忠实地记录我们的时间都花费在什么地方。
好处：
@每小时提醒你珍惜自己的时间
@充分的掌握自己的时间，避免轻易原谅自己。
@分析自己时间的投入和产出。
@找到你的最高效时间段。
其中第4点找到你的最高效时间段（刚进入工作岗位不久的人具有一下特点）：
1、工作从勤杂工开始。
2、炸弹隐藏在琐事中：一堆琐事里总会有一件或者两件非常重要的事情，如果你没有找出他们并且搞定他们的话，你充其量也只能算作”勤杂工“
3、忙碌而且盲目：处理任何工作事务都只有四步：
第一步：将所有的任务都放入工作蓝，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作蓝中。
第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表，将需要别人处理的事情立即转角并且设置到期提醒，将需要现在吹的事情摆在办工作上。
第四步：在自己最高效的时候做最重要的事情，其他的事情也做合理安排。
填写一周的时间日志（第四个作业）
老付的话：提高工作效率的小窍门
1、找到重要的事情在搞笑时间段完成。每天早上别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情是重要并且急迫的。将这些事情安排在你的高效时间段完成。
2、回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写的分析资料就是自己的名片，在上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你刮目相看。
3、看新闻用RSS。现在很多网站都提供RSS订阅方式。
4、减少检查邮件的次数。每天两次就足够了
5、能休息的时候尽量休息。设定闹钟，时间为半小时，什么都不想，好好的放松一下。
四、找到自己的价值观
价值观：指一个人对周围的客观事物（包括投人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。
价值观没有对错
价值观在经验中，（老人睡觉时是把胡子放在被子里面还是被子外面的故事）过去你就是按照自己的价值观进行评估和取舍的，提炼价值观
三种人：
第一种人，拿着地图走路，这样的人喜欢在做一件事情之前先做好详细的计划，然后按照自己的计划去办事。（建筑师）
第二种人，看着路牌走路，这样的人喜欢走一步看一部，每到一个十字路口，都要选择一次方向，最终走向哪里，自己也不知道。（科研人员）
第三种人，顺着方向走路，这样的人只选择一个大方向，然后就朝着这个方向努力，一路披荆斩棘，考一个信念坚定的走下去。（创业者）你愿意做那一种人
如何找到自己的职业价值观
每一个在职场上成功的人，都是与自己竞争的胜利者，都是职业生涯的规划者，都是人生规划的实践者。
老付的价值观：
1、管理：工作的目的和价值在于获得对他人或某事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范围内的人或事物。
2、成就感：工作的目的和价值在于不断创、不断取得成就、不断得到领导与同事的赞扬，或不断实现自己要做的事。
3、社会交际：工作的目的和价值在于能和各种人交往，建立比较广泛的社会联系和关系，甚至能和知名人物结识。
每个人处在不同的阶段，价值观也是不同的。老付十年前会把成就感放在第一位，而十年后会把管理放在第一位。
职业价值观自测表：52道题
我的价值观
1、成就感：工作的目的和价值在于不断创、不断取得成就、不断得到领导与同事的赞扬，或不断实现自己要做的事。
2、管理：工作的目的和价值在于获得对他人或某事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范围内的人或事物。
3、人际交际：工作的目的和价值在于能和各种人交往，建立比较广泛的社会联系和关系，甚至能和知名人物结识。
得分最高：成就高18分 管理18分 人际关系17分 智力刺激17分 独立性17分
得分最低：变异性9分 经济报酬11分 安全感12分
第二章：让红字发芽
一、传说中的”四象限法则“
改善你的任务清单
先”轻重“；再”缓急“；最后按照自己的意愿给所有任务标出高、中、低三种优先级，如：
应用"猴子法则"走出第三象限
修炼第二象限工作法
1、我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度
2、我们根据事务的截止时间判断事务的紧迫程度
3、我们应该将所有的日常事务放到四个象限中分析
4、我们队四个象限内容的事务有不同的处理方法和原则
5、我们应该讲主要精力在解决第二象限内的事务
6、我们平时经常制定的工作计划和目标都是相对于第二象限来说的
对第二象限的事务进行秒描述和任务分解（如下图）
这样做有下面几个好处：
迫使我们将精力花在第二象限，这在任务一开始是非常重要的。
有利于将一个项目做细，有计划的做，时刻知道下一步做什么
明确任务完成的标准，当达到标准的时候你就可以放下细腻的石头，减轻压力
有了工作的约束，你可以明确的知道该任务是否拖延、原因是什么、如何避免
时间管理的三大杀手——拖延、犹豫不决、目标不明确
四象限工作跟踪表（坚持一个月）
二、把时间看成一种投资
时间投资的特性：
1、供给毫无弹性
2、无法储存
3、无法取代
4、无法复得
像巴菲特那样投资自己的时间
第一，找出杰出的公司：那些对我们很重要的十强，以及那些能创造出更大价值的事情。
第二，少就是多：每天早晨拿出当天的任务清单时，要做的第一件事就是找出当天的”大石头“都放在第一象限和第二象限中
第三，押大赌注于高概率时间上：要事第一，不惜投入大量的时间再最重要的事情上，这件事情不搞定的话，其他事情一概不做。
第四，要有耐心：它所带来的结果不会再当时就展示出来，我们可以评估某个人物会带来很高的回报，但是我们仍然徐璈时间去证明他，这样才有利于我们不断地修正自己的评估体系，提高自己判断的准确率。
第五、不要担心短期价格波动：我们在处理日常事务时，不要因为一些紧急而不重要的事情，影响我们的心情，我们应当将自己的精力投资在第二象限，还要坚持，把这件重要的事情完成之后再去考虑做其他事情，这对效率的提高时非常有帮助的。
三、脑袋里只装一件事
为什么只装一件事
故事一、10平米繁忙的纽约中心车站问讯处解答旅客疑问
故事二、伯利恒钢铁公司总裁请教管理顾问如何能在办公时间内办妥更多的事
脑袋里如果每次只装一件事，可以将我从周围嘈杂的环境和沉重的压力中解脱出来
将这个变成你每一个工作日历的习惯，生效时，把他提供给你的部署采用。
好处：
1、专注：提高创造力
2、成就感：
3、摆脱压力：放进盒子，清空大脑，取出一件事，处理，扔掉，在取出一件事......
4、更好的结果
脑袋里只装哪一件事
脑袋里只装哪一件事呢？——应该是“下一步行动”
行动：可执行的步骤
不能把项目当成行动，项目是有若干个单一的行动组成的
项目
产品
制作产品销售策略
找到产品的品牌定义
找出产品特色
用 SWOT分析法进行简单的分析
列出文档大纲
一下10项中那些属于“项目”那些属于“行动”
老付做一个项目的方法：
1、在纸上现将项目分解成若干“行动”
2、再去找“下一步”行动，然后去执行它
整个行动是在“下一步行动”的驱动下顺利完成了，强烈建议要养成这个习惯：任何时候都问自己“下一步行动是什么？”任何复杂的项目都是由简单的“下一步行动”组成的。
如何找到“下一步行动”
秘诀一：动词开头 比如：准备会议资料
秘诀二：内容清洗 比如：需要准备哪些资料，几点开会，会议上要提出什么问题，这些东西还需要我们在行动之前一一落实
秘诀三：描述结果 比如：早晨酒店呆着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划，说服与会者认同我的营销方案。
秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限 比如：回忆的时间是"9点开始，需要2小时，做到在9点之前把自己的杂事处理好，且在9～11点这个时段不安排其他事，与会的其他人也是，最好是会前明确会议时间。
如果这样做有恐惧感或者压力，有3个解决方法：
1、设定目标，或者设定奖励。比如：完成“下一步行动”是为了获得更多的收入
2、如果不能全部完成，那就完成你能完成的部分吧，此时建立信心最重要
3、找到最大的石头，搬走它。浏览一下你的“下一步行动”，找到你认为最难完成的一件事，尽最大的努力去完成，其他事就不在话下了
“下一步行动”是如何工作的
老付的事务处理流程图
1、行动清单：将项目分解成可执行的行动之后，写入行动清单。并且要养成习惯
行动清单范本1
制定产品销售策略
1 周一早上 9点开会，与项目组成员用 SWOT分析法进行简单的分析，做会议记录。
2 周二下午 3点与市场部小王商讨本产品的品牌定义。
3 让小赵在下周五下班之前列出产品销售策略文档大纲。
行动清单2
周一早上 9点开会，与项目组成员用 SWOT分析法进行简单的分析，做会议记录。
2、如何处理临时突发事情：
四、时间管理绝招：衣柜整理法
收集：清空衣柜
收集：将一切引起我们注意的东西放在“收集篮”里，在清空大脑的同时达到心如止水的境界。
收集篮：
工具：
1、实实在在的工作蓝或者将桌面的某个区域制定为收集区：（工作篮：标准的塑料框、木框或金属框都是常见的，用于存放纸质资料，如文件、资料、发票、请柬等）
2、书写用的纸张或记事薄、便签、备忘录：（活页笔记本、螺旋装订笔记本、速记本和标准白纸本 便签）
3、电子记事簿：（evernote、鼎鼎大名的可爱便签日历、小米便签） 找那种可以设置提醒功能的
4、音频产品：（电话应答机、语音信箱、录音设备）
5、电子邮件：将自己的电子邮箱整理的条理清晰
工具的军规
1、收集工具越少越好：我的选择是手机（有提醒功能）搭配笔纸
2、保证5秒钟内拿出工具
3、定期清空这些工具：建议周五下午回顾收集篮，把不用的东西，已经完成的东西，价格哦别人做的东西全部清除掉，用一个空的收集篮来迎接周末的到来
处理：为衣物分类
1、联系供货商，周一将支票送去
2、给研发部小王提供新版本软件的用户实用调查报告
3、查看邮件
4、周五之前拿出新产品的销售策略
5、哪天有空去打羽毛球
6、研究上个月市场推广费用明细报表
在2分钟之内对收集篮里的任务打上”可以执行“或者”不能执行“的标签
可以执行
1、联系供货商，周一将支票送去
可以执行
2、给研发部小王提供新版本软件的用户实用调查报告
可以执行
3、查看邮件
可以执行
4、周五之前拿出新产品的销售策略
不能执行
5、哪天有空去打羽毛球
不能执行
6、研究上个月市场推广费用明细报表
处理收集篮的原则：
1、从最上面一项开始
2、一次只处理一件事情
3、永远不要放回收集篮（被迫中断的事情除外）
不能执行的任务分三类：
1、垃圾：一般在手机的时候就直接过滤掉
2、将来某时/也许
3、参考资料
可以执行
1、联系供货商，周一将支票送去
可以执行
2、给研发部小王提供新版本软件的用户实用调查报告
可以执行
3、查看邮件
可以执行
4、周五之前拿出新产品的销售策略
将来某时/也许
不能执行
5、哪天有空去打羽毛球
参考资料
不能执行
6、研究上个月市场推广费用明细报表
可以执行的事情分五类：
1、2分钟之内能搞定的事
2、需要多个步骤搞定的项目
3、指派给别人完成的事 （如：提供新版本软件的用户使用报告，打电话给小李，还要告诉他下周三之前必须完成）
4、特定时间做的事 （一方面：可能来自于多个步骤才能搞定的事情，因为需要今天做一些，明天再做一些；另一方面：特定时间或者环境才能完成的，如督促小李提交用户试用报告
5、待办事项
2分钟任务
可以执行
1、联系供货商，周一将支票送去
委派任务
可以执行
2、给研发部小王提供新版本软件的用户实用调查报告
待办事项
可以执行
3、查看邮件
多步骤项目
可以执行
4、周五之前拿出新产品的销售策略
将来某时/也许
不能执行
5、哪天有空去打羽毛球
参考资料
不能执行
6、研究上个月市场推广费用明细报表
组织：将分类的衣物重新储存
怎么做：
1、从收集篮拿出排在第一项的“材料”：是2分钟任务，立即去做
2、做完后回到收集篮，拿出第二项“材料”，是委派事项，立即写入“待办事项清单”
3、再拿出第三项“材料”，是一个待办事项，立即写入“待办事项清单”
4、拿出第四项“材料”，是一个复杂的项目，立即写入“项目清单”
5、拿出第五项“材料”，是将来某时/也许，立即加入“将来某时/也许清单”
6、拿出第六项“材料”，是一项资料，立刻放到文件柜的适当位置。
存放位置：
1、收集篮：要每日清空，使用便利贴或者小记事本，摆在右手边方便取放的位置。
2、将来某时/也许清单：使用一本32开书那么大的记事本，因为可能要很长时间才能执行。工作结束后，放在右手边的抽屉里。
3、待办事项清单：日常工作的关键，根据每天事务的多少选择合适的很子，工作时放在左手边，随时可以记录，当任务完成之后，随时从上面删除。
4、项目清单：一般都围绕一个主题的多个任务的集合，选择A4纸那么大的清单，不仅要写下项目的内容，还进行项目的分解，还将项目分解为若干的“下一步行动”。
我会降项目名称写在待办事项清单里，需处理这个项目时，我会打开这个项目专门的文件夹，里面有和这个项目的所有资料（项目清单夹在第一页）
清单系统应该是个“3+1”的组合
“3+1”清单系统
收集篇
联系供货商，周一将支票送去
给研发部小王提供新版本软件的用户实用调查报告
查看邮件
周五之前拿出新产品的销售策略
哪天有空去打羽毛球
研究上个月市场推广费用明细报表
将来某时/也许
*哪天有空去打羽毛球
* *
待办事项
*给研发部小王提供新版本软件的用户实用调查报告。
*查看邮件
项目
*新产品的销售策略
1）针对产品做市场调研。
2）调查相同定位产品的销售策略。
3）销售策划组开讨论会。
这样的“3+1”组合构成了我们工作中的清单系统，如果有使用日程表的习惯，可以将那些有确定时间的任务安排到你的日程表中。这个针对的是工作，每天到公司，浏览“3+1”清单即可对当天的日程有一个清晰的把握。
回顾：对衣物做到心中有数
好处：
1、让灵感应运而生：心如止水，才会有灵感，回顾是让自己对所有的一切都了如指掌，都做了充足的准备。
2、站在3万米的高度去看待问题：审视自己一周的工作，想自己发问：到底哪些事有利于我更好地接近目标？今后遇到类似的事情该如何取舍？当你站在新的高度去看待现在的人和事，你会有前所未有的发现。
3、孵化和修建你的任务及目标：有利于处理“将来某时/也许清单。
什么时间回顾：
1、每天工作第一眼：
2、每周定期做回顾：
如何进行周回顾：
1、回顾你的”将来某时/也许清单“
2、回顾你的”项目清单“
3、回顾你的”待办事项清单“：
4、重新审视自己的目标
行动：选择最佳方案
大为.艾伦的六个高度：
1、原则（五万米）：斯卡自己的价值观、原则和目标
老付的原则：工作是谋求更好生活的途径，追求无压、流畅、高效的工作。
2、愿景（四万米）：这里面包含3-5年的工作目标，可以是职位的、也可以是组织能力、协调能力，需要问自己：
1）我的目标是什么？
2）那些人已经达到了我的这个目标？
3）他们是如何达到目标的？
4）达到这个目标之后我的工作和生活是怎样的？
3、目标（三万米）：一年就可以完成有一个阶段性的成果
老付的目标：
1）每周通过参加商务聚会来扩展自己的人脉，主动给朋友们打电话哎巩固自己的人脉；
2）参加管理学的培训课程或者是参加MBA学习来提高自己的综合能力；
3）每天坚持阅读40分钟，以扩展自己的知识面，并且深层次地研究自己所在的专业领域；
4、责任范围（两万米）：无论是工作上的角色（管理、产品开发）或者生活中的角色（家庭、个人财务、精神层面），要把每个角色扮演好，就需要执行一些任务，以拉近现实和期望的距离。
5、任务（一万米）：如：新产品的销售策略
6、下一步行动（跑道）
利用一个月的时间去思考自己的未来发展，然后制定一个”自上而下“的职业规划；当这个规划确定之后，我会”自下而上“的搞定自己的工作，并且在工作的过程中随时修订自己的规划。
选择最佳方案——选择究竟执行那一个”下一步行动“的时候，根据四重标准：
1、重要性——职业价值观？四象限？
2、环境——打电话、计算机旁、外出办理
3、时间——善于利用生活中的”时间片“
4、精力——难度大的任务用简单的任务连接起来，有效防止疲劳，有利于集中精力
衣柜整理法流程图：
第三章：长出主干和枝桠
一、制定目标让工作忙碌儿不盲目
目标的威力
目标作用：
1、它给人以明确的方向感，使人充分了解自己每个行为的目的。
2、他让人清晰地评估自己的行为，因而正面检讨自己的行为。
3、它让人从忙乱中转移到自己的工作重点上。
4、他让人更关注结果，产生持久的动力。
5、它能激发出人的潜能。
一般人不能达到自己的目标的原因：
1、设定了不可达到的目标
2、没有降目标分解为计划
3、放任偶尔的失败
4、没有写下来
5、没有及时修正目标
6、没有坚持行为
二、实现目标第一步：正确描述目标
smart
S：Specific具体的；M：Measurable可测量的；A：Attainable可实现的；R：Realistic可视性的；T：Time-based时间线
如：
我要成为世界首富我要成为项目主管Specific：具体的
世界首富项目主管Measurable：可测量的
福布斯公布接到任命书Attainable：可实现的
总资产超过600亿美元人脉、只是、威信Realistic：可视性的
每年至少赚10亿美元学习管理知识、提升技术水平、改善与每个人的关系ime-based：时间线
70岁以前2年之内
三、像大树学习目标分解
树根、树干、树枝、树杈
树根1：写出你的目标
我的目标是成为项目主管
树根2：为什么要达成此目标？
我要达到此目标是因为1我需要拿到更高的薪水来提高生活质量2完成目标将是对我这些年努力工作的一种肯定3我喜欢更有创造力的工作岗位4我要让同事对我刮目相看5我要完成从技术到管理的转变
树根3：我为什么可以达成此目标
我能达到此目标是因为1我想当项目主管的医院非常强烈2老总和上司对我的工作能力都很认可3家人和朋友都非常支持我4我已经在读MBA，具备一定的管理经验5平时与同事和上级部门的关系都很不错
树根4：那些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？
对我达成这个目标有帮助的人或其他1王总：他对我的了解和认可，是达成此目标的关键2MBA：它将调整我的知识结构，增加我对管理方面的了解3上机主管老付：他身上有我最需要的经验和技巧4大客户：可以成倍提升业绩，增加自己在公司的重要性5朋友：可以为我的计划和目标提供宝贵建议
树根5：这个目标要在多长时间内完成
这个目标要在多长时间内完成2年内完成
树干：写下实现目标的计划步骤
序号步骤简述是否完成1处理好和同事、主管部门、老总关系
2完成MBA学业
3提升自己的技术水平
4储备管理相关知识
树枝：在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤
步骤序号
月份
计划内容
是否完成
2、写下来，要做的每件事
3、拒绝第一次失败
1）重视失败，分析原因：
2）以变化应对变化：重新审视目标和计划，看看是否有不合理的地方，是否需要调整，如需要，就立即调整。
五、让目标形成一种合力
规划自己的人生
老付的建议
1 、什么事“六个高度”
原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动。
2 、为什么要按照“六个高度 “去设定目3标？
· 要设定更加有层次、系统的目标
· 这样所有的目标可以形成一种合力，形成一条铁链。
· 就像通关游戏一样，保持完成每一个目标的兴奋度。
3、怎样按照“六个高度”设定一个系统的目标
· 自上而下的设定目标
· 每个目标都从属于某个愿景。
· 某个愿景从属某个原则。
· 目标层是设定目标和制定计划的分水岭
目标和制定计划的区别是什么？
老付的建议
1 、什么事“六个高度”
原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动。
2 、为什么要按照“六个高度
“去设定目标？
· 要设定更加有层次、系统的目标
· 这样所有的目标可以形成一种合力，形成一条铁链。
· 就像通关游戏一样，保持完成每一个目标的兴奋度。
3、怎样按照“六个高度”设定
一个系统的目标
· 自上而下的设定目标
· 每个目标都从属于某个愿景。
· 某个愿景从属某个原则。
· 目标层是设定目标和制定计划的分水岭
4、设定目标和制定计划的区别
设定目标：做什么（what）
制定计划：如何去做(how)
设定目标：
原则
创造更好的生活
原则
事业
能在公司中实现自己的价格，成为高层主管，至少漂亮地完成一个让自己引以为傲的重要项目。
财富
通过自己努力达到年薪20万，并通过投资基金和房地产使自己的资产每年有15—20%的增长。
健康
保持良好的身材，将自己的体重控制在90斤左右
生活
保持良好的心态，尽量减少工作对生活的干扰，保证和家人在一起的时间，尽量改善家里的生活条件。
目标
事业
两年之内成为产品经理
理财
学习理财和投资知识
拓展人脉，寻找良好投资机会
健康
瑜伽，坚持每周锻炼三次
每周打羽毛球或者网球一次
早起早睡、科学饮食、养成良好的健康习惯
生活
每年出去旅游一次，学习做两个拿手好菜
每年回家一次
每天都将工作的压力仍在办公室
第四章：绿叶充实枝干
一、“项目”、“任务”、“下一步行动”的区别
项目：是一个多元的组合，其中包办任务，成果等。（项目包含任务和成果两部分，这就是任务和项目的区别）
任务：是一个由单个行动组成的事件。（任务和任务是可以嵌套的）
行动：是指单个的步骤。（可以直接执行的）
二、如果你是一位“便利贴先生”
筷子式清单：大处着眼，小处着手
任务清单与下一步行动清单的区分：
任务清单下一步行动清单目的做正确的事把事做正确行动管理执行高度总体把握细节完善来源收集篮孵化出的任务来自收集篮和分解后的任务清单结构树形列表关系为下一步行动清单提供素材推动任务清单的顺利进行工具软件（Bonsai或Listpro）？纸张（小型多功能笔记本）是否需要周回顾需要不需要
筷子式清单三个步骤：
1、列出任务清单。把收集栏里的东西孵化成任务
2、对人物进行分解。把那些需要多个步骤才能完成的事情在任务清单上进行分解，并且找出“下一步行动”
3、管理并执行“下一步行动”。下一步行动最好随身携带，一有空的时候就浏览一下，利用好零碎的时间，推动整个任务向前发展。
如何定制你的清单系统
三、如果你是以为”邮件狂人“
今日事，今日毕
a、设置垃圾邮件过滤器，并且保持随时更新
b、不使用工作邮箱订阅邮件列表
c、将电子邮件按照接受日起排序
d、采取三栏浏览邮件方式
这些第一次实用outlook时就能设置好
如何让下班时收件箱是空的：
1、快速浏览一遍收件箱里的所有邮件，采用主题阅读的方式，将漏网的垃圾邮件和没有价值的邮件删除
2、再次浏览一遍收件箱，采用略读的方式，掌握没封邮件爱你的主要内容、目的，然后对它们进行分类存储，如果邮件主题并不能体现邮件内容的，请你立即按照自己的想法修改邮件的猪蹄
3、如果分类合理，收件箱是空的
邮件分类方式：
1、建立”@行动“文件夹：需要自己处理的邮件，相当于"待办事项”处理玩一个邮件后，将这个邮件挪到“@归档”或者删除。
2、建立”@委办“文件夹：创建”@委办“文件夹和过滤器，规则是邮件主题中含有”_委办“字样。收到询问（手下的其他同事在做）邮件后，立即转发给手下同事，但同事会抄送一份给自己，在主题的最后加上”_委办“，然后实用过滤器将这些邮件自动归档到”@委办“文件夹里，这样，当回顾自己文件夹时，就可以立即对所有委办事项进行跟踪处理。
3、建立”@将来某时“文件夹：将来的某个时刻才能执行的事情；有待孵化的任务
4、简历”@归档“文件夹：在这个文件夹下按照不同的项目简历了不同的文件夹，包括已经处理过的事情，或者是发E-mail过来的项目资料，都可以分类存储在这里面。
四、如果你是一位”交际草“
日程表设和放哪些事务：
1、在某一个确切的时间里采取的行动
2、在某一个确切的日期里采取的行动
3、在某一个确切的日期里将要获取的信息
”交际草“的一天8:30早晨9：30之前为张总安排好住宿、形成、需要沟通的问题、需要签署的商务协议10:00去机场接从北京来的张总，在车上与供货商针对质量问题进行沟通11:30请张总吃本地的特色小吃12:30请张总会宾馆13:00将湖北的项目标书，递交上级主管王总审核14:30长沙的江总今天过生日，祝生日快乐15:00帮忙集团公司副总解决一些私人事务18:00和最近才认识的广告公司朱总一起吃晚饭20:00回家之前打电话问候前两天见过面的市政府李主任，加深印象
“交际草”特点：
1、每天80%的时间都不再公司，而在外面应酬
2、几乎每天的事务都有明确的时间，80%的时候用不到”将来某时“、”委办“、”归档“。
3、有很多需要定制提醒的事务，比如说记住对方生日或者上次与对方见面的日子。
日程表功能：
1、可设置时间提前提醒功能
2、可设置事件处理的地点
3、可设置重复性
4、可以选“私人记录”，有效保护你的隐私
5、可以选择多种试图模式，比如当日视图、当周试图、当月试图
6、支持设置“非特定时间”处理的事件
五、如果你是以为“掌柜的”
1、纸质的资料较多
2、回顾的次数较多
整理方法（最常用的文件管理系统，43个文件夹：方便浏览标签、
方便取出和放入
使用方法：
1、其中31个文件作为每日文件夹，在它们的侧面分别贴上1—31的序列标签，剩下的12个文件作为每月文件夹，在他们的侧面分别贴上1—12月的标签。
2、31个每日文件夹以当天的文件夹为首依次排列，12个月文件夹也是。
3、每天取出的当天文件夹里的事情放入工作蓝进行处理，带文件夹中的事情处理完毕之后，就放在次文件夹排列到其他每日文件夹的最后面，依次循环；月文件夹也是‘
掌柜的的一天：
1、早上助理抱着一堆文件进来，告诉“掌柜的”有这么多事情需要他处理：
待处理事务
* 上月的财务报表，包括现金流量表和资产负债表
* 下周一需要出席一个论坛，发表一个演讲
* 人力资源部提出的岗位调整计划
* 新项目的合同，需要今天签字
2、掌柜的让助理将资料放在办公桌上，自己先从“43文件”中取出今天的文件夹看看里面有些什么，再看看“11月”这个文件夹，有些什么，如果什么都没有，就将注意力发那个在桌上的资料上。
3、先浏览所有的资料一遍买那些是重要的，那些是紧急的心里有个数，然后把需要今天处理的紧急重要的事务取出来，先是合同签字，然后是助理写好的演讲稿，觉得没问题，就放在“43文件夹”中的下周一的文件夹里。
4、再拿出重要的事情来看，“人力资源部提出的岗位调整计划”是一个非常重要而且复杂的事情，深入思考之后，还不能现在做决定，过两天再说，遇事把这个计划放在“11月”这个文件夹里，这代表着这是一个需要在这个月随时考虑的事情。
5、又那期财务报表研究，这是来了一个电话需要临时出去一下，如意他打算这件事情放在明天去处理，将这个报表放在了3号文件夹中。代表明天的事情。同时他将已经处理过的重要事务，比如“新项目合同”的复印件放在了11月的文件夹里准备日后归档。
6、第二天，拿出“11月”和“3号”两个文件夹研究，“岗位调整计划”仍然不成熟，继续放回“11月”文件夹；拿“财务报表”研究，发现营销部最近的业绩不怎么样，遇事利用2分钟的时间立即在一张纸条上写下“召开销售部会议，讨论销售业绩”，放到桌上的一对文件上，继续看财务报表；看完后处理桌上的文件，当他看到那张纸条时，给助理打电话通知其组织这次会议。
7、转眼间到了月底，这时候把正月收集来的文档资料加以整理，没有保留价值的就丢掉，需要保留的就集中起来放在“11月”的文件夹里。如果发现“Gangwei调整计划”仍然没有落实，那就先把它转移到“12月”文件夹里。这样做的目的是把“1号”到“31号”的所有文件都清空。一年后，将所有月份文件夹里的资料都整理出来，进行归档。
第五章：在开花与结果中成长
一、成功从习惯开始
我们都是机器人
我们和杰出人士的差别在哪里
杰出人士喜欢将自己的目标转化为自己的习惯；目标包括：家庭的目标、健康的目标、事业的目标
他们擅长与自己进行沟通：遇到挫折，告诉自己“困难是暂时的，成功就在不远的地方”；收获成功时，告诉自己“看，只要我要做的，就一定做得到”
习惯要写入任务清单吗
不需要
规划自己的习惯
列出自己想要培养的好习惯和改掉的坏习惯
我想养成的好习惯我想改掉的坏习惯每天早上6：30起床看电视时间过长做事不拖拉
第一次就把事情做好
开会和约会不迟到
尽力nag记得认识的每个人的名字
积极的倾听
每天练瑜伽
二、怎样才能有效培养习惯
步骤一：一次培养一个习惯
第一阶段：刚开始的头三天
第二阶段：三天后到一个月内
第三个阶段：一个月以后
（6：30闹表响了，现爬起来，然后再去考虑别的）
步骤二：和自己谈谈
1、告诉潜意识这很重要：写下来
2、不断重复愿景
习惯培养卡片示例
步骤三：循序渐进制定计划
1、写下来
2、循序渐进
3、简单
4、明确、具体
步骤四：将你的计划公之于众
步骤五：执行计划
第六章：摘下够得着的果实
一、先搬走“最大的石”
日回顾法则：不断完善自己
每日三问
我觉得今天这几件事情处理得很出色：
我觉得今天这几件事情还可以处理的更好：
我觉得自己还可以在这些方面做的更好：
小强与自己沟通的话题
1、你觉得今天做了哪些为自己人脉加分的事情？
2、你今天微笑了吗？
3、你今天有没有控制好自己的情绪？
4、你今天虚度光阴了吗？
5、你今天计划完成的怎么样？
6、你今天有什么收获？
用80%的时间思考，20%的时间做事
80%的小事都有犯错和重做的空间，不会花太多时间，对成败也没有决定性的影响。但是20%的关键大事，就必须一次做对，否则日后漫长的追踪和修改，可能就会花掉80%的时间。
做20%的事情，创造80%的产出
二、神奇的Unbroken Time
什么是Unbroken Time
1、做好一切准备工作
◎把茶泡好放在面前
◎身体保持舒适、放松的姿势
◎取出记录工具
◎再详细那个有没有什么现在想做的事情，立即去做或者干脆打消这个念头
2、让自己的心完全静下来（5-10分钟)
◎将大脑里的东西统统剪切出来
◎尽量切断信息输入源的干扰
◎固定时间段
3、进行“头脑风暴”
注意记录的时机和方法（笔纸、录音笔）
4、一定要重新整理一下思路
◎思考了那些问题?
◎获得了哪些思路?
◎那些是可行的?
◎那些是也许可行的?
◎下一步该怎么做?
Unbroken Time用来做什么
1、规划
2、总结和回顾
3、策划
4、读书
5、创意
三、如何处理临时突发时间
原则一：要事第一
原则二：委婉而坚决拒绝
原则三：争取下次机会
1、在第二天询问前一晚上的情况，一定要表达出自己的关心和惋惜，还要提及一点，这次完全是因为日程的冲突，这样对方下次就知道该怎么做了。
2、在一周内打电话告诉对方，如果下次有这样的机会自己一定不会错过。
调整自己遭遇“突袭”时的情绪
方法一：立即放松
方法二：做好最坏的打算
方法三：默念口诀：
生活如此美，我却如此暴躁，不好，不好。
工作是别人的，身体是自己的，别为了别人的工作伤害了自己的身体，切忌，切忌。
方法四：要改变情绪，先改变自己：
保持微笑
方法五：积极乐观
原则：
第一：不要让临时突发事件影响你的情绪
第二：重视“再次放入收集篮”的步骤
第三：想周围人推荐自己使用的时间管理方法
应对临时突发事件的具体步骤
如果临时突发事件的估计完成时间在两分钟之内，就立即去完成他，之后写在等待清单里，以便提醒自己监督此事的进展
1、当前工作进度
2、目前的想法
3、打算如何处理
4、有条件就录音
5、“下一步行动”
四、建立高效办公区
收拾办公室
1、待处理
2、委托他人处理
3、整理归档
4、扔进废纸篓
小强认为的高效办公区的标准
1、干净整洁
2、足够简单
3、触手可及
4、功能完备
附录I “衣柜整理法”演示
一、收集：随时捕捉任何事情
二、处理：条理清晰，事无巨细
1、对于收集篮中的“2分钟任务”，立即执行，执行完后在收集篮中打上标记
. 俩系供货商，告诉他周一将支票送去。
. 给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告。
. 检查邮箱
. 周五之前拿出新产品的销售策略
. 哪天去打羽毛球
. 上个月市场推广费用明细报表
2、将“2分钟任务”之外的事情列入电子清单——软件Bonsai（Palm650手机）
3、第一件事“给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告" 要委托给小李，选中这件事后，进入“详情”菜单，实用软件的“链接（links）功能，提醒下周四的闹铃，提醒自己督促小李
4、第三件事”周五之前拿出新产品的销售策略“需进一步细化以及进行分解。
三、回顾：查漏补缺，督促检查
附录I I 时间管理经验
一、随时清空大脑
二、每天清空收件箱
两个邮箱：
一个网上公开的，用来注册各种帐号
一个是工作用，已经与朋友沟通
三、抓紧零碎时间
1、听听英文电台，或者一些时间管理大师和个人成长大师的经验之谈，刺激自己的潜意思
2、站起来在办公室走动走动，活动活动关节，或者远眺
3、看看书，或者和爱人进行沟通，解决点家里的琐碎小事
4、给自己的朋友或者客户打电话
5、记账，掌握自己的收入和支出
6、闭上眼睛，想想自己有那些做得好的地方和做得不好的地方，这两天认识了什么新朋友，最近了解到了哪些新资讯。
四、将自己的方法告诉身边的人
五、先分解任务，再执行
附录Ⅲ 浅阅读时代的知识管理系统
利用数码工具手机和管理自己感兴趣的知识，并周期性的加以回顾。
第一步：有效阅读
1、 要带着明确的目标去阅读。
◎浏览这个网页（点击这个链接）是想从中得到什么
◎蚊子的作者想要告诉我们什么内容
◎这篇文字里我感兴趣的内容是什么
◎我对这篇文字的观点有什么看法
2、接触阅读的焦虑感和麻木感
把上面那些问题和自己感兴趣的知识放入一个收集器中，多次回顾收集器，回顾的次数多了，就存储在大脑中了。
第二步：收集
是否有下面的习惯：
1、 在重要内容下面花波浪线
2、 用记号笔涂抹重要内容
3、 在重要内容上加批注，然后将该页折角做记号
收集工具：
1、 与掌上设备同步：可以通过PC与Palm、ppc等掌上设备直接同步收集资料，方便随身携带，随时回顾
2、 可以设定日期索引：能够随时通过便捷的方式查找某天手机的资料。
3、 可以按照内容搜索：通过关键字迅速找到相关的资料项
4、 可以设定定时提醒：设置定时器，提醒使用者回顾的周期。
收集软件：
1、 桌面便签类：如outlook的便签、onenote、Evernote、Dynamic、notes3.25等
2、 Wiki类：如Wikidpad
3、 浏览器绑定：如Scribefire（Firefox插件）
Daynotez：pc和palm手机
第三步：回顾
一、 关于回顾的方法
1、 认真地阅读收集到的资料，尝试与你以前曾获得的知识取得联系，这样会方便你的记忆。
2、 在充分享受过“头脑风暴”之后，别忘了随手记下你的电子
3、 用你最擅长的工具，为你的回顾设定提醒器 如palm上的but-ler软件，可以设定各种周期的闹钟
二、 关于回顾的频率
尽可能多的回顾我们收集到的内容，这样能帮助我们记得更深刻，并且让我们有更大的概率产生“头脑风暴”，进行创意思维。
如果做不到，至少保证：
1、 每天回顾你当天收集到的资料。建议在离开办公室前的最后5——10分钟内做这件事
2、 每周花30——50分钟回顾一周的记录。请将这个过程作为你的时间管理系统周回顾的一部分
3、 每月花一个小时的时间回顾这一个月收获了那些宝贵的知识
第四步：清理
一、 清理的原因
1、 只收集不清理的话，我们会变得盲目，不知道这些资料有什么用，也懒得去加工这些信息，最终的结果是将资料束之高阁。
2、 不进行清理会让人产生焦虑
3、 清理是记忆的最后一个理由。只要有后路，那么你“一定做”的事情一定会变成“可能做”。破釜沉舟！不给自己留后路
二、 清理的周期
每个季度对三个月前手机的东西进行最后一次回顾，然后将他们清理掉
一、你真的很忙吗？
两种人：假装很忙的人和确实很忙的人
假装很忙的人：
确实很忙的人：具备时间管理和目标管理的人
老付和小强打的赌：看看你浪费了多少时间
1.现在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“五意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例，比如50%、30%、20&。
2.然后在纸上写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述。比如：
1）集中经理工作：心无杂念；进入忘我的状态；效率很高。
2）无意义浪费时间：打开浏览器漫无目的的乱逛；和同时联机游戏；在办公室侃大山；无法集中精力；烦躁不安。
3）真正的休息：打个小盹；到楼下散步。
3.连续5个工作日每隔一个小时记录下自己究竟处在“集中精力工作“状态、”无意义浪费时间“状态还是”真正的休息“状态。从造成8点开始到晚上21点结束。
4.周六上午统计一下在70个小时中“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”三种状态所占的时间比例
时间统计表（第一个作业）
二、认识时间黑洞
时间黑洞：他会永无止境的吞噬你的宝贵时间：超市时间黑洞、电视时间黑洞、网络时间黑洞。
时间黑洞源于人的大脑不善于记忆的特点，人们常说“好记性不如烂笔头”。大脑喜欢的是创造性的思维，只有对大脑形成强烈刺激的事情才会被存储起来，因此那些极具规律性、比较枯燥，或者是目的性不强、没有主动型的事情，竟会很容易被遗忘。
记录一天的工作情况（第二个作业）
时间预期结果实际结果是否达到预期08：30—09：30
三、如何避开时间黑洞
老付给小强的锦囊妙计：避开时间黑洞的小策略（第三个作业）
1.关掉MSN、QQ等聊天工具、记住，是彻底关闭而不是隐身。
2.关闭Outlook的”邮件到达提醒“功能。
3.保持办公环境的干净整洁，并且保证你所需要的办公用品触手可及。这是绝对必要，杂乱的办公室会严重的分散你的注意力。
4.给水杯倒满水。这样不会因为去倒水而打断你的注意力，并且饮水对你的健康很重要。
5.准备一天的任务清单，你一整天的安排全在上面。完成一项就划掉一项，这会让你极有责任感又有成就感。
6.选一张舒适的椅子，它可以缓解腰部和颈部的压力。没有健康的状态，就没有良好的注意力。
7.尽量的隔离自己，告诉你周围工作间的同事，最好不要在这1-2个小时内打扰你。
8.做事情要分轻重缓急，先解决最重要、最迫切的事情，这样做以后，相信你会轻松很多。
9.当你觉得无法集中精力的时候先休息一会儿，一般成年人保持精力高度集中的时间是20分钟左右。
10.设置任务的最后期限。一个适当的最后期限能很明显的提高你的效率、挖掘你的潜力。
神奇的时间日记
时间日记：像我们记录自己的指出一样，忠实地记录我们的时间都花费在什么地方。
好处：
@每小时提醒你珍惜自己的时间
@充分的掌握自己的时间，避免轻易原谅自己。
@分析自己时间的投入和产出。
@找到你的最高效时间段。
其中第4点找到你的最高效时间段（刚进入工作岗位不久的人具有一下特点）：
1、工作从勤杂工开始。
2、炸弹隐藏在琐事中：一堆琐事里总会有一件或者两件非常重要的事情，如果你没有找出他们并且搞定他们的话，你充其量也只能算作”勤杂工“
3、忙碌而且盲目：处理任何工作事务都只有四步：
第一步：将所有的任务都放入工作蓝，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作蓝中。
第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表，将需要别人处理的事情立即转角并且设置到期提醒，将需要现在吹的事情摆在办工作上。
第四步：在自己最高效的时候做最重要的事情，其他的事情也做合理安排。
填写一周的时间日志（第四个作业）
老付的话：提高工作效率的小窍门
1、找到重要的事情在搞笑时间段完成。每天早上别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情是重要并且急迫的。将这些事情安排在你的高效时间段完成。
2、回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写的分析资料就是自己的名片，在上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你刮目相看。
3、看新闻用RSS。现在很多网站都提供RSS订阅方式。
4、减少检查邮件的次数。每天两次就足够了
5、能休息的时候尽量休息。设定闹钟，时间为半小时，什么都不想，好好的放松一下。
四、找到自己的价值观
价值观：指一个人对周围的客观事物（包括投人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。
价值观没有对错
价值观在经验中，（老人睡觉时是把胡子放在被子里面还是被子外面的故事）过去你就是按照自己的价值观进行评估和取舍的，提炼价值观
三种人：
第一种人，拿着地图走路，这样的人喜欢在做一件事情之前先做好详细的计划，然后按照自己的计划去办事。（建筑师）
第二种人，看着路牌走路，这样的人喜欢走一步看一部，每到一个十字路口，都要选择一次方向，最终走向哪里，自己也不知道。（科研人员）
第三种人，顺着方向走路，这样的人只选择一个大方向，然后就朝着这个方向努力，一路披荆斩棘，考一个信念坚定的走下去。（创业者）你愿意做那一种人
如何找到自己的职业价值观
每一个在职场上成功的人，都是与自己竞争的胜利者，都是职业生涯的规划者，都是人生规划的实践者。
老付的价值观：
1、管理：工作的目的和价值在于获得对他人或某事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范围内的人或事物。
2、成就感：工作的目的和价值在于不断创、不断取得成就、不断得到领导与同事的赞扬，或不断实现自己要做的事。
3、社会交际：工作的目的和价值在于能和各种人交往，建立比较广泛的社会联系和关系，甚至能和知名人物结识。
每个人处在不同的阶段，价值观也是不同的。老付十年前会把成就感放在第一位，而十年后会把管理放在第一位。
职业价值观自测表：52道题
我的价值观
1、成就感：工作的目的和价值在于不断创、不断取得成就、不断得到领导与同事的赞扬，或不断实现自己要做的事。
2、管理：工作的目的和价值在于获得对他人或某事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范围内的人或事物。
3、人际交际：工作的目的和价值在于能和各种人交往，建立比较广泛的社会联系和关系，甚至能和知名人物结识。
得分最高：成就高18分 管理18分 人际关系17分 智力刺激17分 独立性17分
得分最低：变异性9分 经济报酬11分 安全感12分
第二章：让红字发芽
一、传说中的”四象限法则“
改善你的任务清单
先”轻重“；再”缓急“；最后按照自己的意愿给所有任务标出高、中、低三种优先级，如：
应用"猴子法则"走出第三象限
修炼第二象限工作法
1、我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度
2、我们根据事务的截止时间判断事务的紧迫程度
3、我们应该将所有的日常事务放到四个象限中分析
4、我们队四个象限内容的事务有不同的处理方法和原则
5、我们应该讲主要精力在解决第二象限内的事务
6、我们平时经常制定的工作计划和目标都是相对于第二象限来说的
对第二象限的事务进行秒描述和任务分解（如下图）
这样做有下面几个好处：
迫使我们将精力花在第二象限，这在任务一开始是非常重要的。
有利于将一个项目做细，有计划的做，时刻知道下一步做什么
明确任务完成的标准，当达到标准的时候你就可以放下细腻的石头，减轻压力
有了工作的约束，你可以明确的知道该任务是否拖延、原因是什么、如何避免
时间管理的三大杀手——拖延、犹豫不决、目标不明确
四象限工作跟踪表（坚持一个月）
二、把时间看成一种投资
时间投资的特性：
1、供给毫无弹性
2、无法储存
3、无法取代
4、无法复得
像巴菲特那样投资自己的时间
第一，找出杰出的公司：那些对我们很重要的十强，以及那些能创造出更大价值的事情。
第二，少就是多：每天早晨拿出当天的任务清单时，要做的第一件事就是找出当天的”大石头“都放在第一象限和第二象限中
第三，押大赌注于高概率时间上：要事第一，不惜投入大量的时间再最重要的事情上，这件事情不搞定的话，其他事情一概不做。
第四，要有耐心：它所带来的结果不会再当时就展示出来，我们可以评估某个人物会带来很高的回报，但是我们仍然徐璈时间去证明他，这样才有利于我们不断地修正自己的评估体系，提高自己判断的准确率。
第五、不要担心短期价格波动：我们在处理日常事务时，不要因为一些紧急而不重要的事情，影响我们的心情，我们应当将自己的精力投资在第二象限，还要坚持，把这件重要的事情完成之后再去考虑做其他事情，这对效率的提高时非常有帮助的。
三、脑袋里只装一件事
为什么只装一件事
故事一、10平米繁忙的纽约中心车站问讯处解答旅客疑问
故事二、伯利恒钢铁公司总裁请教管理顾问如何能在办公时间内办妥更多的事
脑袋里如果每次只装一件事，可以将我从周围嘈杂的环境和沉重的压力中解脱出来
将这个变成你每一个工作日历的习惯，生效时，把他提供给你的部署采用。
好处：
1、专注：提高创造力
2、成就感：
3、摆脱压力：放进盒子，清空大脑，取出一件事，处理，扔掉，在取出一件事......
4、更好的结果
脑袋里只装哪一件事
脑袋里只装哪一件事呢？——应该是“下一步行动”
行动：可执行的步骤
不能把项目当成行动，项目是有若干个单一的行动组成的
项目
产品
制作产品销售策略
找到产品的品牌定义
找出产品特色
用 SWOT分析法进行简单的分析
列出文档大纲
一下10项中那些属于“项目”那些属于“行动”
老付做一个项目的方法：
1、在纸上现将项目分解成若干“行动”
2、再去找“下一步”行动，然后去执行它
整个行动是在“下一步行动”的驱动下顺利完成了，强烈建议要养成这个习惯：任何时候都问自己“下一步行动是什么？”任何复杂的项目都是由简单的“下一步行动”组成的。
如何找到“下一步行动”
秘诀一：动词开头 比如：准备会议资料
秘诀二：内容清洗 比如：需要准备哪些资料，几点开会，会议上要提出什么问题，这些东西还需要我们在行动之前一一落实
秘诀三：描述结果 比如：早晨酒店呆着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划，说服与会者认同我的营销方案。
秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限 比如：回忆的时间是"9点开始，需要2小时，做到在9点之前把自己的杂事处理好，且在9～11点这个时段不安排其他事，与会的其他人也是，最好是会前明确会议时间。
如果这样做有恐惧感或者压力，有3个解决方法：
1、设定目标，或者设定奖励。比如：完成“下一步行动”是为了获得更多的收入
2、如果不能全部完成，那就完成你能完成的部分吧，此时建立信心最重要
3、找到最大的石头，搬走它。浏览一下你的“下一步行动”，找到你认为最难完成的一件事，尽最大的努力去完成，其他事就不在话下了
“下一步行动”是如何工作的
老付的事务处理流程图
1、行动清单：将项目分解成可执行的行动之后，写入行动清单。并且要养成习惯
行动清单范本1
制定产品销售策略
1 周一早上 9点开会，与项目组成员用 SWOT分析法进行简单的分析，做会议记录。
2 周二下午 3点与市场部小王商讨本产品的品牌定义。
3 让小赵在下周五下班之前列出产品销售策略文档大纲。
行动清单2
周一早上 9点开会，与项目组成员用 SWOT分析法进行简单的分析，做会议记录。
2、如何处理临时突发事情：
四、时间管理绝招：衣柜整理法
收集：清空衣柜
收集：将一切引起我们注意的东西放在“收集篮”里，在清空大脑的同时达到心如止水的境界。
收集篮：
工具：
1、实实在在的工作蓝或者将桌面的某个区域制定为收集区：（工作篮：标准的塑料框、木框或金属框都是常见的，用于存放纸质资料，如文件、资料、发票、请柬等）
2、书写用的纸张或记事薄、便签、备忘录：（活页笔记本、螺旋装订笔记本、速记本和标准白纸本 便签）
3、电子记事簿：（evernote、鼎鼎大名的可爱便签日历、小米便签） 找那种可以设置提醒功能的
4、音频产品：（电话应答机、语音信箱、录音设备）
5、电子邮件：将自己的电子邮箱整理的条理清晰
工具的军规
1、收集工具越少越好：我的选择是手机（有提醒功能）搭配笔纸
2、保证5秒钟内拿出工具
3、定期清空这些工具：建议周五下午回顾收集篮，把不用的东西，已经完成的东西，价格哦别人做的东西全部清除掉，用一个空的收集篮来迎接周末的到来
处理：为衣物分类
1、联系供货商，周一将支票送去
2、给研发部小王提供新版本软件的用户实用调查报告
3、查看邮件
4、周五之前拿出新产品的销售策略
5、哪天有空去打羽毛球
6、研究上个月市场推广费用明细报表
在2分钟之内对收集篮里的任务打上”可以执行“或者”不能执行“的标签
可以执行
1、联系供货商，周一将支票送去
可以执行
2、给研发部小王提供新版本软件的用户实用调查报告
可以执行
3、查看邮件
可以执行
4、周五之前拿出新产品的销售策略
不能执行
5、哪天有空去打羽毛球
不能执行
6、研究上个月市场推广费用明细报表
处理收集篮的原则：
1、从最上面一项开始
2、一次只处理一件事情
3、永远不要放回收集篮（被迫中断的事情除外）
不能执行的任务分三类：
1、垃圾：一般在手机的时候就直接过滤掉
2、将来某时/也许
3、参考资料
可以执行
1、联系供货商，周一将支票送去
可以执行
2、给研发部小王提供新版本软件的用户实用调查报告
可以执行
3、查看邮件
可以执行
4、周五之前拿出新产品的销售策略
将来某时/也许
不能执行
5、哪天有空去打羽毛球
参考资料
不能执行
6、研究上个月市场推广费用明细报表
可以执行的事情分五类：
1、2分钟之内能搞定的事
2、需要多个步骤搞定的项目
3、指派给别人完成的事 （如：提供新版本软件的用户使用报告，打电话给小李，还要告诉他下周三之前必须完成）
4、特定时间做的事 （一方面：可能来自于多个步骤才能搞定的事情，因为需要今天做一些，明天再做一些；另一方面：特定时间或者环境才能完成的，如督促小李提交用户试用报告
5、待办事项
2分钟任务
可以执行
1、联系供货商，周一将支票送去
委派任务
可以执行
2、给研发部小王提供新版本软件的用户实用调查报告
待办事项
可以执行
3、查看邮件
多步骤项目
可以执行
4、周五之前拿出新产品的销售策略
将来某时/也许
不能执行
5、哪天有空去打羽毛球
参考资料
不能执行
6、研究上个月市场推广费用明细报表
组织：将分类的衣物重新储存
怎么做：
1、从收集篮拿出排在第一项的“材料”：是2分钟任务，立即去做
2、做完后回到收集篮，拿出第二项“材料”，是委派事项，立即写入“待办事项清单”
3、再拿出第三项“材料”，是一个待办事项，立即写入“待办事项清单”
4、拿出第四项“材料”，是一个复杂的项目，立即写入“项目清单”
5、拿出第五项“材料”，是将来某时/也许，立即加入“将来某时/也许清单”
6、拿出第六项“材料”，是一项资料，立刻放到文件柜的适当位置。
存放位置：
1、收集篮：要每日清空，使用便利贴或者小记事本，摆在右手边方便取放的位置。
2、将来某时/也许清单：使用一本32开书那么大的记事本，因为可能要很长时间才能执行。工作结束后，放在右手边的抽屉里。
3、待办事项清单：日常工作的关键，根据每天事务的多少选择合适的很子，工作时放在左手边，随时可以记录，当任务完成之后，随时从上面删除。
4、项目清单：一般都围绕一个主题的多个任务的集合，选择A4纸那么大的清单，不仅要写下项目的内容，还进行项目的分解，还将项目分解为若干的“下一步行动”。
我会降项目名称写在待办事项清单里，需处理这个项目时，我会打开这个项目专门的文件夹，里面有和这个项目的所有资料（项目清单夹在第一页）
清单系统应该是个“3+1”的组合
“3+1”清单系统
收集篇
联系供货商，周一将支票送去
给研发部小王提供新版本软件的用户实用调查报告
查看邮件
周五之前拿出新产品的销售策略
哪天有空去打羽毛球
研究上个月市场推广费用明细报表
将来某时/也许
*哪天有空去打羽毛球
* *
待办事项
*给研发部小王提供新版本软件的用户实用调查报告。
*查看邮件
项目
*新产品的销售策略
1）针对产品做市场调研。
2）调查相同定位产品的销售策略。
3）销售策划组开讨论会。
这样的“3+1”组合构成了我们工作中的清单系统，如果有使用日程表的习惯，可以将那些有确定时间的任务安排到你的日程表中。这个针对的是工作，每天到公司，浏览“3+1”清单即可对当天的日程有一个清晰的把握。
回顾：对衣物做到心中有数
好处：
1、让灵感应运而生：心如止水，才会有灵感，回顾是让自己对所有的一切都了如指掌，都做了充足的准备。
2、站在3万米的高度去看待问题：审视自己一周的工作，想自己发问：到底哪些事有利于我更好地接近目标？今后遇到类似的事情该如何取舍？当你站在新的高度去看待现在的人和事，你会有前所未有的发现。
3、孵化和修建你的任务及目标：有利于处理“将来某时/也许清单。
什么时间回顾：
1、每天工作第一眼：
2、每周定期做回顾：
如何进行周回顾：
1、回顾你的”将来某时/也许清单“
2、回顾你的”项目清单“
3、回顾你的”待办事项清单“：
4、重新审视自己的目标
行动：选择最佳方案
大为.艾伦的六个高度：
1、原则（五万米）：斯卡自己的价值观、原则和目标
老付的原则：工作是谋求更好生活的途径，追求无压、流畅、高效的工作。
2、愿景（四万米）：这里面包含3-5年的工作目标，可以是职位的、也可以是组织能力、协调能力，需要问自己：
1）我的目标是什么？
2）那些人已经达到了我的这个目标？
3）他们是如何达到目标的？
4）达到这个目标之后我的工作和生活是怎样的？
3、目标（三万米）：一年就可以完成有一个阶段性的成果
老付的目标：
1）每周通过参加商务聚会来扩展自己的人脉，主动给朋友们打电话哎巩固自己的人脉；
2）参加管理学的培训课程或者是参加MBA学习来提高自己的综合能力；
3）每天坚持阅读40分钟，以扩展自己的知识面，并且深层次地研究自己所在的专业领域；
4、责任范围（两万米）：无论是工作上的角色（管理、产品开发）或者生活中的角色（家庭、个人财务、精神层面），要把每个角色扮演好，就需要执行一些任务，以拉近现实和期望的距离。
5、任务（一万米）：如：新产品的销售策略
6、下一步行动（跑道）
利用一个月的时间去思考自己的未来发展，然后制定一个”自上而下“的职业规划；当这个规划确定之后，我会”自下而上“的搞定自己的工作，并且在工作的过程中随时修订自己的规划。
选择最佳方案——选择究竟执行那一个”下一步行动“的时候，根据四重标准：
1、重要性——职业价值观？四象限？
2、环境——打电话、计算机旁、外出办理
3、时间——善于利用生活中的”时间片“
4、精力——难度大的任务用简单的任务连接起来，有效防止疲劳，有利于集中精力
衣柜整理法流程图：
第三章：长出主干和枝桠
一、制定目标让工作忙碌儿不盲目
目标的威力
目标作用：
1、它给人以明确的方向感，使人充分了解自己每个行为的目的。
2、他让人清晰地评估自己的行为，因而正面检讨自己的行为。
3、它让人从忙乱中转移到自己的工作重点上。
4、他让人更关注结果，产生持久的动力。
5、它能激发出人的潜能。
一般人不能达到自己的目标的原因：
1、设定了不可达到的目标
2、没有降目标分解为计划
3、放任偶尔的失败
4、没有写下来
5、没有及时修正目标
6、没有坚持行为
二、实现目标第一步：正确描述目标
smart
S：Specific具体的；M：Measurable可测量的；A：Attainable可实现的；R：Realistic可视性的；T：Time-based时间线
如：
我要成为世界首富我要成为项目主管Specific：具体的
世界首富项目主管Measurable：可测量的
福布斯公布接到任命书Attainable：可实现的
总资产超过600亿美元人脉、只是、威信Realistic：可视性的
每年至少赚10亿美元学习管理知识、提升技术水平、改善与每个人的关系ime-based：时间线
70岁以前2年之内
三、像大树学习目标分解
树根、树干、树枝、树杈
树根1：写出你的目标
我的目标是成为项目主管
树根2：为什么要达成此目标？
我要达到此目标是因为1我需要拿到更高的薪水来提高生活质量2完成目标将是对我这些年努力工作的一种肯定3我喜欢更有创造力的工作岗位4我要让同事对我刮目相看5我要完成从技术到管理的转变
树根3：我为什么可以达成此目标
我能达到此目标是因为1我想当项目主管的医院非常强烈2老总和上司对我的工作能力都很认可3家人和朋友都非常支持我4我已经在读MBA，具备一定的管理经验5平时与同事和上级部门的关系都很不错
树根4：那些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？
对我达成这个目标有帮助的人或其他1王总：他对我的了解和认可，是达成此目标的关键2MBA：它将调整我的知识结构，增加我对管理方面的了解3上机主管老付：他身上有我最需要的经验和技巧4大客户：可以成倍提升业绩，增加自己在公司的重要性5朋友：可以为我的计划和目标提供宝贵建议
树根5：这个目标要在多长时间内完成
这个目标要在多长时间内完成2年内完成
树干：写下实现目标的计划步骤
序号步骤简述是否完成1处理好和同事、主管部门、老总关系
2完成MBA学业
3提升自己的技术水平
4储备管理相关知识
树枝：在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤
步骤序号
月份
计划内容
是否完成
2、写下来，要做的每件事
3、拒绝第一次失败
1）重视失败，分析原因：
2）以变化应对变化：重新审视目标和计划，看看是否有不合理的地方，是否需要调整，如需要，就立即调整。
五、让目标形成一种合力
规划自己的人生
老付的建议
1 、什么事“六个高度”
原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动。
2 、为什么要按照“六个高度 “去设定目3标？
· 要设定更加有层次、系统的目标
· 这样所有的目标可以形成一种合力，形成一条铁链。
· 就像通关游戏一样，保持完成每一个目标的兴奋度。
3、怎样按照“六个高度”设定一个系统的目标
· 自上而下的设定目标
· 每个目标都从属于某个愿景。
· 某个愿景从属某个原则。
· 目标层是设定目标和制定计划的分水岭
目标和制定计划的区别是什么？
老付的建议
1 、什么事“六个高度”
原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动。
2 、为什么要按照“六个高度
“去设定目标？
· 要设定更加有层次、系统的目标
· 这样所有的目标可以形成一种合力，形成一条铁链。
· 就像通关游戏一样，保持完成每一个目标的兴奋度。
3、怎样按照“六个高度”设定
一个系统的目标
· 自上而下的设定目标
· 每个目标都从属于某个愿景。
· 某个愿景从属某个原则。
· 目标层是设定目标和制定计划的分水岭
4、设定目标和制定计划的区别
设定目标：做什么（what）
制定计划：如何去做(how)
设定目标：
原则
创造更好的生活
原则
事业
能在公司中实现自己的价格，成为高层主管，至少漂亮地完成一个让自己引以为傲的重要项目。
财富
通过自己努力达到年薪20万，并通过投资基金和房地产使自己的资产每年有15—20%的增长。
健康
保持良好的身材，将自己的体重控制在90斤左右
生活
保持良好的心态，尽量减少工作对生活的干扰，保证和家人在一起的时间，尽量改善家里的生活条件。
目标
事业
两年之内成为产品经理
理财
学习理财和投资知识
拓展人脉，寻找良好投资机会
健康
瑜伽，坚持每周锻炼三次
每周打羽毛球或者网球一次
早起早睡、科学饮食、养成良好的健康习惯
生活
每年出去旅游一次，学习做两个拿手好菜
每年回家一次
每天都将工作的压力仍在办公室
第四章：绿叶充实枝干
一、“项目”、“任务”、“下一步行动”的区别
项目：是一个多元的组合，其中包办任务，成果等。（项目包含任务和成果两部分，这就是任务和项目的区别）
任务：是一个由单个行动组成的事件。（任务和任务是可以嵌套的）
行动：是指单个的步骤。（可以直接执行的）
二、如果你是一位“便利贴先生”
筷子式清单：大处着眼，小处着手
任务清单与下一步行动清单的区分：
任务清单下一步行动清单目的做正确的事把事做正确行动管理执行高度总体把握细节完善来源收集篮孵化出的任务来自收集篮和分解后的任务清单结构树形列表关系为下一步行动清单提供素材推动任务清单的顺利进行工具软件（Bonsai或Listpro）？纸张（小型多功能笔记本）是否需要周回顾需要不需要
筷子式清单三个步骤：
1、列出任务清单。把收集栏里的东西孵化成任务
2、对人物进行分解。把那些需要多个步骤才能完成的事情在任务清单上进行分解，并且找出“下一步行动”
3、管理并执行“下一步行动”。下一步行动最好随身携带，一有空的时候就浏览一下，利用好零碎的时间，推动整个任务向前发展。
如何定制你的清单系统
三、如果你是以为”邮件狂人“
今日事，今日毕
a、设置垃圾邮件过滤器，并且保持随时更新
b、不使用工作邮箱订阅邮件列表
c、将电子邮件按照接受日起排序
d、采取三栏浏览邮件方式
这些第一次实用outlook时就能设置好
如何让下班时收件箱是空的：
1、快速浏览一遍收件箱里的所有邮件，采用主题阅读的方式，将漏网的垃圾邮件和没有价值的邮件删除
2、再次浏览一遍收件箱，采用略读的方式，掌握没封邮件爱你的主要内容、目的，然后对它们进行分类存储，如果邮件主题并不能体现邮件内容的，请你立即按照自己的想法修改邮件的猪蹄
3、如果分类合理，收件箱是空的
邮件分类方式：
1、建立”@行动“文件夹：需要自己处理的邮件，相当于"待办事项”处理玩一个邮件后，将这个邮件挪到“@归档”或者删除。
2、建立”@委办“文件夹：创建”@委办“文件夹和过滤器，规则是邮件主题中含有”_委办“字样。收到询问（手下的其他同事在做）邮件后，立即转发给手下同事，但同事会抄送一份给自己，在主题的最后加上”_委办“，然后实用过滤器将这些邮件自动归档到”@委办“文件夹里，这样，当回顾自己文件夹时，就可以立即对所有委办事项进行跟踪处理。
3、建立”@将来某时“文件夹：将来的某个时刻才能执行的事情；有待孵化的任务
4、简历”@归档“文件夹：在这个文件夹下按照不同的项目简历了不同的文件夹，包括已经处理过的事情，或者是发E-mail过来的项目资料，都可以分类存储在这里面。
四、如果你是一位”交际草“
日程表设和放哪些事务：
1、在某一个确切的时间里采取的行动
2、在某一个确切的日期里采取的行动
3、在某一个确切的日期里将要获取的信息
”交际草“的一天8:30早晨9：30之前为张总安排好住宿、形成、需要沟通的问题、需要签署的商务协议10:00去机场接从北京来的张总，在车上与供货商针对质量问题进行沟通11:30请张总吃本地的特色小吃12:30请张总会宾馆13:00将湖北的项目标书，递交上级主管王总审核14:30长沙的江总今天过生日，祝生日快乐15:00帮忙集团公司副总解决一些私人事务18:00和最近才认识的广告公司朱总一起吃晚饭20:00回家之前打电话问候前两天见过面的市政府李主任，加深印象
“交际草”特点：
1、每天80%的时间都不再公司，而在外面应酬
2、几乎每天的事务都有明确的时间，80%的时候用不到”将来某时“、”委办“、”归档“。
3、有很多需要定制提醒的事务，比如说记住对方生日或者上次与对方见面的日子。
日程表功能：
1、可设置时间提前提醒功能
2、可设置事件处理的地点
3、可设置重复性
4、可以选“私人记录”，有效保护你的隐私
5、可以选择多种试图模式，比如当日视图、当周试图、当月试图
6、支持设置“非特定时间”处理的事件
五、如果你是以为“掌柜的”
1、纸质的资料较多
2、回顾的次数较多
整理方法（最常用的文件管理系统，43个文件夹：方便浏览标签、
方便取出和放入
使用方法：
1、其中31个文件作为每日文件夹，在它们的侧面分别贴上1—31的序列标签，剩下的12个文件作为每月文件夹，在他们的侧面分别贴上1—12月的标签。
2、31个每日文件夹以当天的文件夹为首依次排列，12个月文件夹也是。
3、每天取出的当天文件夹里的事情放入工作蓝进行处理，带文件夹中的事情处理完毕之后，就放在次文件夹排列到其他每日文件夹的最后面，依次循环；月文件夹也是‘
掌柜的的一天：
1、早上助理抱着一堆文件进来，告诉“掌柜的”有这么多事情需要他处理：
待处理事务
* 上月的财务报表，包括现金流量表和资产负债表
* 下周一需要出席一个论坛，发表一个演讲
* 人力资源部提出的岗位调整计划
* 新项目的合同，需要今天签字
2、掌柜的让助理将资料放在办公桌上，自己先从“43文件”中取出今天的文件夹看看里面有些什么，再看看“11月”这个文件夹，有些什么，如果什么都没有，就将注意力发那个在桌上的资料上。
3、先浏览所有的资料一遍买那些是重要的，那些是紧急的心里有个数，然后把需要今天处理的紧急重要的事务取出来，先是合同签字，然后是助理写好的演讲稿，觉得没问题，就放在“43文件夹”中的下周一的文件夹里。
4、再拿出重要的事情来看，“人力资源部提出的岗位调整计划”是一个非常重要而且复杂的事情，深入思考之后，还不能现在做决定，过两天再说，遇事把这个计划放在“11月”这个文件夹里，这代表着这是一个需要在这个月随时考虑的事情。
5、又那期财务报表研究，这是来了一个电话需要临时出去一下，如意他打算这件事情放在明天去处理，将这个报表放在了3号文件夹中。代表明天的事情。同时他将已经处理过的重要事务，比如“新项目合同”的复印件放在了11月的文件夹里准备日后归档。
6、第二天，拿出“11月”和“3号”两个文件夹研究，“岗位调整计划”仍然不成熟，继续放回“11月”文件夹；拿“财务报表”研究，发现营销部最近的业绩不怎么样，遇事利用2分钟的时间立即在一张纸条上写下“召开销售部会议，讨论销售业绩”，放到桌上的一对文件上，继续看财务报表；看完后处理桌上的文件，当他看到那张纸条时，给助理打电话通知其组织这次会议。
7、转眼间到了月底，这时候把正月收集来的文档资料加以整理，没有保留价值的就丢掉，需要保留的就集中起来放在“11月”的文件夹里。如果发现“Gangwei调整计划”仍然没有落实，那就先把它转移到“12月”文件夹里。这样做的目的是把“1号”到“31号”的所有文件都清空。一年后，将所有月份文件夹里的资料都整理出来，进行归档。
第五章：在开花与结果中成长
一、成功从习惯开始
我们都是机器人
我们和杰出人士的差别在哪里
杰出人士喜欢将自己的目标转化为自己的习惯；目标包括：家庭的目标、健康的目标、事业的目标
他们擅长与自己进行沟通：遇到挫折，告诉自己“困难是暂时的，成功就在不远的地方”；收获成功时，告诉自己“看，只要我要做的，就一定做得到”
习惯要写入任务清单吗
不需要
规划自己的习惯
列出自己想要培养的好习惯和改掉的坏习惯
我想养成的好习惯我想改掉的坏习惯每天早上6：30起床看电视时间过长做事不拖拉
第一次就把事情做好
开会和约会不迟到
尽力nag记得认识的每个人的名字
积极的倾听
每天练瑜伽
二、怎样才能有效培养习惯
步骤一：一次培养一个习惯
第一阶段：刚开始的头三天
第二阶段：三天后到一个月内
第三个阶段：一个月以后
（6：30闹表响了，现爬起来，然后再去考虑别的）
步骤二：和自己谈谈
1、告诉潜意识这很重要：写下来
2、不断重复愿景
习惯培养卡片示例
步骤三：循序渐进制定计划
1、写下来
2、循序渐进
3、简单
4、明确、具体
步骤四：将你的计划公之于众
步骤五：执行计划
第六章：摘下够得着的果实
一、先搬走“最大的石”
日回顾法则：不断完善自己
每日三问
我觉得今天这几件事情处理得很出色：
我觉得今天这几件事情还可以处理的更好：
我觉得自己还可以在这些方面做的更好：
小强与自己沟通的话题
1、你觉得今天做了哪些为自己人脉加分的事情？
2、你今天微笑了吗？
3、你今天有没有控制好自己的情绪？
4、你今天虚度光阴了吗？
5、你今天计划完成的怎么样？
6、你今天有什么收获？
用80%的时间思考，20%的时间做事
80%的小事都有犯错和重做的空间，不会花太多时间，对成败也没有决定性的影响。但是20%的关键大事，就必须一次做对，否则日后漫长的追踪和修改，可能就会花掉80%的时间。
做20%的事情，创造80%的产出
二、神奇的Unbroken Time
什么是Unbroken Time
1、做好一切准备工作
◎把茶泡好放在面前
◎身体保持舒适、放松的姿势
◎取出记录工具
◎再详细那个有没有什么现在想做的事情，立即去做或者干脆打消这个念头
2、让自己的心完全静下来（5-10分钟)
◎将大脑里的东西统统剪切出来
◎尽量切断信息输入源的干扰
◎固定时间段
3、进行“头脑风暴”
注意记录的时机和方法（笔纸、录音笔）
4、一定要重新整理一下思路
◎思考了那些问题?
◎获得了哪些思路?
◎那些是可行的?
◎那些是也许可行的?
◎下一步该怎么做?
Unbroken Time用来做什么
1、规划
2、总结和回顾
3、策划
4、读书
5、创意
三、如何处理临时突发时间
原则一：要事第一
原则二：委婉而坚决拒绝
原则三：争取下次机会
1、在第二天询问前一晚上的情况，一定要表达出自己的关心和惋惜，还要提及一点，这次完全是因为日程的冲突，这样对方下次就知道该怎么做了。
2、在一周内打电话告诉对方，如果下次有这样的机会自己一定不会错过。
调整自己遭遇“突袭”时的情绪
方法一：立即放松
方法二：做好最坏的打算
方法三：默念口诀：
生活如此美，我却如此暴躁，不好，不好。
工作是别人的，身体是自己的，别为了别人的工作伤害了自己的身体，切忌，切忌。
方法四：要改变情绪，先改变自己：
保持微笑
方法五：积极乐观
原则：
第一：不要让临时突发事件影响你的情绪
第二：重视“再次放入收集篮”的步骤
第三：想周围人推荐自己使用的时间管理方法
应对临时突发事件的具体步骤
如果临时突发事件的估计完成时间在两分钟之内，就立即去完成他，之后写在等待清单里，以便提醒自己监督此事的进展
1、当前工作进度
2、目前的想法
3、打算如何处理
4、有条件就录音
5、“下一步行动”
四、建立高效办公区
收拾办公室
1、待处理
2、委托他人处理
3、整理归档
4、扔进废纸篓
小强认为的高效办公区的标准
1、干净整洁
2、足够简单
3、触手可及
4、功能完备
附录I “衣柜整理法”演示
一、收集：随时捕捉任何事情
二、处理：条理清晰，事无巨细
1、对于收集篮中的“2分钟任务”，立即执行，执行完后在收集篮中打上标记
. 俩系供货商，告诉他周一将支票送去。
. 给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告。
. 检查邮箱
. 周五之前拿出新产品的销售策略
. 哪天去打羽毛球
. 上个月市场推广费用明细报表
2、将“2分钟任务”之外的事情列入电子清单——软件Bonsai（Palm650手机）
3、第一件事“给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告" 要委托给小李，选中这件事后，进入“详情”菜单，实用软件的“链接（links）功能，提醒下周四的闹铃，提醒自己督促小李
4、第三件事”周五之前拿出新产品的销售策略“需进一步细化以及进行分解。
三、回顾：查漏补缺，督促检查
附录I I 时间管理经验
一、随时清空大脑
二、每天清空收件箱
两个邮箱：
一个网上公开的，用来注册各种帐号
一个是工作用，已经与朋友沟通
三、抓紧零碎时间
1、听听英文电台，或者一些时间管理大师和个人成长大师的经验之谈，刺激自己的潜意思
2、站起来在办公室走动走动，活动活动关节，或者远眺
3、看看书，或者和爱人进行沟通，解决点家里的琐碎小事
4、给自己的朋友或者客户打电话
5、记账，掌握自己的收入和支出
6、闭上眼睛，想想自己有那些做得好的地方和做得不好的地方，这两天认识了什么新朋友，最近了解到了哪些新资讯。
四、将自己的方法告诉身边的人
五、先分解任务，再执行
附录Ⅲ 浅阅读时代的知识管理系统
利用数码工具手机和管理自己感兴趣的知识，并周期性的加以回顾。
第一步：有效阅读
1、 要带着明确的目标去阅读。
◎浏览这个网页（点击这个链接）是想从中得到什么
◎蚊子的作者想要告诉我们什么内容
◎这篇文字里我感兴趣的内容是什么
◎我对这篇文字的观点有什么看法
2、接触阅读的焦虑感和麻木感
把上面那些问题和自己感兴趣的知识放入一个收集器中，多次回顾收集器，回顾的次数多了，就存储在大脑中了。
第二步：收集
是否有下面的习惯：
1、 在重要内容下面花波浪线
2、 用记号笔涂抹重要内容
3、 在重要内容上加批注，然后将该页折角做记号
收集工具：
1、 与掌上设备同步：可以通过PC与Palm、ppc等掌上设备直接同步收集资料，方便随身携带，随时回顾
2、 可以设定日期索引：能够随时通过便捷的方式查找某天手机的资料。
3、 可以按照内容搜索：通过关键字迅速找到相关的资料项
4、 可以设定定时提醒：设置定时器，提醒使用者回顾的周期。
收集软件：
1、 桌面便签类：如outlook的便签、onenote、Evernote、Dynamic、notes3.25等
2、 Wiki类：如Wikidpad
3、 浏览器绑定：如Scribefire（Firefox插件）
Daynotez：pc和palm手机
第三步：回顾
一、 关于回顾的方法
1、 认真地阅读收集到的资料，尝试与你以前曾获得的知识取得联系，这样会方便你的记忆。
2、 在充分享受过“头脑风暴”之后，别忘了随手记下你的电子
3、 用你最擅长的工具，为你的回顾设定提醒器 如palm上的but-ler软件，可以设定各种周期的闹钟
二、 关于回顾的频率
尽可能多的回顾我们收集到的内容，这样能帮助我们记得更深刻，并且让我们有更大的概率产生“头脑风暴”，进行创意思维。
如果做不到，至少保证：
1、 每天回顾你当天收集到的资料。建议在离开办公室前的最后5——10分钟内做这件事
2、 每周花30——50分钟回顾一周的记录。请将这个过程作为你的时间管理系统周回顾的一部分
3、 每月花一个小时的时间回顾这一个月收获了那些宝贵的知识
第四步：清理
一、 清理的原因
1、 只收集不清理的话，我们会变得盲目，不知道这些资料有什么用，也懒得去加工这些信息，最终的结果是将资料束之高阁。
2、 不进行清理会让人产生焦虑
3、 清理是记忆的最后一个理由。只要有后路，那么你“一定做”的事情一定会变成“可能做”。破釜沉舟！不给自己留后路
二、 清理的周期
每个季度对三个月前手机的东西进行最后一次回顾，然后将他们清理掉
还没人赞这篇日记
