《7个习惯》读书笔记2--以终为始和要事第一
今天集中力量看完了第四章---以终为始,和第五章---要事第一。非常具有指导性、实践性的内容。
“以终为始”被斯蒂芬-柯维博士列为自我领导的原则,而“要事第一”被列为自我管理的原则,这二者的关系就是领导与管理的关系,认识清楚这二者的关系对我们日常工作和生活非常重要。
领导和管理是不同的,领导是方向性的,是做正确的事;而管理是具体实践的,是正确的作事。领导是第一次创造,也就是脑力上的创造,先于管理;而管理是第二次创造,是体力上的创造,是将第一次创造实践的过程。
认识了这二者的关系就可以理解习惯2(以终为始)和习惯3(要事第一)之间的关系了。
------------------------------------------------第四章:以终为始--------------------------------------------------------------------
以终为始是个人领导的原则,也就是说任何时候都要有自己的方向原则,那么如何落实这些方向原则呢?就体现在个人使命宣言上。
个人使命宣言是“以终为始”思想的具体体现,是指导个人生活的方针,所以极为关键。在撰写个人使命宣言时,需要先从核心区下手,找到自己的原则,然后下笔。为了解释核心区,特别列了10种常见的生活中心,从安全感、人生方向、智慧、力量4个维度进行解析,引出只有“以原则为核心才能是最理想的”,并拿出实际案例做对比,将以原则为中心和前面提到的10种状况做对比,证明理念。详情见书136页。
为了更好认识自己,找到自己的中心,斯蒂芬-柯维博士给出了2大建议:1)拓展思路,不拘一格的发散思维,找到自己的方向;2)心灵演练及确认,就是发挥想象力进行演练和验证,这样可以更好的完善它。
上面都是比较理论的,更具操作性的是将自己担负的多个角色找出来,然后逐一进行目标设定。比如我可以是培训师、项目经理、学习者、长辈、子女等诸多角色,那么不同角色的使命是不同,比如子女的角色,我希望做个孝顺、独立的女儿;而长辈的角色时则希望给后辈在精神上多一些指导和帮助,少走弯路;其他角色亦然。
个人使命宣言是以终为始最佳体现,同时也可以拓展到家庭和组织中去,以前我们做培训时也特别做过相关的活动,效果非常好,可以使成员目标一致,共创愿景,激发行动力。但前提条件是:共同参与!参与比最后结果还重要!
-------------------------------------第五章:要事第一----------------------------------------------------------------------------
如同前面所讲,“以终为始”是个人领导的原则,而“要事第一”是个人管理的原则,也就是将个人使命宣言具体实践的过程。
要事第一是个人管理的原则,也就是第四代时间管理原则,与前3代时间管理不同的是:更看重个人管理,而不是事本身,重点是在产出/产能平衡,而不是刻板的管事。
基于此,如何分辨轻重缓急,培养对应的组织能力是时间管理的精髓!
判断的依据是什么呢?既然是与个人使命有关,只要是有利于实现个人目标的就是要事!
为了便于理解,从紧急-重要2个维度列出时间管理矩阵,说明高效能人士应关注重要不紧急的事物,提前预防问题发生!
为了实现“要事第一”原则,提出了6大标准,4个步骤:
6大标准:
1)和谐一致;个人理想和使命、角色和目标、工作重点和计划、欲望和自制之间,应和谐一致。
2)平衡功能:应有助于生活平衡发展,提醒我们扮演不同的角色,以免忽略健康、家庭、个人发展等重要的人生层面。
3)围绕中心:围绕个人目标,以周为单位安排计划。
4)以人为本:个人管理的重点在人,不在事。行事固然要讲求效率,但以原则为中心的人更注重人际关系的得失。
5)灵活变通:根据需要灵活变通。
6)便于携带:随时携带以供修正。
4大步骤:
1)确认角色:
2)选择目标
3)安排进度
4)每日调整
实施秘诀:
1)勇于说“不”,以个人目标安排计划,对于不在计划内的敢于拒绝。
2)敢于授权,授权是事必躬亲和管理之间的最大分水岭;授权可以带来更高的产出。但授权有2种,一种是指令型授权,一种是责任型授权。
指令型授权对每一步都详加指导,而责任型授权则是关注目标,给与人们自由,允许自行选择做事的具体方法和途径,并为最终的结果负责。起初可能会费时又费力,但却十分值得。
责任型授权需要达成以下5个方面的共识,并作出承诺:
1)预期效果:双方都要明确并且完全理解最终想要的结果,以“结果”,而不是“方法”为中心。
2)指导方针:确定适用的评估标准,避免成为指令型的授权。但要有明确的限制性规定。
3)可用资源。
4)责任归属。
5)明确奖惩。
通过这样的授权,才让对方有信任感。而信任是促进人进步的最大动力,因为信任能够让人表现出自己最好的一面。
当然,授权还需要因人而异,对于不成熟的人,目标不必太高,指示要详尽,并充分提供资源,监控多,奖惩直接;而对于成熟的人则尽快的放款范围,激发其最大的能力。
总之,个人领导和个人管理应该是统一的,是明确方向,正确做事的过程,缺一不可。
作业:1)写出自己的个人使命宣言。
2)制定出自己的周计划。
“以终为始”被斯蒂芬-柯维博士列为自我领导的原则,而“要事第一”被列为自我管理的原则,这二者的关系就是领导与管理的关系,认识清楚这二者的关系对我们日常工作和生活非常重要。
领导和管理是不同的,领导是方向性的,是做正确的事;而管理是具体实践的,是正确的作事。领导是第一次创造,也就是脑力上的创造,先于管理;而管理是第二次创造,是体力上的创造,是将第一次创造实践的过程。
认识了这二者的关系就可以理解习惯2(以终为始)和习惯3(要事第一)之间的关系了。
------------------------------------------------第四章:以终为始--------------------------------------------------------------------
以终为始是个人领导的原则,也就是说任何时候都要有自己的方向原则,那么如何落实这些方向原则呢?就体现在个人使命宣言上。
个人使命宣言是“以终为始”思想的具体体现,是指导个人生活的方针,所以极为关键。在撰写个人使命宣言时,需要先从核心区下手,找到自己的原则,然后下笔。为了解释核心区,特别列了10种常见的生活中心,从安全感、人生方向、智慧、力量4个维度进行解析,引出只有“以原则为核心才能是最理想的”,并拿出实际案例做对比,将以原则为中心和前面提到的10种状况做对比,证明理念。详情见书136页。
为了更好认识自己,找到自己的中心,斯蒂芬-柯维博士给出了2大建议:1)拓展思路,不拘一格的发散思维,找到自己的方向;2)心灵演练及确认,就是发挥想象力进行演练和验证,这样可以更好的完善它。
上面都是比较理论的,更具操作性的是将自己担负的多个角色找出来,然后逐一进行目标设定。比如我可以是培训师、项目经理、学习者、长辈、子女等诸多角色,那么不同角色的使命是不同,比如子女的角色,我希望做个孝顺、独立的女儿;而长辈的角色时则希望给后辈在精神上多一些指导和帮助,少走弯路;其他角色亦然。
个人使命宣言是以终为始最佳体现,同时也可以拓展到家庭和组织中去,以前我们做培训时也特别做过相关的活动,效果非常好,可以使成员目标一致,共创愿景,激发行动力。但前提条件是:共同参与!参与比最后结果还重要!
-------------------------------------第五章:要事第一----------------------------------------------------------------------------
如同前面所讲,“以终为始”是个人领导的原则,而“要事第一”是个人管理的原则,也就是将个人使命宣言具体实践的过程。
要事第一是个人管理的原则,也就是第四代时间管理原则,与前3代时间管理不同的是:更看重个人管理,而不是事本身,重点是在产出/产能平衡,而不是刻板的管事。
基于此,如何分辨轻重缓急,培养对应的组织能力是时间管理的精髓!
判断的依据是什么呢?既然是与个人使命有关,只要是有利于实现个人目标的就是要事!
为了便于理解,从紧急-重要2个维度列出时间管理矩阵,说明高效能人士应关注重要不紧急的事物,提前预防问题发生!
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为了实现“要事第一”原则,提出了6大标准,4个步骤:
6大标准:
1)和谐一致;个人理想和使命、角色和目标、工作重点和计划、欲望和自制之间,应和谐一致。
2)平衡功能:应有助于生活平衡发展,提醒我们扮演不同的角色,以免忽略健康、家庭、个人发展等重要的人生层面。
3)围绕中心:围绕个人目标,以周为单位安排计划。
4)以人为本:个人管理的重点在人,不在事。行事固然要讲求效率,但以原则为中心的人更注重人际关系的得失。
5)灵活变通:根据需要灵活变通。
6)便于携带:随时携带以供修正。
4大步骤:
1)确认角色:
2)选择目标
3)安排进度
4)每日调整
实施秘诀:
1)勇于说“不”,以个人目标安排计划,对于不在计划内的敢于拒绝。
2)敢于授权,授权是事必躬亲和管理之间的最大分水岭;授权可以带来更高的产出。但授权有2种,一种是指令型授权,一种是责任型授权。
指令型授权对每一步都详加指导,而责任型授权则是关注目标,给与人们自由,允许自行选择做事的具体方法和途径,并为最终的结果负责。起初可能会费时又费力,但却十分值得。
责任型授权需要达成以下5个方面的共识,并作出承诺:
1)预期效果:双方都要明确并且完全理解最终想要的结果,以“结果”,而不是“方法”为中心。
2)指导方针:确定适用的评估标准,避免成为指令型的授权。但要有明确的限制性规定。
3)可用资源。
4)责任归属。
5)明确奖惩。
通过这样的授权,才让对方有信任感。而信任是促进人进步的最大动力,因为信任能够让人表现出自己最好的一面。
当然,授权还需要因人而异,对于不成熟的人,目标不必太高,指示要详尽,并充分提供资源,监控多,奖惩直接;而对于成熟的人则尽快的放款范围,激发其最大的能力。
总之,个人领导和个人管理应该是统一的,是明确方向,正确做事的过程,缺一不可。
作业:1)写出自己的个人使命宣言。
2)制定出自己的周计划。
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