芝士7

表格的“列”包括以下内容：合同号、订单号、款号、货物描述、针型、数量、重量、确认样寄出日期、确认样确认日期、船样寄出日期、船样确认日期、辅料状况、美金卖价、人民币收购价、船期、发票号、工厂名。而“行”里面就是每一个合同了。
这样，一季的订单就是个填表格的过程。
　　客人新的订单来了，先把基本情况填写好，包括合同号、订单号、款号、货物描述、针型、数量、卖价、船期。
　　给工厂打样后，填好工厂名，然后是什么时候寄出样品的。样品来了后，重量是多少，记录下来，如果客人确认，大货就必须按这个重量。
　　客人什么时候确认了样品，也要把日期记下来。
　　辅料什么时候订下去的，什么时候发给工厂了，都要记录。
　　每隔几天，就把整个表格浏览一遍，哪些样品的“寄出日期”还空缺，就表示工厂还没有送过来，赶紧打电话催；哪些样品看看寄出时间已经有一阵了，“确认日期”还没填上，就得催催客人，赶快确认；哪些单子辅料还没有发的，要联系辅料厂。
　　每个月头，把本月要出货的船期全用红笔画出来，提醒自己要寄船样给客人，因为船样如果不确认，是不可以出货的；还有就是要提前配船。配了船马上要走货的，就会填上发票号。
　　隔一两个星期，表格上手填的新内容多了，就在电脑里更新一下，重新打印出来。已经出货的订单，整个这行就抹成浅灰色。
　　渐渐的，一个单子一个单子全填满，一个单子一个单子全抹成了灰色，留下没有完成的白色订单越来越少，直到没有，一年的忙碌就结束了，完全有条不紊。
　　这份表格对于我们真的很重要，每天一上班，我的桌子上总离不开它，有时候XIA要用一下，就跑过来问我借去，马上就跑过来还给我，因为他知道，表格不在，我就停在这里不干活了，因为我无法对照出客人给我确认的某某订单是在哪个文件夹里，也无法回答客人询问的“几号寄出某款样品”的问题。
　　每一年的文件资料太多，订单做结束，资料全都可以束之高阁，可是电脑里留着的完全版本的表格却是绝好的历史档案，第二年、甚至隔了一年，客人想翻单（REPEAT ORDER），做前面做过的一模一样的某个单子，那只要从电脑里调出来，告诉工厂是去年某某合同的翻单，直接做就可以了，卖价和收购价都跟去年一样，多少就是多少，全有记录的，重量也有记录，工厂不可以乱变重量。
　　我们的文件架子上有十几本厚厚的文件夹，可是到工厂出差的时候，只需要带着这本几页纸的表格就可以了。一年一百多个订单，轻松搞定，我们当然要啃苹果、听音乐、看小说啦。